Blog

Członkowie zarządu a ZUS według Polskiego Ładu

W jednoosobowej działalności gospodarczej mamy właściciela, który reprezentuje swoją firmę na zewnątrz. W przypadku spółki z o.o., która jest spółką prawa handlowego i posiada osobowość prawną do jej prawidłowego funkcjonowania muszą być powołane organy, które reprezentują spółkę na zewnątrz. Jednym z takich organów jest zarząd, który jest właściwy do podejmowania różnych decyzji w spółce, o ile nie zostały do tego powołane inne organy. W dzisiejszym artykule przyjrzymy się, czy członkowie zarządu mają jakieś obowiązki wobec ZUS po wprowadzeniu Polskiego Ładu.

Kto może zostać członkiem zarządu?

Członkiem zarządu w spółce z o.o. może zostać każda osoba fizyczna, która ma zdolność do czynności prawnych. Zadaniem zarządu jest reprezentowanie spółki na zewnątrz. W zarządzie spółki może zasiadać jedna lub więcej osób. Członkiem zarządu może zostać wspólnik spółki ale również osoba z zewnątrz, przepisy w tym zakresie są liberalne.

Członek zarządu może być powołany na podstawie:
Uchwały zgromadzenia wspólników lub rady nadzorczej
W drodze oświadczenia, jeżeli zarząd jest powoływany przez wspólników lub inne osoby
Powołanie na stanowisko członka zarządu nie oznacza nawiązania stosunku pracy w rozumieniu ustawy Kodeks pracy

Członkowie zarządu a ZUS według Polskiego Ładu

Członek zarządu może pełnić swoją funkcję na podstawie aktu powołania lub może być z nim zawarta umowa o pracę. Zarówno z jednego, jak i drugiego będzie on pobierał wynagrodzenie, które będzie podlegało pod składki ZUS, ale na zupełnie innych zasadach.

Pełnienie funkcji członka zarządu na mocy:	Składki ZUS
Powołania	Osoby pełniące funkcję członka zarządu na mocy powołania począwszy od 2022 roku, od kiedy zaczął obowiązywać Polski Ład, podlegają pod obowiązkowe ubezpieczenie zdrowotne. Do końca 2021 roku nie było obowiązku zapłaty składki zdrowotnej. Składka zdrowotna jest naliczana od kwoty uzyskiwanego wynagrodzenia w wysokości 9%
Zatrudnienia na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenie	Zatrudnienie na podstawie umowy powoduje powstanie obowiązku z tytułu opłacania składek społecznych i składki zdrowotnej. Jeżeli będzie to umowa o pracę, to obowiązkowe będą ubezpieczenia: emerytalne, rentowe, chorobowe i wypadkowe. Natomiast w przypadku umowy zlecenie opłacanie składek społecznych będzie zależało, czy członek zarządu posiada inny tytuł do ubezpieczeń. Jeśli nie, to od jego wynagrodzenia będą pobierane obowiązkowo składki społeczne, z tym wyjątkiem, że składka chorobowa jest dobrowolna. W obydwu przypadkach należy dokonać zgłoszenia do ubezpieczenia zdrowotnego

Pełnienie funkcji członka zarządu na mocy:

Składki ZUS

Powołania

Osoby pełniące funkcję członka zarządu na mocy powołania począwszy od 2022 roku, od kiedy zaczął obowiązywać Polski Ład, podlegają pod obowiązkowe ubezpieczenie zdrowotne. Do końca 2021 roku nie było obowiązku zapłaty składki zdrowotnej. Składka zdrowotna jest naliczana od kwoty uzyskiwanego wynagrodzenia w wysokości 9%

Zatrudnienia na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenie

Zatrudnienie na podstawie umowy powoduje powstanie obowiązku z tytułu opłacania składek społecznych i składki zdrowotnej. Jeżeli będzie to umowa o pracę, to obowiązkowe będą ubezpieczenia: emerytalne, rentowe, chorobowe i wypadkowe. Natomiast w przypadku umowy zlecenie opłacanie składek społecznych będzie zależało, czy członek zarządu posiada inny tytuł do ubezpieczeń. Jeśli nie, to od jego wynagrodzenia będą pobierane obowiązkowo składki społeczne, z tym wyjątkiem, że składka chorobowa jest dobrowolna. W obydwu przypadkach należy dokonać zgłoszenia do ubezpieczenia zdrowotnego

Członek zarządu w jednoosobowej spółce z o.o.

Jeżeli zdarzy się taka sytuacja, że zostanie założona spółka z o.o. przez jedną osobę, to trzeba się liczyć z faktem, że w takiej sytuacji właściciel spółki będzie rozliczał składki społeczne na podobnych zasadach jak w jednoosobowej działalności gospodarczej, występują jednak pewne różnice.

Składki ZUS w jednoosobowej spółce z o.o.
Składki społeczne	Składka zdrowotna
Jeżeli chodzi o zapłatę składek społecznych to będą one opłacane od podstawy stanowiącej 60% prognozowanego przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia, czyli takiej jaka jest na Dużym ZUS. Nie można skorzystać z: ulgi na start, ZUS preferencyjnego, Małego ZUS Plus	W podstawie do naliczania składki zdrowotnej znajdzie się 100% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw w IV kwartale roku poprzedniego, włącznie z wypłatami z zysku. W 2023 roku będzie to kwota 626,93 zł (6.965,94 zł x 9%)

Członek zarządu wspólnoty mieszkaniowej

Jako ciekawostkę podajemy, że w przypadku członka zarządu wspólnoty mieszkaniowej, co do objęcia go obowiązkową składką zdrowotną sytuacja wygląda odmiennie. Jak można przeczytać na stronie Narodowego Funduszu Zdrowia (NFZ) członkowie zarządu w spółdzielni są wybierani a nie powoływani. W ustawie natomiast jest wyraźnie wskazane, że objęcie członków zarządu obowiązkową składką zdrowotną dotyczy tych osób, które pełnią swoją funkcję na podstawie “aktu powołania”.

W obecnym stanie prawnym osoby „wybrane” do pełnienia funkcji członka zarządu we wspólnotach mieszkaniowych nie będą posiadały tytułu do ubezpieczenia zdrowotnego

Podsumowanie

Zmiana ustawy o Polskim Ładzie znacznie poszerzyła krąg osób, które podlegają pod obowiązkowe ubezpieczenie zdrowotne. W tym katalogu znaleźli się również członkowie zarządu, którzy zostali powołani do pełnienia swojej funkcji. W takim przypadku wysokość składki zdrowotnej będzie uzależniona od kwoty otrzymywanego wynagrodzenia. Rozliczanie składek ZUS w przypadku zatrudnienia członka zarządu na umowę o pracę czy umowę zlecenie odbywa się na takich samych zasadach, jak miało to miejsce wcześniej. W przypadku umowy o pracę pobiera się wszystkie składki społeczne i składkę zdrowotną. Natomiast przy umowie cywilnoprawnej będzie to zależało, czy występują jakieś inne tytuły do ubezpieczeń społecznych. W przypadku jednoosobowych spółek z o.o. zasada rozliczania składek ZUS jest podobna, jak w działalności gospodarczej osób fizycznych, różnice wskazaliśmy w publikacji. Wątpliwości budziło rozliczanie członków zarządu wspólnoty mieszkaniowej, którzy są wybierani a nie powoływani. Tutaj NFZ wyjaśnił, że przepis o składce zdrowotnej nie ma do nich zastosowania.

Małgorzata Jagusiak

Księgowa, specjalista do spraw rozliczeń podatkowych z wieloletnim doświadczeniem pracy w organach podatkowych. Przez kilka lat prowadziła własne biuro rachunkowe. Praca w sektorze prywatnym pozwoliła na zmianę perspektywy postrzegania obowiązujących przepisów podatkowych. Zdobyte doświadczenia pozwalają na łączenie wiedzy teoretycznej z wieloletnią praktyką w zawodzie.

Chętnie dzieli się posiadaną wiedzą z innymi, stara się ją przekazywać w dostępnej dla każdego formie. Z pasja poświęca się pisaniu artykułów o tematyce podatkowej. Częste zmiany przepisów wymagają otwartej głowy, kreatywności i dużej elastyczności, co jest dodatkowym atutem tej pracy, nie ma miejsca na nudę. Większość jej publikacji dotyczy rozliczeń z zakresu podatku dochodowego i podatku VAT, ale nie unika wyzwań z obszarów o innej tematyce.

Dodatkowo jest wykładowcą i szkoleniowcem z zakresu zagadnień o tematyce podatkowej. Ciągle podnosi swoje kwalifikacje, śledzi na bieżąco zmieniające się przepisy podatkowe, żeby przekazywać zawsze aktualne i sprawdzone informacje.