Przekaz dokumentów
Dla wygody naszych klientów przygotowaliśmy kilka sposobów na dostarczenie nam faktur/rachunków, które mają zostać zaksięgowane. Do dyspozycji dajemy dwie drogi przekazu dokumentów – elektroniczną i klasyczną. O ich wyborze użytkownik decyduje podczas wypełniania umowy z Biurem rachunkowym ifirma.
Droga elektroniczna
- Dropbox – to nowoczesny sposób na przekaz dokumentów. Wystarczy założyć konto na stronie www.dropbox.com i za jej pośrednictwem dostarczać nam faktury/rachunki.
Droga klasyczna
- kurier – za pośrednictwem serwisu ifirma.pl można zamówić kuriera, który odbierze dokumentację ze wskazanego miejsca o określonej godzinie, i dostarczy ją do naszej siedziby.
- poczta – wybierając tę opcję, otrzymujesz od nas specjalną kopertę, w której prześlesz dokumentację (listem zwykłym) za pośrednictwem Poczty Polskiej.
- inPost – podobnie jak w przypadku poczty, tutaj przekaz dokumentów odbywa się również przy użyciu specjalnej koperty. Wystarczy zapakować w nią faktury/rachunki i zostawić w jednym z 900 punktów inPost na terenie całego kraju.
Jak skorzystać z Dropbox.com
Korzystanie z Dropbox.com jest całkowicie darmowe. Dla Twoich potrzeb udostępniamy odpowiedni katalog do którego wygrywasz dokument.
Jeśli chcesz przekazywać nam faktury/rachunki za pośrednictwem Dropbox.com, postępuj zgodnie z poniższą instrukcją:
- przy określaniu sposobu dostarczania dokumentów wybierz 'Dropbox'
- na maila podanego podczas rejestracji w BR ifirma otrzymasz od nas zaproszenie do dzielenia folderu „Biuro rachunkowe ifirma.pl wants to share some files with you using Dropbox”
- jeśli masz konto na www.dropbox.com – przyjmij zaproszenie, jeśli nie masz konta – załóż je (użyj e-maila podanego podczas rejestracji w BR ifirma)
- gotowe – wszystkie dokumenty, które chcesz zaksięgować, wgrywasz do wspomnianego folderu, a my zajmujemy się resztą
Pamiętaj, aby pilnować terminu dostarczenia dokumentów.