Jak nazwać swoją firmę, aby nazwa JDG była zgodna z przepisami?

Jaka powinna być nazwa firmy zgodna z przepisami?

Przepisy odnoszące się do nazwy firmy odnajdziemy w księdze pierwszej, tytule II, dziale III kodeksu cywilnego „Przedsiębiorcy i ich oznaczenia”. Przepisy te nie zawierają wielu wymogów, wskazują jednak, że:

• Przedsiębiorca działa pod firmą. Firma oznacza tu nazwę przedsiębiorstwa.
• Firmą osoby fizycznej (jednoosobowej działalności gospodarczej) jest jej imię i nazwisko.
• Nazwę firmy, czyli imię i nazwisko, można rozszerzyć o dowolne dodatkowe słowa, np. wskazujące na przedmiot działalności, jej profil, pseudonim, czy słowa wymyślone. Jest tu w zasadzie pełna dowolność, byle nie wprowadzać w błąd odbiorców.
• Firma (nazwa) przedsiębiorcy powinna odróżniać się od innych firm działających na rynku, tak aby klient ich nie pomylił; nazwą nie można podszywać się pod konkurencję.
• Nazwa nie może wprowadzać w błąd co do osoby przedsiębiorcy, przedmiotu działalności itd.
• Używanie niektórych słów jest zastrzeżone tylko dla określonych podmiotów świadczących dane usługi np. bank, towarzystwo ubezpieczeń czy klinika.

Nazwa firmy jednoosobowej w CEIDG

Rejestrując firmę w CEIDG należy wypełnić m.in. pola:

• Nazwa firmy – imię i nazwisko oraz opcjonalnie dodatkowe wyrazy. Nazwa firmy we wniosku CEIDG może mieć maksymalnie 512 znaków, a imię i nazwisko musi być podane w mianowniku oraz w całości, nie można używać skrótów czy inicjałów.
• Nazwa skrócona firmy – nie trzeba jej posiadać, jednak wypełniając wniosek CEIDG o rejestrację firmy nie można pominąć tego pola. Nazwa skrócona jest na potrzeby ZUS i może mieć maksymalnie 31 znaków. Nazwą skróconą może być także samo imię i nazwisko.

Jak nazwać JDG – w praktyce

Poza wymogami przedstawionymi powyżej, których nie ma wiele, przedsiębiorca ma swobodę w tym, jak nazwać swoją firmę. Może być nazwana w języku obcym, zawierać nazwy geograficzne powszechnie obowiązujące (np. nazwę miasta), nie ma też obowiązku, aby przedsiębiorstwo było rozwinięte o skróty „phu” (przedsiębiorstwo handlowo-usługowe) czy „fhu” (firma handlowo-usługowa).

Przed wyborem nazwy dla swojej firmy warto sprawdzić, czy takiej nazwy już nie używa ktoś inny dla tego samego lub podobnego rodzaju działalności. Zweryfikować to można:

• wpisując daną nazwę do wyszukiwarki CEIDG,
• w wyszukiwarce Urzędu Patentowego, sprawdzając, czy dana nazwa nie jest już zastrzeżonym znakiem towarowym. Jeśli okaże się, że ktoś tę nazwę już zastrzegł i rodzaj tej działalności jest zbieżny z naszym, bezpieczniej wybrać inną nazwę.

Warto chwilę zastanowić się nad nazwą firmy. W CEIDG można zarejestrować się tylko raz, co oznacza, że nie ma możliwości posiadania kilku wpisów pod różnymi nazwami. Stąd jeśli chcemy prowadzić działalność gospodarczą w wielu branżach, dla których trudno jest wybrać wspólną nazwę, być może najlepiej jako nazwę firmy wybrać tylko imię i nazwisko.

Nazwa jednoosobowej firmy na fakturze

W przypadku faktur wystawianych przez samozatrudnionych w kontekście nazwy firmy najważniejsze jest, aby na dokumencie widniało imię i nazwisko przedsiębiorcy. Dodatkowe elementy, takie jak pełna nazwa firmy czy jej skrócona wersja, mogą być umieszczone na fakturze, ale nie są one obowiązkowe.

Przedsiębiorcy prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą są identyfikowani przez urzędy na podstawie imienia i nazwiska, co sprawia, że te dane są wystarczające. Jednak dodanie nazwy firmy na fakturze ma znaczenie marketingowe. Zwiększa rozpoznawalność marki i pozwala klientom kojarzyć naszą działalność z konkretną nazwą, co może przyczynić się do budowania silniejszej tożsamości firmy.

Przykład 1.

Anna Nowak prowadzi swoje biuro rachunkowe. Jej nazwa firmy zarejestrowana w CEIDG to Anna Nowak – OKIFIRMA, a nazwa skrócona to Okifirma. Na fakturze może wpisać:

Zmiana nazwy firmy

Nazwę firmy można zmienić w każdym momencie funkcjonowania firmy poprzez aktualizację wniosku w CEIDG. Niezmienne pozostaje jedynie imię i nazwisko – tych danych nie można usunąć z nazwy firmy.

Po zmianie nazwy firmy nie trzeba korygować faktur czy umów ze starą nazwą, ponieważ nazwa wciąż zawiera jej niezmienną część – nasze imię i nazwisko.

Przeczytaj, jak dokładnie wygląda procedura zmiany nazwy firmy.