Jaką drukarkę wybrać dla małej firmy?

Kupno drukarki do biura pozornie wydaje się być prostym zadaniem. Gdy jednak przychodzi co do czego, nie zawsze wiadomo, co wybrać – czy kupić droższą czy tańszą, laserową czy atramentową?

Kupno drukarki do biura pozornie wydaje się być prostym zadaniem. Gdy jednak przychodzi co do czego, nie zawsze wiadomo, co wybrać – czy kupić droższą czy tańszą, laserową czy atramentową? Przede wszystkim przed zakupem drukarki warto zastanowić się nad tym, jak często i w jaki sposób będzie się z niej korzystać. Czy w biurze będzie się drukowało kilka dokumentów miesięcznie, a może kilkadziesiąt? Czy istnieje potrzeba druku w kolorze, bądź wystarczy druk czarno-biały? Czy jakość wydruku ma być wysoka? Może zamiast jakości postawić na oszczędność?

Drukarka laserowa

Drukarki laserowe są są droższe, lecz bardziej efektywne. Gwarantują też szybsze drukowanie dokumentów, co jest bardzo opłacalne, gdy przedsiębiorca drukuje jednorazowo na przykład kilkadziesiąt faktur. Poza tym tonery do drukarki laserowej są wydajniejsze, w przeciwieństwie do drukarek atramentowych. Drukarka laserowa pobiera jednak sporo energii elektrycznej i zajmuje więcej miejsca, niż drukarka atramentowa. Sprawdzi się do: częstych, hurtowych wydruków dokumentów, które nie muszą być bardzo wysokiej jakości.

Drukarka atramentowa

Ceny drukarek atramentowych są niższe, tak samo jak ceny tonerów do drukarek atramentowych. Droższa jest natomiast sama eksploatacja – tonery częściej się zużywają, więc też trzeba je częściej kupować, ale wiąże się to też z lepszą jakością wydruku. Warto również wiedzieć, że drukarki atramentowe są mniej trwałe, niż drukarki laserowe, i szybciej się psują. Jeśli jednak taka drukarka nie będzie zbyt często eksploatowana, zdecydowanie warto po nią siegnąć. Sprawdzi się do: rzadszych, pojedyńczych wydruków dokumentów dobrej jakości.

Drukarka kolorowa czy monochromatyczna

Dla firm, które drukują dużo dokumentów pełnych kolorowych grafik, zdjęć czy wykresów zdecydowanie najlepszym rozwiązaniem będzie drukarka korowa. Jeśli jednak w firmie drukuje się wyłącznie proste dokumenty tekstowe, w ramach oszczędności proponujemy drukarkę monochromatyczną.

Do góry

Poprzedni artykuł

Profesjonalna obsługa klienta w 4 krokach

Następny artykuł

Regulamin konkursu „Jesteś mobilny z IFI?”

Klauzula/ zastrzeżenie prawne na ifirma.pl

Zachęcamy do komentowania naszych artykułów. Wyraź swoje zdanie i włącz się w dyskusje z innymi czytelnikami. Na indywidualne pytania (z zakresu podatków i księgowości) użytkowników ifirma.pl odpowiadamy przez e-mail, czat lub telefon – skontaktuj się z nami.

Dodaj komentarz Anuluj pisanie odpowiedzi

Administratorem Twoich danych osobowych jest IFIRMA S.A. z siedzibą we Wrocławiu. Dodając komentarz na blogu, przekazujesz nam swoje dane: imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść komentarza. W systemie odnotowywany jest także adres IP, z wykorzystaniem którego dodałeś komentarz. Dane zostają zapisane w bazie systemu WordPress. Twoje dane są przetwarzane na podstawie Twojej zgody, wynikającej z dodania komentarza. Dane są przetwarzane w celu opublikowania komentarza na blogu, jak również w celu obrony lub dochodzenia roszczeń. Dane w bazie systemu WordPress są w niej przechowywane przez okres funkcjonowania bloga. O szczegółach przetwarzania danych przez IFIRMA S.A dowiesz się ze strony polityki prywatności serwisu ifirma.pl.

Może te tematy też Cię zaciekawią

Wydatki na zakup artykułów spożywczych a koszty podatkowe

W jednej z nowszych interpretacji podatkowych Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej wskazał, że wydatki ponoszone przez spółkę w związku z nabyciem artykułów spożywczych takich jak woda, kawa, herbata, cukier, mleko, napoje, soki, ciastka, czekoladki, herbatniki, paluszki, cukierki, owoce, napoje typu coca-cola, sprite itp., które są udostępniane w biurze spółki pracownikom i współpracownikom mogą zostać zaliczone do kosztów uzyskania przychodów. Wydatki te nie stanowią kosztów reprezentacji, o których w art. 16 ust. 1 pkt 28 ustawy o CIT [por. interpretacja indywidualna z dnia 30 maja 022 r., sygn. 0111-KDIB1-2.4010.146.2022.1.AK.].

Czytaj dalej

Fundacja rodzinna – co zakłada projekt nowej ustawy?

Na czym polega idea fundacji rodzinnej? Jakie będą płynąć z niej korzyści? Kiedy planowane jest wejście w życie ustawy o fundacji rodzinnej? O tym wszystkim przeczytacie w niniejszym artykule.

Czytaj dalej

Ulga IP BOX dla programistów

Niektórzy programiści mogą skorzystać z preferencyjnej stawki opodatkowania. Jeśli pracujesz w branży IT, przeczytaj koniecznie artykuł i dowiedz się, czy ulga dotyczy także Twojej działalności.

Czytaj dalej