Bon na cyfryzację dla firm

Co to jest bon na cyfryzację?

Bon na cyfryzację to bezzwrotna dotacja dla przedsiębiorstw oferowana przez PARP (Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości) udzielana w ramach programu “6.2 – Wsparcie MŚP w obszarze cyfryzacji”. Dofinansowanie ma stanowić wsparcie dla firm w zakresie wykorzystania technologii cyfrowych i dostosowania modelu działalności w zakresie cyfryzacji do zmian na rynku w wyniku pandemii koronawirusa.

Kto może ubiegać się o bon na cyfryzację?

O dofinansowanie w obszarze cyfryzacji mogą ubiegać się mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa (w tym jednoosobowe działalności), które prowadzą działalność gospodarczą potwierdzoną wpisem do odpowiedniego rejestru (CEIDG, KRS).

Preferowane są branże, które szczególnie ucierpiały z powodu wystąpienia pandemii COVID-19. Przykładowe kody PKD preferowanych branż:

47.11, 47.19, 47.71, 47.72, 47.81, 47.89,
55.10, 56.10, 56.29, 56.30,
59.11, 59.12, 59.13, 59.14, 59.20,
74.20,
79.11, 79.12, 79.90,
90.03, 93.11, 93.13, 93.19, 93.20,
96.02, 96.04.

Powyższa lista nie ma charakteru zamkniętego, o bon na cyfryzację może starać się każde msp, z tym że te, które zostały szczególnie dotknięte negatywnymi skutkami COVID dostaną więcej punktów podczas oceny w kategorii dotyczącej rodzaju działalności.

Jaka jest kwota dofinansowania?

Wsparcie wynosi 85% wartości projektu, minimalny wkład własny to 15 % wartości projektu.

Wartość projektu (koszty kwalifikowane) powinny się mieścić w kwocie 60 000 – 300 000 zł. Maksymalna kwota dofinansowania, jaką można otrzymać to aż 255 000 zł.

Na co można przeznaczyć bon na cyfryzację?

Celem konkursu jest wdrożenie przez MŚP technologii cyfrowych w związku z koniecznością dokonania zmian procesów, sposobu funkcjonowania przedsiębiorstwa w warunkach epidemii chorób zakaźnych u ludzi, w szczególności pandemii COVID-19, lub wzmocnienia odporności na wypadek kolejnych podobnych kryzysów wywołanych stanem epidemii.

Dofinansowanie należy przede wszystkim przeznaczyć na zakup usług programistycznych, oprogramowania gotowego (również w formie licencji) w celu opracowania lub wprowadzenia rozwiązania cyfryzacyjnego. Ten cel jest obowiązkowy.

Ponadto, dofinansowanie można również przeznaczyć (choć nie jest to obowiązkowe) na zakup środków trwałych wspierających firmę w cyfryzacji, np. maszyn, urządzeń, zakup sprzętu komputerowego lub związanego z przesyłem lub magazynowaniem danych, zakup usług doradczych (w tym branżowych, szkoleniowych, technologicznych, prawnych, biznesowych) lub szkoleniowych związanych z wdrożeniem projektu cyfryzacyjnego.

Przykładowe urządzenia, na które można ubiegać się o dofinansowanie:

urządzenia wielofunkcyjne,
laptopy, notebooki, komputery, monitory
projektory, plotery, drukarki,
rozwiązania terminalowe,
serwerownie i bezpieczne magazynowanie danych,
bezpieczną infrastrukturę sieciową.

Przykładowe obszary, które mogą być sfinansowane bonem na cyfryzację:

zwiększenie efektywności współpracy z klientami,
wprowadzenie nowych lub znacznie ulepszonych produktów,
usprawnienie lub zmiana procesów wewnętrznych,
optymalizacja dostaw.

Przykłady rozwiązań cyfrowych, to:

system do zarządzania zasobami,
technologie mobilne, systemy monitoringowe,
e-commerce (w zakres innowacji nie wlicza się tworzenia sklepów internetowych), marketing
automatyzacja,
bezpieczeństwo cyfrowe,
Big Data, chmura danych, blockchain
sztuczna inteligencja,
narzędzia do pracy zdalnej
integracja programów i urządzeń.

Bon na cyfryzację nie przysługuje na standardowe oprogramowanie biurowe oraz księgowe.

Rodzaje projektów podlegających dofinansowaniu

Dotację na cyfryzację mogą otrzymać projekty:

które rozpoczęły się nie wcześniej niż 1 lutego 2020 r.,
których realizacja nie trwa dłużej niż 12 kolejnych miesięcy,
których najpóźniejszą datą zakończenia jest 31 grudnia 2023 r.

Za rozpoczęcie realizacji projektu uznaje się dzień zaciągnięcia pierwszego prawnie wiążącego zobowiązania do zamówienia usługi związanej z realizacją projektu, z wyłączeniem działań przygotowawczych do realizacji projektu, w szczególności procesu wyboru wykonawcy usługi i przygotowania dokumentacji związanej z wyborem wykonawcy.

Kiedy i gdzie można składać wnioski?

Wniosek o dofinansowanie projektu należy złożyć elektronicznie za pośrednictwem strony internetowej PARP. W związku ze skróceniem terminu naboru, wnioski o dofinansowanie mogą być składane do 5 października 2021.

Szczegółowe informacje na temat dofinansowania znajdziemy na dedykowanej stronie PARP.

Dorota Łesak

Księgowa i autorka tekstów. Jako księgowa w ifirma.pl każdego dnia zapewnia fachowe wsparcie swoim klientom – małym firmom usługowym i handlowym. Pomiędzy codziennymi obowiązkami dzieli się na blogu ifirma.pl swoim ośmioletnim doświadczeniem i wiedzą dotyczącą tematów księgowo-podatkowych.