BDO a sklep internetowy – kto musi się zarejestrować?

Co to jest BDO?

BDO, czyli baza danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami), to system prowadzony przez Ministerstwo Klimatu i Środowiska, który służy do monitorowania gospodarki odpadami w Polsce. Jego celem jest:

• kontrola ilości i rodzaju odpadów,
• nadzór nad produktami i opakowaniami wprowadzanymi do obrotu,
• wsparcie recyklingu i ograniczanie negatywnego wpływu działalności gospodarczej na środowisko.

Podstawą prawną działania BDO jest ustawa z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach oraz jej kolejne zmiany, w tym przepisy szczegółowe dotyczące wprowadzania produktów w opakowaniach, wytwarzania odpadów czy obowiązków związanych z recyklingiem. System ten umożliwia zarówno monitorowanie odpadów, jak i egzekwowanie obowiązków przedsiębiorców w zakresie ochrony środowiska.

Kto musi się wpisać do rejestru BDO?

Wniosek do BDO składają podmioty określone w ustawie z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach, a w szczególności w przepisie art. 50 ust. 1. Obowiązek rejestracji zależy od branży i zakresu działalności (na stronie BDO dostępna jest lista działalności wymagających wpisu oraz ankieta pozwalająca określić, czy podmiot musi się zarejestrować).

Obszary działalności wymagające wpisu:

• oleje, preparaty smarowe, opony,
• pojazdy (z wyłączeniem historycznych),
• sprzęt elektryczny i elektroniczny,
• baterie i akumulatory,
• opakowania i produkty w opakowaniach,
• transport odpadów,
• wytwarzanie odpadów.

Kto jest zwolniony z obowiązku rejestracji do BDO?

Niektóre podmioty są zwolnione z obowiązku rejestracji w BDO, jeśli wytwarzają jedynie odpady komunalne, prowadzą działalność okazjonalną lub nie wprowadzają produktów w opakowaniach na rynek.

OSOBY FIZYCZNE I DZIAŁALNOŚĆ NIEREJESTROWANA

osoby fizyczne i jednostki organizacyjne nieprowadzące działalności gospodarczej, które wykorzystują odpady wyłącznie na własne potrzeby, rolnicy gospodarujący na obszarze poniżej 75 ha, podmioty stosujące komunalne osady ściekowe w uprawach nieprzeznaczonych do spożycia lub produkcji pasz, osoby prowadzące nieprofesjonalną zbiórkę odpadów opakowaniowych lub zużytych artykułów konsumpcyjnych (np. opakowania po lekach), osoby transportujące odpady wytworzone przez siebie.

SKLEPY I HURTOWNIE – sklepy i hurtownie, które nie oferują toreb z tworzyw sztucznych lub udostępniają wyłącznie lekkie torby „zrywki”, nie muszą rejestrować się w BDO w zakresie tych toreb. Jeżeli jednak w działalności powstają inne odpady podlegające ewidencjonowaniu, konieczne jest dokonanie wpisu w BDO dla tych odpadów.

ODPADY KOMUNALNE – osoby fizyczne lub przedsiębiorcy wytwarzający odpady o składzie i charakterze podobnym do odpadów komunalnych w ramach systemu odbioru odpadów komunalnych, są zwolnione z obowiązku rejestracji w BDO dla tych odpadów.

ODPADY BUDOWLANE I REMONTOWE – firmy świadczące usługi budowlane, remontowe, rozbiórkowe, czyszczenia zbiorników, sprzątania, konserwacji lub napraw są zwolnione z obowiązku wpisu do BDO, chyba że umowa stanowi inaczej. W tym przypadku wytwórcą odpadów jest wykonawca usługi.

Więcej na temat BDO przeczytasz w tym artykule.

Czy sklep internetowy musi być wpisany do BDO?

Sklep internetowy, który wprowadza na rynek produkty w opakowaniach, podlega obowiązkowi rejestracji w BDO, jeśli:

• towary są wysyłane do klientów w kartonach, kopertach bąbelkowych, foliopakach lub pudełkach,
• importowane są produkty lub opakowania spoza Polski,
• produkowane lub sprzedawane są torby foliowe,
• sprowadzany jest towar z zagranicy – nawet jeśli nie jest się producentem, a jedynie pośrednikiem, ponieważ wprowadzany jest produkt na polski rynek.

Nadany numer rejestrowy BDO należy umieszczać na dokumentach związanych z działalnością w zakresie produktów i odpadów, takich jak:

faktury,

paragony fiskalne,

umowy kupna-sprzedaży,

sprawozdania,

karty przekazania odpadów,

karty ewidencji odpadów.

W praktyce każdy sklep internetowy, który wysyła produkty w opakowaniach, podlega obowiązkowi rejestracji w BDO jako „wprowadzający produkty w opakowaniach”. Oznacza to, że właściciel sklepu musi posiadać numer rejestracyjny i realizować związane z tym obowiązki ustawowe – samodzielnie lub korzystając z usług organizacji odzysku.

Przykład:

Julia Nowak prowadzi sklep internetowy z ręcznie robioną biżuterią. Każda przesyłka do klienta jest pakowana w kartonowe pudełko z folią bąbelkową i papierem do wypełnienia. Zastanawiała się, czy musi zarejestrować się w BDO, bo jest mikroprzedsiębiorcą i wysyła tylko kilka paczek dziennie. Okazało się, że produkty wysyłane w opakowaniach fizycznych, wprowadzane na rynek w Polsce powodują, że Julia formalnie staje się „wprowadzającym produkty w opakowaniach”, a obowiązek BDO dotyczy każdego sklepu, niezależnie od wielkości sprzedaży. Aby działać zgodnie z prawem, Julia zarejestrowała się w BDO, uzyskała numer rejestrowy i prowadzi prostą ewidencję wszystkich wysyłanych opakowań. Współpracuje także z organizacją odzysku, aby wypełnić obowiązki recyklingowe. Dzięki temu Julia unika ryzyka kar, ma jasny system kontroli opakowań i może spokojnie rozwijać swój sklep internetowy.

Jak zarejestrować sklep internetowy w BDO?

Rejestracja do BDO odbywa się w trybie online, co sprawia, że proces jest prosty i można go przeprowadzić samodzielnie. Wpis do BDO należy uzyskać przed rozpoczęciem działalności, która podlega obowiązkowi rejestracji.

KROK I – LOGOWANIE

• Wejdź na stronę bdo.mos.gov.pl.
• Zaloguj się przez Login.gov.pl (Profil Zaufany lub e-Dowód).

KROK II – WYPEŁNIJ WNIOSEK REJESTROWY

• Wybierz opcję „Nowy wniosek rejestracyjny” i wskaż odpowiedni zakres działalności (np. wprowadzanie opakowań, wytwarzanie odpadów).
• Uzupełnij dane: NIP, REGON, adres, dane kontaktowe i zakres działalności.

KROK III – WNIEŚ OPŁATĘ REJESTROWĄ

• Wpłać na konto urzędu marszałkowskiego właściwego dla siedziby działalności:
  • 200 zł – mikroprzedsiębiorcy,
  • 800 zł – pozostali przedsiębiorcy.
• W tytule wpłaty wpisz nazwę firmy, REGON i rok, którego dotyczy wpłata.

KROK IV – OCZEKUJ NA WPIS DO REJESTRU

• Marszałek województwa ma do 30 dni na rozpatrzenie wniosku.
• Po zatwierdzeniu otrzymasz numer rejestrowy BDO, który należy umieszczać na dokumentach firmowych (np. fakturach).
• Rejestracja do BDO odbywa się w trybie online, co sprawia, że proces jest prosty i można go przeprowadzić samodzielnie. Wpis do BDO należy uzyskać przed rozpoczęciem działalności, która podlega obowiązkowi rejestracji.

KROK I – LOGOWANIE

• Wejdź na stronę bdo.mos.gov.pl.
• Zaloguj się przez Login.gov.pl (Profil Zaufany lub e-Dowód).

KROK II – WYPEŁNIJ WNIOSEK REJESTROWY

• Wybierz opcję „Nowy wniosek rejestracyjny” i wskaż odpowiedni zakres działalności (np. wprowadzanie opakowań, wytwarzanie odpadów).
• Uzupełnij dane: NIP, REGON, adres, dane kontaktowe i zakres działalności.

KROK III – WNIEŚ OPŁATĘ REJESTROWĄ

• Wpłać na konto urzędu marszałkowskiego właściwego dla siedziby działalności:
  • 200 zł – mikroprzedsiębiorcy,
  • 800 zł – pozostali przedsiębiorcy.
• W tytule wpłaty wpisz nazwę firmy, REGON i rok, którego dotyczy wpłata.

KROK IV – OCZEKUJ NA WPIS DO REJESTRU

• Marszałek województwa ma do 30 dni na rozpatrzenie wniosku.
• Po zatwierdzeniu otrzymasz numer rejestrowy BDO, który należy umieszczać na dokumentach firmowych (np. fakturach).

Opłata rejestrowa i roczna w BDO

Opłatę rejestrową i roczną wnosi się na konto urzędu marszałkowskiego właściwego dla siedziby firmy lub miejsca zamieszkania. Numer konta można łatwo znaleźć na stronie internetowej urzędu. Z kolei opłatę roczną należy uiścić do końca lutego za dany rok. Warto pamiętać, że jeśli w danym roku została wniesiona opłata rejestrowa, opłata roczna nie jest pobierana.

RODZAJ PRZEDSIĘBIORCY	OPŁATA REJESTROWA / ROCZNA
mikroprzedsiębiorcy	200 zł
przedsiębiorcy niebędący mikroprzedsiębiorcam	800 zł

Opłata dotyczy przedsiębiorców wpisanych do BDO w zakresie wprowadzania produktów lub opakowań, sprzętu, baterii, akumulatorów, pojazdów, opon, olejów smarowych, produktów jednorazowego użytku z tworzyw sztucznych oraz narzędzi połowowych zawierających tworzywa sztuczne. W przypadku działalności obejmującej kilka zakresów, wnosi się jedną opłatę rejestrową.

Podmioty wpisane do systemu EMAS nie mają obowiązku wniesienia opłaty.

Obowiązki po wpisie sklepu internetowego do BDO

Co robi się z numerem BDO po wpisie?

• Umieszczenie go na dokumentach firmowych, np. fakturach, paragonach, umowach z kontrahentami, sprawozdaniach.
• Prowadzenie ewidencji odpadów i opakowań:
• zapisuje się rodzaj i masę wszystkich opakowań wprowadzonych do obrotu;
• ewidencja jest elektroniczna w systemie bdo i powinna być przechowywana co najmniej 5 lat.
• Składanie rocznego sprawozdania w BDO
• do 15 marca każdego roku;
• sprawozdanie obejmuje m.in. masę wprowadzonych opakowań, poziom recyklingu i realizację obowiązków w ramach publicznych kampanii edukacyjnych (pke),
• Aktualizowanie danych w systemie BDO w razie zmiany adresu, nazwy firmy lub zakresu działalności – w ciągu 30 dni.
• Wykreślenie z rejestru przy zakończeniu działalności
• Wniosek o wykreślenie składa się w ciągu 14 dni od zakończenia działalności.

Kary za brak wpisu do BDO

Prowadzenie działalności bez wymaganego wpisu do BDO grozi poważnymi karami finansowymi, a niektóre przewinienia mogą skutkować także karą aresztu.

DZIAŁANIE	KARA
gospodarowanie odpadami niezgodne z danymi w rejestrze	grzywna lub areszt
brak wniosku o wpis, zmiany wpisu, wykreślenie z rejestru lub złożenie wniosku niezgodnego ze stanem faktycznym	grzywna lub areszt
prowadzenie działalności bez wymaganego wpisu do rejestru	grzywna od 5 000 zł do 1 000 000 zł
nieumieszczanie numeru rejestrowego BDO na dokumentach	grzywna od 5 000 zł do 1 000 000 zł
transport odpadów bez wpisu do BDO	grzywna od 2 000 zł do 10 000 zł
nieprzekazanie odpadów do miejsca przeznaczenia przez transportującego	grzywna od 1 000 zł do 100 000 zł

BDO a działalność nierejestrowana

Działalność nierejestrowana to forma prowadzenia biznesu, która nie wymaga wpisu do CEIDG, pod warunkiem że przychody nie przekraczają połowy minimalnego wynagrodzenia miesięcznie. Czy taka zatem działalność musi być w BDO?

• NIE, jeśli wytwarzane odpady są wyłącznie na własne potrzeby i nie prowadzi się działalności wprowadzającej produkty lub opakowania na rynek.
• TAK, jeśli działalność nierejestrowana wprowadza produkty w opakowaniach na rynek, np. sprzedaż towarów online do klientów. Wtedy nawet przy małym obrocie powstaje obowiązek wpisu do BDO jako wprowadzający produkty w opakowaniach.

Przykłady:

RODZAJ DZIAŁALNOŚCI	OBOWIĄZEK BDO?	UZASADNIENIE
sprzedaż rękodzieła online w kartonach/foliach	tak	produkty w opakowaniach są wprowadzane na rynek
sprzedaż kursów online lub e-booków	nie	brak produktów fizycznych i opakowań
sprzedaż okazjonalna rzeczy używanych (np. na OLX, lokalnie)	nie	przedmioty nie są wprowadzane na rynek w sposób ciągły ani profesjonalny
działalność nierejestrowana generująca odpady opakowaniowe	tak	powstaje obowiązek jako wprowadzający opakowania

Podsumowanie

Jeżeli prowadzisz e-sklep, wysyłając produkty w opakowaniach, prawie na pewno podlegasz obowiązkowi rejestracji w BDO. Zatem już teraz musisz wiedzieć jakie są Twoje główne obowiązki:

• rejestracja w BDO
• wypełniasz wniosek elektronicznie przed wysłaniem pierwszej paczki;
• wybierasz Dział VI – Wprowadzający produkty w opakowaniach;
• uzyskanie numeru BDO
• numer należy umieszczać na fakturach, paragonach, umowach i sprawozdaniach;
• prowadzenie ewidencji opakowań
• zapisujesz rodzaj i masę wszystkich opakowań wprowadzonych do obrotu.;ewidencja powinna być przechowywana co najmniej 5 lat;
• opłaty i recykling
• musisz osiągnąć ustawowy poziom recyklingu lub uiścić opłatę produktową;
• możesz zlecić te obowiązki organizacji odzysku opakowań;
• publiczne Kampanie Edukacyjne (PKE)
• minimalnie 2% wartości netto opakowań z poprzedniego roku;
• możliwe do realizacji samodzielnie, przez urząd lub organizację odzysku;
• roczne sprawozdanie BDO
• składasz do 15 marca w systemie BDO, obejmujące masy opakowań, poziom recyklingu i realizację PKE.