Małgorzata Jagusiak 
Osoby fizyczne, które rozpoczynają prowadzenie działalności gospodarczej mają obowiązek dokonać zgłoszenia tego faktu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). W tym momencie następuje również zgłoszenie do ZUS informacji w zakresie płatnika składek. Nie jest to jednak koniec obowiązków zgłoszeniowych w ZUS. W dzisiejszej publikacji napiszemy, o tym że przedsiębiorca będzie mógł dokonywać zmiany swoich danych zgłoszeniowych na wniosku do CEIDG.
Obowiązki zgłoszeniowe przedsiębiorcy wobec ZUS
Jak już przedsiębiorca dokonana rejestracji w CEIDG powinien jeszcze dodatkowo dokonać zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego siebie i członków swojej rodziny, jeżeli istnieje taka potrzeba. Co prawda jest możliwość złożenia takich dokumentów z wykorzystaniem wniosku CEIDG-1, jednak praktyka pokazuje, że nie jest to wystarczające dla ZUS. Ta sama zasada dotyczy sytuacji, w której w trakcie prowadzenia działalności należy dokonać wyrejestrowania i ponownego zarejestrowania do ubezpieczeń. To ma się zmienić, o czym napiszemy poniżej.
Przedsiębiorca powiadomi ZUS o zmianach swoich danych zgłoszeniowych na wniosku do CEIDG
Dnia 26 października 2022 r. została ogłoszona ustawa o zmianie niektórych ustaw w celu uproszczenia procedur administracyjnych dla obywateli i przedsiębiorców. Tym dokumentem zmieniono m.in. ustawę o systemie ubezpieczeń społecznych (SUS) w zakresie zgłaszania danych niezbędnych do objęcia ubezpieczeniem społecznym i zdrowotnym. Jak można przeczytać w uzasadnieniu do ustawy przedsiębiorcy, którzy dokonują zmiany kodów tytułów do ubezpieczeń, rodzajów ubezpieczeń i terminów ich powstania przez CEIDG-1, muszą i tak ponownie takie dokumenty złożyć bezpośrednio w ZUS. Najczęściej dzieje się to na wniosek pracownika ZUS, który się z nimi kontaktuje w tej sprawie. W celu skończenia z tego typu praktyką wprowadzone zostały przepisy doprecyzowujące, z których jednoznacznie wynika, że takich zmian można dokonywać również przez CEIDG.
- Bezpośrednio w ZUS z wykorzystaniem: programu Płatnik, aplikacji e-Płatnik, osobiście w ZUS, za pośrednictwem operatora pocztowego.
- Poprzez zgłoszenie elektroniczne przez stronę CEIDG.
Przykład
Przedsiębiorca opłacał przez 2 lata ZUS preferencyjny, który oznaczony jest kodem ubezpieczeniowym 05 70. Z uwagi na zakończenie opłacania składek w tej formie musi dokonać wyrejestrowania na formularzu ZUS ZWUA i dokonać ponownej rejestracji na ZUS ZUA z nowym kodem do ubezpieczenia. Jeżeli spełnia warunki do Małego ZUS Plus będzie to kod 05 90, a jeśli musi opłacać Duży ZUS będzie to kod 05 10. Od 10.11.2022 r. takiej zmiany może dokonać również przez CEIDG lub tak jak dotychczas bezpośrednio w ZUS.
Zmieniona ustawa o SUS zaczyna obowiązywać po upływie 14 dni od jej ogłoszenia, a to przypada na 10 listopada 2022 r. Od tego dnia przedsiębiorcy, którzy dokonają zmiany tytułów do ubezpieczeń, rodzajów ubezpieczeń i terminów ich powstania tylko przez CEIDG nie będą już niepokojeni przez pracowników ZUS.
Justyna Czerwińska
Adam Sawicki
