Blog

Limit podstawy wymiaru składek emerytalno-rentowych w 2023 r. oraz jak to wpływa dla przedsiębiorców

Składki na ubezpieczenia społeczne są opłacane w szczególności przez osoby pozostające w zatrudnieniu na umowę o pracę, umowy cywilnoprawne a także przedsiębiorców. Zagadnienie to szczegółowo jest uregulowane w ustawie o systemie ubezpieczeń społecznych. W dzisiejszej publikacji zajmiemy się tematem limitu podstawy wymiaru składek emerytalno-rentowych w 2023 roku oraz jaki to ma wpływ na przedsiębiorców.

Składki na ubezpieczenia społeczne

Zgodnie z ustawą pojęcie ubezpieczenia społeczne obejmuje:

Typ ubezpieczenia
Wysokość składek
Emerytalne
19,52%
Rentowe
8%
Chorobowe
2,45%
Wypadkowe
Od 0,40% do 8,12%
Dla firm zatrudniających do 9 osób – 1,67%
Zasady różnicowania stopy procentowej składek na ubezpieczenie wypadkowe określają przepisy o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych

Ustalanie podstawy wymiaru składek społecznych zależy przede wszystkim od kategorii uzyskiwanego uposażenia i szczegółowo zostało to opisane w ustawie.

W jaki sposób ustalić podstawę wymiaru składek społecznych w zależności od rodzaju uzyskiwanego uposażenia zostało opisane w podlinkowanej publikacji.

Ograniczenie rocznej podstawy wymiaru składek emerytalno-rentowych

Na temat rocznego limitu podstawy wymiaru składek emerytalno-rentowych wypowiada się również wprost ustawa. Zobaczmy więc co powinniśmy wiedzieć na ten temat.

Roczna podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe w danym roku kalendarzowym nie może być wyższa od kwoty odpowiadającej trzydziestokrotności prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej na dany rok kalendarzowy określonego w ustawie budżetowej, ustawie o prowizorium budżetowym lub ich projektach, jeżeli odpowiednie ustawy nie zostały uchwalone
Na każdy rok podatkowy będzie obowiązywał inny limit ograniczający roczną podstawę
W 2023 roku kwota rocznego ograniczenia składek emerytalno-rentowych wynosi 208.050 zł
Do osiągnięcia kwoty 208.050 zł składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe oblicza się i przekazuje do ZUS. Przy ustalaniu podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie chorobowe oraz wypadkowe nie stosuje się ograniczenia Od nadwyżki ponad kwotę 208.050 zł nie pobiera się składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe
Jeżeli do opłacania składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe jest zobowiązany więcej niż jeden płatnik, ubezpieczony jest zobowiązany zawiadomić wszystkich płatników składek o przekroczeniu kwoty rocznej podstawy wymiaru składek. Za skutki błędnego zawiadomienia powodującego nieopłacenie należnych składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe odpowiada ubezpieczony
Przy ustalaniu podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie chorobowe oraz wypadkowe nie stosuje się ograniczenia

Konsekwencje przekroczenia rocznego limitu podstawy wymiaru składek emerytalno-rentowych

Ustalenie momentu przekroczenia rocznego limitu podstawy wymiaru składek emerytalno-rentowych będzie szczególnie kłopotliwe jeśli składki te są opłacane przez kilku płatników, wówczas nietrudno jest o pomyłkę. W takich przypadkach ustawodawca wskazał, że odpowiedzialność za ewentualne konsekwencje ponosi ubezpieczony. Jednak bez względu na to płatnik w przypadku wątpliwości może wystąpić do ZUS na wniosku RRP o ustalenie przekroczenia rocznej podstawy wymiaru składek przez konkretną osobę ubezpieczoną:

Jeśli już zdarzy się taka sytuacja, że dojdzie do przekroczenia, to powinny być złożone korekty dokumentów rozliczeniowych do ZUS odpowiednio ZUS DRA – jeśli ubezpieczony opłaca składki wyłącznie za siebie lub ZUS RCA – jeśli składki są opłacane za osoby zatrudnione. W przypadku powstania z tego tytułu nadpłaty płatnik może wystąpić z wnioskiem o jej zwrot lub zaliczyć na bieżące zobowiązania składkowe.

Roczna podstawa wymiaru składek emerytalno-rentowych – wpływ na przedsiębiorców

Przedsiębiorcy co do zasady opłacają składki społeczne na dużym ZUS od podstawy nie niższej niż 60% prognozowanego przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia. Jednak żadne przepisy nie zabraniają, żeby opłacał składki na ubezpieczenia emerytalno-rentowe od wyższej podstawy. W takim przypadku przedsiębiorcę obowiązuje również ograniczenie rocznej podstawy.

Limit wymiaru składek emerytalno-rentowych
Roczny
Miesięczny
205.050 zł
17.337,50 zł

Powyżej tych kwot składki emerytalno-rentowe nie są naliczane. Jeżeli chodzi o przedsiębiorców, to w przypadku zatrudniania pracowników muszą sprawdzać ten limit w stosunku do określonych pracowników. Po przekroczeniu rocznego limitu w podstawie do naliczania składek emerytalnych i rentowych znajdzie się kwota 0 zł.

Podsumowanie

Ustawodawca wprowadził ograniczenie rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalno-rentowe i płatnik ma obowiązek pilnowania tego limitu przy udziale osób ubezpieczonych, które są współodpowiedzialne za prawidłowość dokonywanych rozliczeń. Limit ten zmienia się corocznie, w zależności od prognozowanej kwoty przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej. Jeśli płatnik ma jakiekolwiek wątpliwości co do prawidłowości ustalenia podstawy, to może zwrócić się do ZUS z wnioskiem o jej obliczenie w oparciu o dane, którymi dysponuje organ. Przekroczenie podstawy wiąże się z obowiązkiem dokonania korekty rozliczeń a więc niepotrzebnie płatnik musi poświęcać na to dodatkowy czas. Pamiętajmy, że limit dotyczy jedynie składek emerytalnych i rentowych, składka chorobowa i wypadkowa nie jest ograniczona.

Małgorzata Jagusiak

Księgowa, specjalista do spraw rozliczeń podatkowych z wieloletnim doświadczeniem pracy w organach podatkowych. Przez kilka lat prowadziła własne biuro rachunkowe. Praca w sektorze prywatnym pozwoliła na zmianę perspektywy postrzegania obowiązujących przepisów podatkowych. Zdobyte doświadczenia pozwalają na łączenie wiedzy teoretycznej z wieloletnią praktyką w zawodzie.

Chętnie dzieli się posiadaną wiedzą z innymi, stara się ją przekazywać w dostępnej dla każdego formie. Z pasja poświęca się pisaniu artykułów o tematyce podatkowej. Częste zmiany przepisów wymagają otwartej głowy, kreatywności i dużej elastyczności, co jest dodatkowym atutem tej pracy, nie ma miejsca na nudę. Większość jej publikacji dotyczy rozliczeń z zakresu podatku dochodowego i podatku VAT, ale nie unika wyzwań z obszarów o innej tematyce.

Dodatkowo jest wykładowcą i szkoleniowcem z zakresu zagadnień o tematyce podatkowej. Ciągle podnosi swoje kwalifikacje, śledzi na bieżąco zmieniające się przepisy podatkowe, żeby przekazywać zawsze aktualne i sprawdzone informacje.

Najnowsze artykuły

Zmiana stawki VAT na artykuły spożywcze od kwietnia 2024

Zobacz ile wynosi stawka VAT na artykuły spożywcze od kwietnia 2024 r.

9 godzin temu

Czy Twoja firma powinna pojawić się na takich platformach społecznościowych jak X, Pinterest, Quora, Reddit, Wykop czy Twitch?

W 2024 roku boom na tworzenie kolejnych i kolejnych serwisów społecznościowych mamy już chyba za…

10 godzin temu

Projekt ustawy o sygnalistach w końcu przyjęty przez Rząd! Sprawdź, co zakłada projekt ustawy i czy musisz go wdrożyć w swojej firmie

Od kilku lat dużo mówi się o ustawie o ochronie sygnalistów, która do dnia 6…

10 godzin temu

AI transkrypcje i podsumowywanie audio: jak przekształcać długie nagrania w zwięzłe streszczenia?

Czy wiesz, że możesz w kilka chwil otrzymać esencję wielogodzinnego nagrania ze spotkania czy rozmowy…

10 godzin temu

Obowiązkowy KSeF – termin dla dużych firm od 1 lutego 2026 a dla innych 1 kwietnia 2026

Od kilku lat mówi się i pisze o objęciu wszystkich przedsiębiorców Krajowym Systemem e-Faktur. Byliśmy…

11 godzin temu

Omnichannel – czym jest i dlaczego jest tak ważny? Spójrzmy na przykłady

Co to właściwie jest omnichannel i jakie ma znaczenie dla współczesnego biznesu? Aby zrozumieć, dlaczego…

11 godzin temu