Księgi podatkowe tylko komputerowo

Księgi podatkowe tylko elektronicznie – materiał video

Co zmienia Polski Ład w formie prowadzenia ksiąg podatkowych?

Zgodnie z tym, co można przeczytać w projekcie ustawy i w uzasadnieniu do niej, wprowadzony zostanie obowiązek prowadzenia ewidencji rachunkowych, ksiąg podatkowych przy użyciu programów komputerowych. Pod pojęciem ksiąg podatkowych mieści się:

PKPiR,
ewidencja przychodów w ryczałcie,
ewidencja środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych.

Przesyłanie plików w formie ustrukturyzowanej będzie obowiązywało zarówno w trakcie roku podatkowego, jak i po jego zakończeniu. W trakcie roku podatkowego trzeba będzie przesyłać ewidencje:

miesięcznie w terminie do 20 dnia następnego miesiąca,
kwartalnie w terminie do 20 dnia miesiąca po zakończeniu kwartału,

w zależności od przyjętej formy wpłacania zaliczek na podatek dochodowy.

Po zakończeniu roku podatkowego księgi podatkowe będą przesyłane w terminie od upływu ustawowego okresu do złożenia zeznania rocznego:

PIT-28 – do końca lutego za poprzedni rok podatkowy,
PIT-36 i 36L – do 30 kwietnia.

Obowiązkiem zostaną również objęte podmioty prowadzące działy specjalne produkcji rolnej, jeżeli ich dochody są ustalane na podstawie prowadzonych ksiąg. Projekt ustawy zakłada również wprowadzenie regulacji pozwalających na poszerzenie zakresu danych przekazywanych w formie ustrukturyzowanej. Zakres dodatkowych danych będzie określony w drodze rozporządzenia wydawanego przez ministra właściwego do spraw finansów publicznych.

Od kiedy księgi podatkowe tylko komputerowo?

Prowadzenie PKPiR, ewidencji przychodów dla ryczałtu, ewidencji środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych w formie komputerowej będzie obowiązkowe od dnia 1 stycznia 2023 roku.

Przedsiębiorcy, którzy obecnie prowadzą księgi podatkowe ręcznie muszą pomyśleć, w jaki sposób wypełnią narzucone obowiązki ustawowe.

Na stronie legislacyjnej można przeczytać informację, że projekt ustawy został przekazany Prezydentowi i Marszałkowi Senatu dnia 4 października 2021 roku.

Małgorzata Jagusiak

Księgowa, specjalista do spraw rozliczeń podatkowych z wieloletnim doświadczeniem pracy w organach podatkowych. Przez kilka lat prowadziła własne biuro rachunkowe. Praca w sektorze prywatnym pozwoliła na zmianę perspektywy postrzegania obowiązujących przepisów podatkowych. Zdobyte doświadczenia pozwalają na łączenie wiedzy teoretycznej z wieloletnią praktyką w zawodzie.

Chętnie dzieli się posiadaną wiedzą z innymi, stara się ją przekazywać w dostępnej dla każdego formie. Z pasja poświęca się pisaniu artykułów o tematyce podatkowej. Częste zmiany przepisów wymagają otwartej głowy, kreatywności i dużej elastyczności, co jest dodatkowym atutem tej pracy, nie ma miejsca na nudę. Większość jej publikacji dotyczy rozliczeń z zakresu podatku dochodowego i podatku VAT, ale nie unika wyzwań z obszarów o innej tematyce.

Dodatkowo jest wykładowcą i szkoleniowcem z zakresu zagadnień o tematyce podatkowej. Ciągle podnosi swoje kwalifikacje, śledzi na bieżąco zmieniające się przepisy podatkowe, żeby przekazywać zawsze aktualne i sprawdzone informacje.