Kategorie: ABC przedsiębiorcyBlogKsięgowość bliżejPodatki

Zmiana numeracji faktur w trakcie roku podatkowego

Numeracja faktur nie należy do trudnych zagadnień do momentu, kiedy nie przyjdzie nam do głowy pomysł, aby ją zmienić. Jeśli taką decyzję podejmiemy na początku roku podatkowego – nie ma problemu; sytuacja może jednak wyglądać inaczej, gdy zmiany numeracji faktur chcielibyśmy dokonać w trakcie okresu rozliczeniowego.

Numery faktur w przepisach

Generalnie ustawa o VAT nie określa restrykcyjnie zasad nadawania numerów fakturom. Zgodnie z przepisem, na fakturze musimy zawrzeć kolejny numer nadany w ramach jednej lub więcej serii, który w sposób jednoznaczny identyfikuje fakturę. Oznacza to, że w ramach działalności powinniśmy przyjąć wybrany model numeru faktury – np. numer/miesiąc/rok lub numer/oznaczenie działu/rok, i używać go przy każdej kolejnej fakturze.

Biuro Rachunkowe – dedykowana księgowa

Według ustawy najistotniejsze jest, aby nie dublować faktur – tzn. unikać sytuacji, w której dwa różne dokumenty miałyby nadany taki sam numer.

Zmiana numeracji faktur w trakcie roku podatkowego

Zasadniczo żaden przepis nie zabrania przedsiębiorcom dokonywania zmian w numeracji faktur w trakcie roku podatkowego, poza warunkiem że:

żadna faktura nie będzie miała zdublowanego numeru
numery w ramach każdej numeracji będą nadawane kolejno i chronologicznie.

Księgowość Internetowa – 30 dni za darmo

Warto jednak pamiętać, że dokonywanie modyfikacji w modelu nadawania numerów fakturom nie jest standardowym działaniem, w związku z czym może wzbudzić wątpliwości organu skarbowego, a co za tym idzie może pojawić się konieczność złożenia wyjaśnień.

Dlatego, jeśli jest to możliwe, z modyfikacją numerów faktur warto zaczekać do końca roku podatkowego. Jeśli jednak taka zmiana jest konieczna, np.:

ze względów porządkowych, aby podzielić faktury za dwa różne rodzaje usług
ze względu na ograniczenia programu księgowego, podczas zmiany programu itp.

– dokonanie jej w trakcie roku nie powinno być uznane za błąd.

Program do faktur – Darmowe konto

Numer faktury to tylko jeden z jej elementów! Sprawdź, jak w 7 prostych krokach wystawić fakturę doskonałą!

UWAGA

Zachęcamy do komentowania naszych artykułów. Wyraź swoje zdanie i włącz się w dyskusje z innymi czytelnikami. Na indywidualne pytania (z zakresu podatków i księgowości) użytkowników ifirma.pl odpowiadamy przez e-mail, czat lub telefon – skontaktuj się z nami.

_{Dodając komentarz na blogu, przekazujesz nam swoje dane: imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść komentarza. W systemie odnotowywany jest także adres IP, z wykorzystaniem którego dodałeś komentarz. Dane zostają zapisane w bazie systemu WordPress oraz Disquss. Twoje dane są przetwarzane na podstawie Twojej zgody, wynikającej z dodania komentarza. Dane są przetwarzane wyłącznie w celu opublikowania komentarza na blogu. Dane w bazie systemu WordPress są w niej przechowywane przez okres funkcjonowania bloga. Dane w systemie Disquss zapisują się na podstawie Twojej umowy zawartej z firmą Disquss. O szczegółach przetwarzania danych przez Disquss dowiesz się ze strony.}

Zespół IFIRMA

Kreatywny zespół specjalistów tworzony przez osoby wyróżniające się doświadczeniem oraz wiedzą z różnych obszarów.

Świadomi potrzeb naszych czytelników, skupiamy się na tworzeniu zrozumiałych treści, które będą w stanie przybliżyć im często zawiłe zagadnienia z zakresu rachunkowości, marketingu, ekonomii, księgowości czy zarządzania. Ostateczny dobór bieżącej tematyki uzależniany jest od preferencji docelowych odbiorców, zmian zachodzących w biznesowym środowisku, a także samych doświadczeń i umiejętności specjalistów odpowiadających za proces tworzenia tekstów.

W efekcie zespół ekspertów Ifirma bierze czynny udział w rozwoju różnego rodzaju biznesów, pomagając zarówno ich założycielom, jak i pracownikom efektywniej organizować pracę przy wykorzystaniu jak najbardziej dopasowanych do potrzeb rozwiązań.

Rozumiejąc istotę profesjonalnego podejścia do poruszanych zagadnień, każdy tekst tworzony jest w oparciu o wiarygodne dane. Dodatkowo podejmowana tematyka ujmowana jest w logiczny i przejrzysty sposób, zwiększając tak istotną jasność przekazu, co pozytywnie wpływa na podkreślenie najbardziej użytecznych treści. W efekcie podejmowane przez nasz zespół praktyki w szerszej perspektywie można rozpatrywać jako dążenie do zwiększenia świadomości i wyczucia biznesowego osób aktywnie działających na rynku.