Blog

Rachunek kontrahenta na białej liście – czy weryfikować przy każdej płatności?

Biała lista podatników obowiązuje od 1 września 2019 roku. W międzyczasie ukazały się wyjaśnienia Ministerstwa Finansów, które dały przedsiębiorcom odpowiedzi na wiele nurtujących pytań. Jak to jednak bywa z przepisami podatkowymi nie ma odpowiedzi na wszystkie pytania. Tak też jest w tym przypadku.

Sprawdzanie rachunku na białej liście – omówione zagadnienia:

1. Weryfikacja rachunków kontrahenta na białej liście

2. Czy informacja od kontrahenta zwalnia z obowiązku weryfikacji?

3. Aktualizacja rachunków na białej liście

4. Czy przy każdej płatności weryfikować rachunki na białej liście?

Weryfikacja rachunków kontrahenta

Żaden przepis nie nakazuje sprawdzania numerów rachunków bankowych naszych kontrahentów. Jednakże zmiana przepisów w podatku dochodowym od osób fizycznych od 1 stycznia 2020 roku dotycząca wyłączenia z kosztów uzyskania przychodów płatności powyżej 15.000 zł na rachunki spoza białej listy powoduje, że przedsiębiorcy dokonują takiej weryfikacji. Na białej liście są jedynie rachunki firmowe, a więc nie znajdziemy tam tzw. rachunków prywatnych ROR. Na Wykazie odszukamy informację o zarejestrowanym podatniku VAT bądź podatniku VAT przywróconym do rejestru.

Biała lista podatników – jak działa?

Czy informacja od kontrahenta zwalnia z obowiązku weryfikacji?

Żadne oświadczenie czy informacja od kontrahenta handlowego nie zwalnia przedsiębiorcy z obowiązku zapłaty w określonych okolicznościach na rachunek bankowy znajdujący się na białej liście.

Zawiadomienie otrzymane od kontrahenta nie uwolni przedsiębiorcy od konsekwencji wynikających z przepisów.

Jeżeli kontrahent zmieni numer rachunku bankowego i prześle do nas informację a my dokonamy płatności przed pojawieniem się nowego rachunku na Wykazie podatników to takie działanie rodzi konsekwencje ze strony fiskusa.

Aktualizacja rachunków na białej liście

Ministerstwo Finansów aktualizuje rachunki bankowe przedsiębiorców znajdujące się na białej liście w dni robocze raz dziennie. Jeżeli dokonamy weryfikacji kilka dni czy nawet dzień przed dokonaniem płatności należy mieć na uwadze, że hipotetycznie dane na Wykazie podatników mogą w międzyczasie ulec zmianie.

Czy przy każdej płatności weryfikować rachunki na białej liście?

Nie jesteśmy w stanie przewidzieć czy nasz kontrahent nie zmienił numeru rachunku bankowego od ostatniej naszej płatności za fakturę.

Jeżeli przedsiębiorca chce mieć pewność, że jego płatność trafi na rachunek bankowy znajdujący się na białej liście powinien każdorazowo w dniu dokonywania płatności weryfikować rachunek na stronie ministerialnej.

Biała lista w pytaniach i odpowiedziach – przeczytaj. ▲ wróć na początek

UWAGA

Zachęcamy do komentowania naszych artykułów. Wyraź swoje zdanie i włącz się w dyskusje z innymi czytelnikami. Na indywidualne pytania (z zakresu podatków i księgowości) użytkowników ifirma.pl odpowiadamy przez e-mail, czat lub telefon – skontaktuj się z nami.

_{Dodając komentarz na blogu, przekazujesz nam swoje dane: imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść komentarza. W systemie odnotowywany jest także adres IP, z wykorzystaniem którego dodałeś komentarz. Dane zostają zapisane w bazie systemu WordPress oraz Disqus. Twoje dane są przetwarzane na podstawie Twojej zgody, wynikającej z dodania komentarza. Dane są przetwarzane wyłącznie w celu opublikowania komentarza na blogu. Dane w bazie systemu WordPress są w niej przechowywane przez okres funkcjonowania bloga. Dane w systemie Disqus zapisują się na podstawie Twojej umowy zawartej z firmą Disqus. O szczegółach przetwarzania danych przez Disqus dowiesz się ze strony.}

Małgorzata Jagusiak

Księgowa, specjalista do spraw rozliczeń podatkowych z wieloletnim doświadczeniem pracy w organach podatkowych. Przez kilka lat prowadziła własne biuro rachunkowe. Praca w sektorze prywatnym pozwoliła na zmianę perspektywy postrzegania obowiązujących przepisów podatkowych. Zdobyte doświadczenia pozwalają na łączenie wiedzy teoretycznej z wieloletnią praktyką w zawodzie.

Chętnie dzieli się posiadaną wiedzą z innymi, stara się ją przekazywać w dostępnej dla każdego formie. Z pasja poświęca się pisaniu artykułów o tematyce podatkowej. Częste zmiany przepisów wymagają otwartej głowy, kreatywności i dużej elastyczności, co jest dodatkowym atutem tej pracy, nie ma miejsca na nudę. Większość jej publikacji dotyczy rozliczeń z zakresu podatku dochodowego i podatku VAT, ale nie unika wyzwań z obszarów o innej tematyce.

Dodatkowo jest wykładowcą i szkoleniowcem z zakresu zagadnień o tematyce podatkowej. Ciągle podnosi swoje kwalifikacje, śledzi na bieżąco zmieniające się przepisy podatkowe, żeby przekazywać zawsze aktualne i sprawdzone informacje.