Jak zacząć pracę z kasą fiskalną? Fiskalizacja oraz uzyskanie numeru ewidencyjnego

Posiadanie kasy fiskalnej bardzo często staje się koniecznością. Jeżeli przedsiębiorca nie może skorzystać z przywileju zwolnienia z ewidencjonowania na kasie nie ma wyboru i musi kupić kasę. W takim przypadku ważna jest jeszcze znajomość przepisów i dzisiaj opiszemy, w jaki sposób należy zacząć pracę z kasą fiskalną.

Jak należy zacząć pracę z kasą fiskalną?

Warunkiem rozpoczęcia użytkowania kasy fiskalnej jest:

Fiskalizacja kasy fiskalnej.
Uzyskanie numeru ewidencyjnego.

Przeprowadzenie procesu fiskalizacji jest niezwykle ważne, ponieważ umożliwia poprawną rejestrację transakcji sprzedaży i wystawianie paragonów.

Fiskalizacji kasy fiskalnej dokonuje serwisant z uprawnieniami, który ma obowiązek przekazać właściwemu naczelnikowi urzędu skarbowego dane dotyczące kasy.

Fiskalizacja będzie przebiegała nieco odmiennie w zależności od typu instalowanej kasy fiskalnej:

Fiskalizacja kasy fiskalnej
Z elektronicznym zapisem kopii	Online	Wirtualnej
Fiskalizacja jest potwierdzona wykonaniem raportu fiskalnego dobowego, który zostaje dołączony do książki kasy	Fiskalizacja jest potwierdzona wystawieniem raportu fiskalnego fiskalizacji, który zostanie przesłany do Centralnego Repozytorium Kas (CRK). Raport można wydrukować i dołączyć do książki kasy, ale nie jest to obowiązkowe	Proces fiskalizacji kasy wirtualnej został szczegółowo opisany w Rozporządzeniu w sprawie kas rejestrujących mających postać oprogramowania. Raport z fiskalizacji jest przesyłany do CRK. Kasa wirtualna jest powiązana wyłącznie z jednym urządzeniem, na którym dokonano fiskalizacji

W zestawieniu pominięto kasy z papierowym zapisem kopii, ponieważ nie są dostępne w sprzedaży od 01.09.2019 roku.
Uzyskanie numeru identyfikacyjnego dla kasy fiskalnej będzie zależało od typu kasy fiskalnej:

Numer identyfikacyjny kasy fiskalnej
Z elektronicznym zapisem kopii	Online	Wirtualnej
Numer identyfikacyjny zostanie nadany przy zgłoszeniu kasy fiskalnej do naczelnika właściwego urzędu skarbowego. Zgłoszenia należy dokonać w ciągu 7 dni od fiskalizacji	Numer identyfikacyjny zostanie przydzielony automatycznie podczas fiskalizacji dokonanej przez serwisanta, który dokonuje zgłoszenia do urzędu skarbowego i przekazuje dane identyfikacyjne do CRK. Przedsiębiorca nie ma obowiązku zgłaszania kasy do urzędu skarbowego	Kasa wirtualna ma nadany numer unikatowy przez producenta. Przedsiębiorca nie ma obowiązku zgłaszania kasy do urzędu skarbowego

Podsumowanie

Rozpoczęcie pracy z kasą fiskalną będzie zależało od typu zakupionej kasy. Co do zasady kasy fiskalne – online i wirtualne, które są połączone z Centralnym Repozytorium Kas nie wymagają dodatkowego zgłoszenia do naczelnika urzędu skarbowego. Na etapie fiskalizacji kasy informacja o jej użytkowaniu znajdzie się od razu w CRK, którym zawiaduje Szef Krajowej Administracji Skarbowej. Obowiązek zgłoszenia do urzędu skarbowego po fiskalizacji w dalszym ciągu istnieje przy zakupie kasy z elektronicznym zapisem kopii. Począwszy od 1 stycznia 2023 roku przedsiębiorca nie będzie miał już możliwości zakupu tego ostatniego typu kasy fiskalnej, dostępne pozostaną kasy online i wirtualne.

Małgorzata Jagusiak

Księgowa, specjalista do spraw rozliczeń podatkowych z wieloletnim doświadczeniem pracy w organach podatkowych. Przez kilka lat prowadziła własne biuro rachunkowe. Praca w sektorze prywatnym pozwoliła na zmianę perspektywy postrzegania obowiązujących przepisów podatkowych. Zdobyte doświadczenia pozwalają na łączenie wiedzy teoretycznej z wieloletnią praktyką w zawodzie.

Chętnie dzieli się posiadaną wiedzą z innymi, stara się ją przekazywać w dostępnej dla każdego formie. Z pasja poświęca się pisaniu artykułów o tematyce podatkowej. Częste zmiany przepisów wymagają otwartej głowy, kreatywności i dużej elastyczności, co jest dodatkowym atutem tej pracy, nie ma miejsca na nudę. Większość jej publikacji dotyczy rozliczeń z zakresu podatku dochodowego i podatku VAT, ale nie unika wyzwań z obszarów o innej tematyce.

Dodatkowo jest wykładowcą i szkoleniowcem z zakresu zagadnień o tematyce podatkowej. Ciągle podnosi swoje kwalifikacje, śledzi na bieżąco zmieniające się przepisy podatkowe, żeby przekazywać zawsze aktualne i sprawdzone informacje.