Co można załatwić przez ePUAP: wnoszenie opłat skarbowych

Czym jest opłata skarbowa?

Załatwienie niektórych czynności urzędowych i administracyjnych objęte jest opłatami. Aby uzyskać: 

• niektóre zaświadczenia,
• zezwolenia, pozwolenia lub koncesje,
• udzielić pełnomocnictwa lub prokury w postępowaniu sądowym lub sprawie z zakresu administracji publicznej,
• zawnioskować o wykonanie pewnych czynności urzędowych,

trzeba wnieść opłatę skarbową. Ten obowiązek dotyczy zarówno osób fizycznych, jak i prawnych, a także jednostek organizacyjnych, np. spółek osobowych. Wniesienie opłaty i potwierdzenie jej uiszczenia jest warunkiem rozpatrzenia sprawy. Osoby, które tego nie zrobią, zostaną wezwane do zapłaty w terminie od 7 do 14 dni. W razie braku wpłaty składany wniosek zostanie oddalony albo urząd zaniecha zajmowania się sprawą. 

Ile wynosi opłata skarbowa?

Pełny wykaz spraw i czynności, które podlegają opłatom skarbowym znajduje się w załączniku do ustawy z dnia 16 listopada 2006 r o opłacie skarbowej. Przykłady popularnych czynności i opłat skarbowych za nie przedstawiono w tabeli: 

Czynność urzędowa/administracyjna	Wysokość opłaty skarbowej
Sporządzenie aktu małżeństwa	84 zł
Decyzja o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu	598 zł
Zatwierdzenie projektu zagospodarowania działki/terenu/projektu budowlanego	47 zł
Potwierdzenie zarejestrowania jako podatnika VAT czynnego/zwolnionego	170 zł
Przyrzeczenie wydania zezwolenia (pozwolenia lub koncesji)	98 zł
Decyzja o nabyciu obywatelstwa polskiego	219 zł
Wydanie zezwolenia na pobyt stały	640 zł
Wydanie zezwolenia na pobyt czasowy	340 zł
Opłata za odpis skrócony aktu stanu cywilnego	22 zł
Opłata za legalizację dokumentu	26 zł
Opłata za pozostałe zaświadczenia (standardowa opłata skarbowa)	17 zł

Jak zapłacić opłatę skarbową?

Opłatę skarbową można wpłacić w kasie odpowiedniego organu podatkowego lub na jego rachunek bankowy.  Organem tym jest wójt, burmistrz lub prezydent miasta właściwy ze względu na: 

• siedzibę organu lub podmiotu, który dokonał czynności, wydał zezwolenie lub zaświadczenie,
• miejsce sporządzenia aktu cywilnego,
• miejsce złożenia dokumentu potwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa/prokury.

Jak założyć konto w ePUAP i załatwić  sprawy związane z opłatami skarbowymi

ePUAP, czyli Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej to portal, który umożliwia przesyłanie dokumentów do urzędów drogą elektroniczną. Jego wprowadzenie miało ułatwić życie petentom i zmniejszyć kolejki w fizycznych siedzibach urzędów.

Aby jednak z niego skorzystać, należy posiadać profil zaufany, czyli w praktyce elektroniczny podpis, potwierdzający tożsamość osoby składającej wniosek lub wysyłającej korespondencję.

Można go uwierzytelnić w jednej z placówek potwierdzających (do takich należą m.in. oddziały ZUS, urzędy gminy, starostwa powiatowe, urzędy skarbowe, a nawet urzędy pocztowe), albo założyć całkowicie bez wychodzenia z domu – wówczas do potwierdzenia danych posłuży konto w jednym z banków, które współpracują z administracją krajową. Z opcji tej skorzystają posiadacze kont w bankach takic jak: 

• Alior Bank,
• Bank Milenium,
• Bank Pekao,
• BZWBK
• ING Bank Śląski,
• Inteligo,
• mBank,
• PKO BP,albo serwis Envelo.

Szczegółowe instrukcje znajdują się na stronach poszczególnych banków. Posiadając profil zaufany można szybko i łatwo zalogować się na stronie ePUAP, która znajduje się pod adresem: epuap.gov.pl.

Na stronie głównej serwisu znajdziemy opcje wyboru sposoby logowania: profilem zaufanym, e-dowodem, albo  usługą moje ID. Wybieramy profil zaufany, a po pojawieniu się kolejnego ekranu podajemy login i hasło lub wybieramy bank, którego użyliśmy do utworzenia profilu – wówczas logujemy się do jego serwisu internetowego.

Po przejściu przez ten proces wita nas ekran m.in. z katalogiem spraw, z których zaznaczamy opcję “Podatki, cła, opłaty“.

W ramce, która wyświetli się poniżej znajdziemy pole “wnoszenie opłat skarbowych” – po kliknięciu na nie otrzymamy listę spraw związanych z opłatami skarbowymi: 

• Odwołania i zażalenia w trybie postępowania podatkowego
• Oświadczenie dotyczące niezłożenia pełnomocnictwa lub prokury
• Prośba o zaliczenie nadpłaty na poczet przyszłych zobowiązań podatkowych
• Przekazanie informacji z systemu Centralnej Ewidencji Pojazdów (CEP) do organów podatkowych
• Rozłożenie należności na raty, odroczenie terminu, umorzenie zaległości, umorzenie odsetek
• Umarzanie, odraczanie lub rozkładanie na raty należności budżetowych
• Wydanie decyzji stwierdzającej nadpłatę z tytułu opłaty skarbowej
• Wyrażenie zgody na kontakt telefoniczny lub przez pocztę elektroniczną w sprawach podatkowych
• Zaświadczenie o niezaleganiu z płatnościami z tytułu administracyjnych kar pieniężnych za naruszanie warunków ochrony środowiska
• Zwrot opłaty skarbowej.

Po wskazaniu jednej z opcji przejdziemy do ekranu, w którym można będzie załatwić sprawę w wybranym przez siebie urzędzie (o ile ten daje taką możliwość).

Pojawi się wstępnie wypełniony formularz, w którym wystarczy uzupełnić brakujące dane, a następnie go wysłać. Takie pismo możemy też wydrukować lub zapisać w formie elektronicznej, zachowując w ten sposób potwierdzenie wysłania korespondencji. Gotowe – teraz wystarczy tylko czekać, aż urząd ustosunkuje się wobec naszego zgłoszenia.