Podatnicy prowadzący sprzedaż na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników rozliczających się ryczałtem mają obowiązek rejestrowania sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących.
Niektóre czynności są zwolnione z obowiązku rejestrowania sprzedaży na kasie. Zaliczyć do nich można sprzedaż wysyłkową – pod warunkiem, że zapłata za sprzedaż będzie zrealizowana w sposób umożliwiający zidentyfikowanie klienta, czyli na przykład za pośrednictwem banku lub poczty. Dodatkowo podatnik powinien prowadzić ewidencję, w której będzie gromadzić szczegółowe dowody zapłaty, w tym dane dotyczące nabywcy.
W momencie gdy podatnik otrzyma zapłatę w formie gotówki, wówczas zaczyna go obowiązywać limit – będzie zwolniony z obowiązku rejestracji sprzedaży za pomocą kasy, jeśli jego obroty nie przekroczą limitu 20 tysięcy złotych (w sytuacji gdy działalność została założona w trakcie roku podatkowego należy wyliczyć limit proporcjonalnie). Co ważne, przedsiębiorca musi doliczyć do niego całą wcześniejszą sprzedaż na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej.
Powinno się jednak pamiętać, że zwolnienie w przypadku sprzedaży wysyłkowej nie może być zastosowane, jeśli podatnik wykonuje czynności wymienione w paragrafie 4 ustawy o VAT, np. przewóz osób taksówkami, sprzedaż oprogramowania komputerowego i kart pamięci, dostawa wyrobów tytoniowych, alkoholu etc.