Biuro Rachunkowe

od 89 zł miesięcznie

  • Obsługa JPK – bez dopłat.
  • Pełna odpowiedzialność za dokumentację.
  • Wygodne dostarczanie dokumentów.

ZLEĆ SWOJĄ KSIĘGOWOŚĆ

Porównaj ceny

Dowody wewnętrzne – kiedy i jak je stosujemy?

Podstawą zapisów w poprawnie prowadzonej księdze przychodów i rozchodów mogą być dowody wewnętrzne – dokumenty, które przedsiębiorca sporządza samodzielnie. Najczęściej wystawiamy je w celu udokumentowania sprzedaży, może się jednak zdarzyć, że również nabycie udokumentowane zostanie dowodem własnym.

Dowody wewnętrzne podstawą kosztu uzyskania przychodu

Najczęściej koszty uzyskania przychodu dokumentowane są za pomocą dowodów zewnętrznych. Jednak zgodnie z przepisami w praktyce gospodarczej powstała możliwość księgowania niektórych wydatków na podstawie dowodów wewnętrznych. Zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie prowadzenia KPiR do wystawienia takiego dowodu przedsiębiorca ma prawo, gdy:

  • zakupuje, bezpośrednio od krajowego producenta lub hodowcy, produkty roślinne i zwierzęce, nieprzerobione sposobem przemysłowym lub przerobione sposobem przemysłowym, jeżeli przerób polega na kiszeniu produktów roślinnych lub przetwórstwie mleka albo na uboju zwierząt rzeźnych i obróbce poubojowej tych zwierząt,
  • zakupuje od ludności, sklasyfikowane w PKWiU surowce roślin zielarskich i zioła dziko rosnące leśne, jagody, owoce i grzyby leśne,
  • wprowadza produkty roślinne i zwierzęce pochodzące z własnej uprawy lub hodowli,
  • zakupuje w jednostkach handlu detalicznego materiały pomocnicze,
  • księguje koszty diet i innych należności za czas podróży służbowej pracowników oraz wartości diet z tytułu podróży służbowych przedsiębiorcy,
  • zakupuje od ludności odpady poużytkowe, stanowiące surowce wtórne (poza metalami nieżelaznymi oraz przeznaczonymi na złom samochodami i ich częściami składowymi),
  • dokonuje wydatków związanych z opłatami za czynsz, energię elektryczną, telefon, wodę, gaz i centralne ogrzewanie, w części przypadającej na działalność gospodarczą; podstawą do sporządzenia tego dowodu jest dokument obejmujący całość opłat na te cele,
  • dokonuje opłat sądowych, notarialnych lub skarbowych,
  • dokonuje wydatków związanych z parkowaniem samochodu na podstawie biletu z parkometru, kuponu, biletu jednorazowego załączony do sporządzonego dowodu (w sytuacji, gdy nie mamy możliwości otrzymania faktury).

Dowody wewnętrzne podstawą sprzedaży

Jeśli chodzi o sprzedaż, przedsiębiorca dokumentuje ją przede wszystkim dowodami wewnętrznymi – tj. wystawianymi przez siebie fakturami sprzedaży bądź paragonami. Generalnie w tego typu dowody powinien móc ingerować tylko on, a i to tylko do momentu, w którym dany dowód trafi do obiegu, czyli zostanie przekazany kontrahentowi. Gdyby taki wydany już dokument okazał się błędny, w większości przypadków wyłącznie w gestii wystawcy leży jego korekta, natomiast nie jest już możliwa zmiana w samym dokumencie źródłowym.


Autor: Anna Kubalka – ifirma.pl


UWAGA

Zachęcamy do komentowania naszych artykułów. Wyraź swoje zdanie i włącz się w dyskusje z innymi czytelnikami. Na indywidualne pytania (z zakresu podatków i księgowości) użytkowników ifirma.pl odpowiadamy przez e-mail, czat lub telefon – skontaktuj się z nami.

Dodając komentarz na blogu, przekazujesz nam swoje dane: imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść komentarza. W systemie odnotowywany jest także adres IP, z wykorzystaniem którego dodałeś komentarz. Dane zostają zapisane w bazie systemu WordPress oraz Disquss. Twoje dane są przetwarzane na podstawie Twojej zgody, wynikającej z dodania komentarza. Dane są przetwarzane wyłącznie w celu opublikowania komentarza na blogu. Dane w bazie systemu WordPress są w niej przechowywane przez okres funkcjonowania bloga. Dane w systemie Disquss zapisują się na podstawie Twojej umowy zawartej z firmą Disquss. O szczegółach przetwarzania danych przez Disquss dowiesz się ze strony.
W ifirma.pl
pełna obsługaJPK

Nowy rok, nowe obowiązki dla przedsiębiorców.

Poznaj zmiany podatkowe w 2018 r.:

Nie czekaj na ostatnią chwilę.

przeczytaj nasz poradnik



Sprawdź ofertę,
którą mamy dla Ciebie

Biuro Rachunkowe

89zł/mc

ZAREJESTRUJ SIĘ