Księgowanie pewnych składników wyposażenia firmy może nam niekiedy przysparzać problemów lub chociażby nie jest aż tak oczywiste, jakby się wydawało na pierwszy rzut oka. Tak się ma sprawa właśnie z księgowaniem monitora, o czym będziemy pisali w publikacji.
Nie ma definicji zestawu komputerowego w przepisach. Jednak wiadomo, że sam komputer stacjonarny nie nadaje się do użytku bez monitora, klawiatury i myszy, które są niezbędne do jego uruchomienia i pracy. Ponadto w ustawie o PIT pojawia się informacja, że do środków trwałych zalicza się przedmioty kompletne i zdatne do użytku. Dlatego w przypadku takich zakupów w pierwszej kolejności należy ustalić:
Sposób ujęcia w kosztach uzyskania przychodów będzie zależał od odpowiedzi na te kluczowe pytania, które pojawiły się powyżej.
Jeżeli już się zdecydujemy na zakup zestawu komputerowego powyżej 10.000 zł, pamiętajmy, że w takim przypadku będzie on ujęty w ewidencji środków trwałych. W wartości początkowej środka trwałego znajdzie się wartość: komputera, monitora, klawiatury i myszki. Ustawa o PIT pozwala na dokonywanie odpisów amortyzacyjnych:
W zależności od wybranej metody amortyzacji monitor w zestawie komputerowym zostanie zaksięgowany w kosztach podatkowych poprzez odpis jednorazowy lub rozłożony w czasie.
W takiej sytuacji przedsiębiorca ma dwa wyjścia:
Jeżeli dany zakup spełnia definicję środka trwałego, jego okres użytkowania będzie przekraczał rok, jest kompletny i zdatny do użytku, to bez względu na jego wartość może się znaleźć w ewidencji środków trwałych i wówczas są od niego dokonywane odpisy amortyzacyjne.
Jeżeli już ustalimy, że zestaw komputerowy, którego częścią jest monitor, znajdzie się w ewidencji środków trwałych, to wówczas jego koszt będzie księgowany w formie odpisów amortyzacyjnych, które znajdą się w kol. 13 PKPiR.
Natomiast jeżeli przedsiębiorca podejmie decyzję, a przepisy mu na to pozwolą, żeby zestaw komputerowy od razu się znalazł w kosztach uzyskania przychodów w PKPiR, to wówczas nie ma przeciwwskazań, aby monitor, jednostka komputera, klawiatura i myszka były zaksięgowane odrębnie na podstawie dokumentów zakupu (faktura, rachunek) bezpośrednio do kol. 13 PKPiR.
Jeżeli firma posiada kilka zestawów komputerowych i dokona zakupu tylko monitora, którego nie można przypisać do konkretnej jednostki, to w takiej sytuacji monitor należałoby potraktować, jako samodzielny składnik majątku. Księgowania dokonujemy na podstawie dokumentu zakupu, na zasadach opisanych powyżej z uwzględnieniem wartości początkowej zakupu.
Nawet najdoskonalszy produkt czy usługa nie osiągną sukcesu na rynku bez odpowiedniej strategii komunikacji. Jeśli…
Jednym z rozwiązań przyjętych przez Polski Ład jest świadczenie rodzinne, z którego mogą skorzystać rodzice…
Rozpoczynasz ponownie działalność i zastanawiasz się czy masz prawo do niższego ZUSu? W dzisiejszym artykule…
Zobacz ile wynosi stawka VAT na artykuły spożywcze od kwietnia 2024 r.
W 2024 roku boom na tworzenie kolejnych i kolejnych serwisów społecznościowych mamy już chyba za…
Od kilku lat dużo mówi się o ustawie o ochronie sygnalistów, która do dnia 6…