Ulga na zakup kasy online – objaśnienia podatkowe część 2

Przedsiębiorcy nie mają już prawa do odliczenia ulgi na zakup kasy fiskalnej online bez ograniczeń. Obecnie z takiej preferencji mogą skorzystać jedynie nabywcy kas rejestrujących online i to również pod pewnymi warunkami. Ministerstwo Finansów wydało objaśnienia podatkowe w 2019 roku, jak prawidłowo odliczać ulgę na zakup kasy online. Powstały dwie publikacje na ten temat. W dzisiejszym artykule opisujemy odliczenie ulgi przy obowiązkowej wymianie na kasę online.

Odliczenie ulgi przy obowiązkowej wymianie na kasę online

Istnieją pewne branże, które zostały zobowiązane ustawowo do wymiany kas fiskalnych na kasę online, jeżeli takiej nie posiadają. Ulga przysługuje przedsiębiorcom, u których powstał obowiązek prowadzenia ewidencji i którzy rozpoczęli prowadzenie ewidencji w obowiązujących terminach. Za datę rozpoczęcia prowadzenia ewidencji przyjmuje się datę, od której powstaje obowiązek stosowania kas online dla danej grupy przedsiębiorców.

Z ulgi nie będą mogli skorzystać przedsiębiorcy, którzy dobrowolnie wymieniający kasę z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii, jeśli nie są z branż objętych obowiązkiem stosowania kas online.

Przykład

Przedsiębiorca prowadzi działalność gospodarczą w zakresie usług fryzjerskich i posiada 2 kasy z elektronicznym zapisem kopii, od 1 lipca 2021 roku ma obowiązek wymiany na kasy online. Jednocześnie od września 2021 r. planuje rozszerzyć działalność i planuje zakupić 3 kasę online. Z tytułu nabycia tej kasy przedsiębiorca nie będzie mógł odliczyć ulgi.

Odliczenie ulgi może nastąpić w okresie rozliczeniowym, w którym faktycznie zarejestrowano sprzedaż na danej kasie rejestrującej online. Jeżeli przedsiębiorca zobligowany do wymiany kasy, zainstaluje kasę online przed terminem wskazanym w ustawie i rozpocznie prowadzenie ewidencji sprzedaży ma prawo do zwrotu ulgi na zakup kas rejestrujących online przed datą graniczną (np. 1 lipca 2021 r.).

Używanie kas fiskalnych na podstawie umowy najmu, leasingu i innych umów

Odliczenie ulgi za kasę fiskalną przysługuje za nabycie, a nie leasing, dzierżawę lub najem. Zatem ulga na zakup kasy rejestrującej w takim przypadku nie przysługuje, przedsiębiorca nie może ubiegać się o jej zwrot.

Zakup kasy online na raty

W objaśnieniach podatkowych wskazano natomiast, że jeżeli zapłata za zakup kasy rejestrującej dokonywana jest w ratach, to przedsiębiorca będzie mógł skorzystać z ulgi. Warunkiem uprawniającym będzie zapłacenie wszystkich rat za kasę, ponieważ podstawą do zwrotu jest dowód zapłaty całej kwoty.

Zwrot ulgi za kasę fiskalną

Przedsiębiorcy powinni jeszcze pamiętać, że w określonych przypadkach będą zobowiązani do zwrotu ulgi za zakup kasy fiskalne, jeżeli w okresie 3 lat od momentu rozpoczęcia ewidencji:

nie dokonają przeglądu kasy w obowiązujących terminach,
trwale zaprzestaną prowadzenia ewidencji lub
naruszą obowiązek zapewnienia przesyłu danych pomiędzy kasą rejestrującą a Centralnym Repozytorium Kas.

Zwrotu ulgi dokonują na rachunek właściwego urzędu skarbowego do końca miesiąca następującego po miesiącu, w którym powstały okoliczności uzasadniające dokonanie zwrotu.

Małgorzata Jagusiak

Księgowa, specjalista do spraw rozliczeń podatkowych z wieloletnim doświadczeniem pracy w organach podatkowych. Przez kilka lat prowadziła własne biuro rachunkowe. Praca w sektorze prywatnym pozwoliła na zmianę perspektywy postrzegania obowiązujących przepisów podatkowych. Zdobyte doświadczenia pozwalają na łączenie wiedzy teoretycznej z wieloletnią praktyką w zawodzie.

Chętnie dzieli się posiadaną wiedzą z innymi, stara się ją przekazywać w dostępnej dla każdego formie. Z pasja poświęca się pisaniu artykułów o tematyce podatkowej. Częste zmiany przepisów wymagają otwartej głowy, kreatywności i dużej elastyczności, co jest dodatkowym atutem tej pracy, nie ma miejsca na nudę. Większość jej publikacji dotyczy rozliczeń z zakresu podatku dochodowego i podatku VAT, ale nie unika wyzwań z obszarów o innej tematyce.

Dodatkowo jest wykładowcą i szkoleniowcem z zakresu zagadnień o tematyce podatkowej. Ciągle podnosi swoje kwalifikacje, śledzi na bieżąco zmieniające się przepisy podatkowe, żeby przekazywać zawsze aktualne i sprawdzone informacje.