Blog

Wpłata na ZFŚS do 31 maja – kogo dotyczy?

Niektórzy pracodawcy, którzy zatrudniają większą ilość pracowników mają pewne dodatkowe obowiązki wynikające z różnych ustaw. Jednym z takich obowiązków jest tworzenie Funduszu socjalnego. W dzisiejszej publikacji napiszemy kto ma obowiązek dokonać wpłat na ZFŚS w terminie do 31 maja 2024 roku?

Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych

Jaka jest zasada funkcjonowania i kto ma obowiązek tworzenia ZFŚS zostało uregulowane w ustawie o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. W ustawie zostało zdefiniowanych wiele pojęć, a poniżej przedstawiamy te, które mogą być pomocne przy omawianiu dzisiejszego tematu.

Ważne! Obowiązek tworzenia Funduszu spoczywa na pracodawcy zatrudniającego według stanu na dzień 1 stycznia danego roku co najmniej 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty
Ideą tworzenia ZFŚS jest wygospodarowanie środków, które zostaną przeznaczone na działalność socjalną
Pod pojęciem działalności socjalnej kryją się m.in.: różnego rodzaju formy wypoczynku, działalność kulturalno-oświatowa, działalność sportowo-rekreacyjna, dofinansowanie do żłobków, przedszkoli, klubów dziecięcych, zwrotnej i bezzwrotnej pomocy na cele mieszkaniowe
Pracodawcy zatrudniający poniżej 50 pracowników mogą tworzyć Fundusz na zasadach przewidzianych w ustawie

W jaki sposób się tworzy ZFŚS?

ZFŚS tworzy się z corocznego odpisu podstawowego, naliczanego w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych. W ustawie o ZFŚS opisane są szczegółowe zasady tworzenia odpisów na Fundusz.

Podstawowy odpis na jednego zatrudnionego wynosi 37,5% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w drugim półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą

Wysokość odpisu podstawowego na jednego pracownika wykonującego prace w szczególnych warunkach lub prace o szczególnym charakterze wynosi 50% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego

Wysokość odpisu podstawowego na jednego pracownika młodocianego wynosi:

5% w pierwszym roku nauki,
6% w drugim roku nauki,
7% w trzecim roku nauki

Przeciętne wynagrodzenie miesięczne, o którym mowa powyżej, ogłasza Prezes Głównego Urzędu Statystycznego w Dzienniku Urzędowym „Monitor Polski” nie później niż do dnia 20 lutego każdego roku

Uwaga!
Na 2024 rok jest to kwota 6.445,71 zł, która została ogłoszona w Obwieszczeniu z dnia 20 lutego 2024 r.

Oznacza to, że podstawowy odpis na Fundusz w 2024 roku wynosi: 2.417,14 zł (6.445,71 x 37,5%)

Wpłata na ZFŚS do 31 maja 2024 – kogo dotyczy?

Zgodnie z ustawą równowartość dokonanych odpisów na ZFŚS pracodawca ma obowiązek przekazać na wyodrębniony rachunek bankowy Funduszu w ustawowych terminach.

Ważne! Odpisy na ZFŚS przekazywane są w dwóch terminach: do 31 maja – co najmniej 75% odpisów, do 30 września – pozostałe 25% odpisów
Jeśli pracodawca nie ma obowiązku tworzenia ZFŚS, ale utworzył Fundusz dobrowolnie może przekazać środki na rachunek Funduszu w dowolnym czasie

Wpłata na ZFŚS w 2024 roku- podsumowanie

W dzisiejszej publikacji poruszyliśmy temat wpłat na ZFŚS, które zgodnie z ustawą muszą być przesyłane w określonych terminach. Zasady tworzenia i dokonywania wpłat na ZFŚS zostały uregulowane w ustawie. Obowiązek tworzenia Funduszu dotyczy przedsiębiorców zatrudniających co najmniej 50 pracowników, w pozostałych przypadkach jest dobrowolne. Zakłady pracy, które mają obowiązek utworzenia Funduszu są zobowiązane do przesłania środków na wyodrębniony rachunek bankowy ZFŚS w ustawowych terminach. Pierwszy termin mija 31 maja każdego roku, wówczas przesyłane jest 75% utworzonego odpisu. Pozostałe 25% należy dosłać maksymalnie w terminie do 30 września.

Stan prawny na dzień 2-05-2024 r.

Małgorzata Jagusiak

Księgowa, specjalista do spraw rozliczeń podatkowych z wieloletnim doświadczeniem pracy w organach podatkowych. Przez kilka lat prowadziła własne biuro rachunkowe. Praca w sektorze prywatnym pozwoliła na zmianę perspektywy postrzegania obowiązujących przepisów podatkowych. Zdobyte doświadczenia pozwalają na łączenie wiedzy teoretycznej z wieloletnią praktyką w zawodzie.

Chętnie dzieli się posiadaną wiedzą z innymi, stara się ją przekazywać w dostępnej dla każdego formie. Z pasja poświęca się pisaniu artykułów o tematyce podatkowej. Częste zmiany przepisów wymagają otwartej głowy, kreatywności i dużej elastyczności, co jest dodatkowym atutem tej pracy, nie ma miejsca na nudę. Większość jej publikacji dotyczy rozliczeń z zakresu podatku dochodowego i podatku VAT, ale nie unika wyzwań z obszarów o innej tematyce.

Dodatkowo jest wykładowcą i szkoleniowcem z zakresu zagadnień o tematyce podatkowej. Ciągle podnosi swoje kwalifikacje, śledzi na bieżąco zmieniające się przepisy podatkowe, żeby przekazywać zawsze aktualne i sprawdzone informacje.