Jak rozliczyć koszty prowadzenia sklepu na Allegro?

Typowe koszty prowadzenia sklepu na Allegro

Sprzedaż na Allegro wiąże się z ponoszeniem różnych rodzajów kosztów, które mają bezpośredni wpływ na rentowność działalności. Dążąc do prawidłowego rozliczania wydatków, należy szczegółowo znać wszystkie opłaty związane z funkcjonowaniem konta sprzedawcy, aby mieć świadomość, co można wrzucić w koszty.

Prowizje od sprzedaży

Allegro pobiera prowizję od każdej zakończonej transakcji sprzedaży. Wysokość prowizji zależy od kategorii produktów i ustalana jest procentowo na podstawie wartości sprzedaży brutto (czyli wraz z VAT, jeśli jest naliczany). Przykładowo, dla elektroniki stawki prowizji mogą wynosić kilka procent, natomiast dla odzieży lub kosmetyków mogą być nieco wyższe. Prowizje te stanowią istotny koszt i powinny być każdorazowo dokumentowane fakturą wystawioną przez Allegro.

Opłaty za wystawienie ofert

W niektórych kategoriach oraz przy określonych parametrach aukcji (np. bardzo długa ekspozycja) Allegro może pobierać opłaty za samo wystawienie oferty. Choć w wielu przypadkach wystawienie jest darmowe, warto regularnie monitorować warunki, aby unikać nieprzewidzianych kosztów.

Koszty promocji i wyróżnień ofert

Aby zwiększyć widoczność produktów, sprzedawcy często korzystają z płatnych form promocji na Allegro, takich jak wyróżnianie ofert, sponsorowane produkty czy kampanie Allegro Ads. Koszty takich działań są dodatkowo fakturowane i mogą stanowić znaczącą część wydatków marketingowych sklepu.

Koszty abonamentów Allegro

Dla sprzedawców prowadzących większe sklepy dostępne są płatne pakiety abonamentowe, takie jak Allegro Smart! dla firm czy programy partnerskie. Opłaty za abonament są naliczane cyklicznie (np. co miesiąc) i także powinny być odpowiednio ewidencjonowane.

Opłaty za usługi logistyczne

Coraz więcej sprzedawców korzysta z usług logistycznych Allegro, takich jak Allegro One Fulfillment, gdzie Allegro zajmuje się magazynowaniem, pakowaniem i wysyłką towarów. Korzystanie z takich usług generuje dodatkowe koszty, które są rozliczane na podstawie osobnych faktur lub rozliczeń okresowych.

Integrator e-commerce

Gubisz się w zarządzaniu sprzedażą online? Skaluj biznes bez wysiłku z IFIRMA! Kontroluj sprzedaż na wielu platformach wygodnie z jednego miejsca.

Automatyczna obsługa zamówień i fakturowania
Asystent zbierania i pakowania
Generowanie etykiet i zamawianie kurierów
Masowe wystawianie ofert

Do 100 zamówień w pakiecie Faktura+ bez dodatkowych opłat

Powyżej 100 zamówień miesięcznie

41,50 zł/mies.

Sprawdź szczegóły

Jak dokumentować koszty Allegro?

Aby prawidłowo rozliczyć koszty prowadzenia sklepu na Allegro, konieczne jest odpowiednie dokumentowanie wszystkich ponoszonych opłat. Nie wystarczy tutaj jedynie dostęp do podsumowań lub raportów sprzedażowych w panelu Allegro — niezbędne są oficjalne faktury, które spełniają wymogi prawa podatkowego.

Faktury za wszelkie opłaty związane z Allegro są wystawiane automatycznie i udostępniane w panelu sprzedawcy. Aby pobrać fakturę:

Zaloguj się na swoje konto Allegro.
Przejdź do sekcji „Moje Allegro” → „Rozliczenia z Allegro” lub bezpośrednio do Centrum rozliczeń.
Wybierz zakładkę „Faktury”.
Pobierz interesującą Cię fakturę w formacie PDF.

Na tym etapie warto podkreślić znaczenie regularnego pobierania faktur – archiwizacja na platformie ma ograniczony czas (faktury dostępne są tylko przez określony okres). Tego rodzaju dokument powinien być ujęty w księdze przychodów i rozchodów (KPiR) lub w systemie księgowym w miesiącu, którego dotyczy.

Ujęcie kosztów Allegro w księgowości

Koszty związane z prowadzeniem sklepu na Allegro można zakwalifikować jako koszty uzyskania przychodu. Oznacza to, że obniżają one podstawę opodatkowania, a tym samym wpływają na wysokość płaconych podatków. Aby jednak móc je rozliczyć, muszą być odpowiednio udokumentowane i zaksięgowane.

Koszty uzyskania przychodu (w skrócie KUP) to wszystkie wydatki poniesione przez przedsiębiorcę w celu osiągnięcia przychodu, zabezpieczenia źródła przychodu lub utrzymania działalności gospodarczej. Innymi słowy, jeżeli firma wydaje pieniądze na coś, co jest niezbędne do zarabiania lub utrzymania swojej działalności, to te wydatki można zakwalifikować jako koszty uzyskania przychodu.

Jak wygląda to w praktyce? Wiele opłat związanych ze sprzedażą na Allegro można rozliczyć, zmniejszając tym samym podstawę opodatkowania. Do kosztów uzyskania przychodu zaliczamy między innymi:

Prowizje Allegro – pobierane od wartości sprzedaży,
Opłaty za wystawienie ofert – w przypadku niektórych kategorii produktów,
Wydatki na promocję ofert – np. koszty kampanii Allegro Ads, wyróżnień czy sponsorowanych ofert,
Opłaty za usługi logistyczne – takie jak Allegro One czy Fulfillment,
Abonamenty i pakiety usług – np. Allegro Smart! dla Sprzedających lub pakiety wyróżnień,
Zakup materiałów do pakowania – kartony, taśmy, koperty kurierskie, które służą wysyłce towarów,
Usługi integracyjne i oprogramowanie – np. systemy do automatyzacji wystawiania aukcji lub zarządzania magazynem.

Wszystkie te wydatki muszą być odpowiednio udokumentowane, najlepiej poprzez faktury VAT wystawione przez Allegro lub dostawców usług powiązanych. Jednocześnie dokumenty te należy przechowywać i księgować zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi.

Koszty Allegro jako KUP w praktyce

Rodzaj kosztu	Kategoria księgowa	Uwagi
Prowizja Allegro	Pozostałe wydatki	Faktura z VAT
Wyróżnienie oferty	Pozostałe wydatki	Faktura reklamowa Allegro Ads
Opłata za wystawienie	Pozostałe wydatki	Z faktury miesięcznej Allegro
Usługi logistyczne Allegro	Usługi obce	Faktura Allegro One
Szkolenie sprzedażowe online	Szkolenia i rozwój	Jeśli związane z poprawą sprzedaży na Allegro

Koszty prowadzenia sklepu na Allegro – tego możesz uniknąć

Prowadzenie sklepu na Allegro daje wiele możliwości, ale niesie ze sobą również ryzyko popełnienia błędów przy dokumentowaniu i księgowaniu kosztów. Dlatego też kluczowym elementem okazuje się zapoznanie z najczęstszymi pułapkami, aby ich świadomie unikać i zapewnić sobie spokój przy kontroli skarbowej lub w czasie rocznych rozliczeń podatkowych, zwiększając ogólną rzetelność firmy.

Wielu sprzedawców zapomina o systematycznym pobieraniu faktur za prowizje, opłaty wystawieniowe czy usługi dodatkowe, takie jak Allegro Ads. Dokumenty te są wystawiane automatycznie, ale to na przedsiębiorcy spoczywa obowiązek ich pobrania i przechowywania. Brak dokumentu księgowego uniemożliwia zaksięgowanie kosztu, co w praktyce może skutkować wyższym podatkiem dochodowym.

Częstym błędem jest też uznawanie za koszt kwot podawanych w panelu Allegro (np. w sekcji „Rozliczenia z Allegro”) bez weryfikacji ich na podstawie wystawionych faktur VAT. Dane w panelu są orientacyjne, a tylko faktury posiadają wymagane elementy formalne do zaksięgowania wydatku.

U wielu przedsiębiorców pojawia się również nieprawidłowe rozliczenie VAT. W przypadku faktur Allegro wystawianych w Polsce, standardowo naliczany jest podatek VAT. Sprzedawcy czasem błędnie traktują koszty jako zwolnione z VAT lub nie odliczają przysługującego im podatku naliczonego, co prowadzi do zawyżenia kosztów lub niepełnego rozliczenia podatku.

Równie szkodliwe może okazać się pomijanie drobnych opłat. Niewielkie koszty, takie jak opłaty za wyróżnienia ofert, dodatkowe usługi reklamowe lub drobne prowizje, często są pomijane w księgowaniu. Mimo że jednostkowo są niewielkie, w skali roku mogą stanowić znaczną sumę kosztów uzyskania przychodu.

Podsumowanie

Sprzedaż na Allegro otwiera przed przedsiębiorcami wiele możliwości, ale wiąże się także z obowiązkiem starannego rozliczania kosztów działalności, co stanowi kluczowy element skutecznego zarządzania finansami. Aby w pełni wykorzystać potencjał platformy i uniknąć podatkowych nieporozumień, warto zadbać o systematyczne pobieranie faktur, rzetelne księgowanie wydatków oraz właściwe rozliczanie podatku VAT. Świadomość zasad i unikanie najczęstszych błędów to prosty sposób na bezpieczne prowadzenie biznesu online. Im lepiej uporządkujesz kwestie finansowe, tym więcej czasu i energii będziesz mógł poświęcić na rozwój sprzedaży i budowanie przewagi konkurencyjnej na rynku.