Kategorie: Poradnik przedsiębiorcy

Jak długo należy przechowywać firmowe dokumenty?

Przedsiębiorca powinien archiwizować księgi podatkowe, faktury, rachunki, ewidencje, sprawozdania finansowe, zapisy kas rejestrujących, dokumentację pracowniczą i dokumenty z inwentaryzacji. Takie dokumenty należy przechowywać przez okres od 5 do nawet 50 lat, w zależności od tego, jakiego rodzaju jest to dokument. Dokumenty podatkowe, zgodnie z art. 86 § 1 Ordynacji podatkowej, należy przechowywać do momentu, w którym upłynął okres przedawnienia zobowiązania podatkowego. Innymi słowy, takie dokumenty firmowe powinno się przechowywać przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin na zapłatę podatku. Deklaracje rozliczeniowe, imienne raporty miesięczne oraz korekty należy przechowywać przez 10 lat, licząc od daty przesłania danego dokumentu do ZUS-u. Dokumentację pracowniczą należy przechowywać przez 50 lat, licząc od dnia, w którym pracownik zakończył pracę w danej firmie.

Zespół IFIRMA

Kreatywny zespół specjalistów tworzony przez osoby wyróżniające się doświadczeniem oraz wiedzą z różnych obszarów.

Świadomi potrzeb naszych czytelników, skupiamy się na tworzeniu zrozumiałych treści, które będą w stanie przybliżyć im często zawiłe zagadnienia z zakresu rachunkowości, marketingu, ekonomii, księgowości czy zarządzania. Ostateczny dobór bieżącej tematyki uzależniany jest od preferencji docelowych odbiorców, zmian zachodzących w biznesowym środowisku, a także samych doświadczeń i umiejętności specjalistów odpowiadających za proces tworzenia tekstów.

W efekcie zespół ekspertów Ifirma bierze czynny udział w rozwoju różnego rodzaju biznesów, pomagając zarówno ich założycielom, jak i pracownikom efektywniej organizować pracę przy wykorzystaniu jak najbardziej dopasowanych do potrzeb rozwiązań.

Rozumiejąc istotę profesjonalnego podejścia do poruszanych zagadnień, każdy tekst tworzony jest w oparciu o wiarygodne dane. Dodatkowo podejmowana tematyka ujmowana jest w logiczny i przejrzysty sposób, zwiększając tak istotną jasność przekazu, co pozytywnie wpływa na podkreślenie najbardziej użytecznych treści. W efekcie podejmowane przez nasz zespół praktyki w szerszej perspektywie można rozpatrywać jako dążenie do zwiększenia świadomości i wyczucia biznesowego osób aktywnie działających na rynku.