Kategorie: BlogPracownicy

Raporty zerowe ZUS RCA / ZUS RZA – obowiązki pracodawcy

Złożenie w ZUS „zerowych” imiennych raportów miesięcznych ZUS RCA jest wymagane wówczas, gdy nowo zatrudniony pracownik swoje pierwsze wynagrodzenie otrzyma nie w miesiącu przepracowanym a w kolejnym. Pierwszy miesiąc przepracowany jest dla niego miesiącem składkowym (podlega ubezpieczeniom) ale składki wynoszą zero ponieważ są one pochodną od otrzymanych w danym miesiącu wynagrodzeń, a opisywanym przypadku wypłaty nie było. W takim przypadku składamy imienny raport miesięczny ZUS RCA z „zerową” podstawą wymiaru składek i „zerowymi” składkami na ubezpieczenia.

Generowanie raportów zerowych

Raport „zerowy” można stworzyć samodzielnie w serwisie ifirma. Należy wygenerować deklarację ZUS DRA za dany miesiąc a wraz z nią raporty RCA, RSA , RZA. Wchodzimy na wygenerowaną deklarację DRA i ją edytujemy:
  • Część I Dane organizacyjne – Termin przesyłania deklaracji i raportów – 2 zmieniamy na 3
  • W części III „Inne informacje” – liczba ubezpieczonych – podajemy liczbę ubezpieczonych z uwzględnieniem nowych pracowników
  • Część X. Deklaracja dochodu ( wypełniają osoby, które opłacają składki wyłącznie za siebie), wszystkie pola pozostawiamy puste
  • Zatwierdzamy

Edycja ZUS RCA

1. Wprowadzenie pracownika
  • Edytuj > „dodaj osobę ubezpieczoną” > uzupełniamy dane pracownika > w punktach :04, 05, 06, 07, 08, 09, 10,1 1, 12, 13 wpisujemy 0,00
  • Zatwierdzamy
2. Następnie wchodzimy na RCA jeszcze raz
  • edytuj > dodaj osobę ubezpieczoną – pracodawca dodaje siebie jeżeli opłaca składkę na ZUS preferencyjny albo normalny – wpisujemy podstawy składek i składki
  • zatwierdzamy
Jeżeli pracodawca opłaca za siebie tylko składkę na ubezpieczenie zdrowotne edytuje raport ZUS RZA edytuj > „dodaj osobę ubezpieczoną” > pracodawca podaje swoje dane, podaje podstawę i kwotę składki na ubezpieczenie zdrowotne zatwierdzamy
Ważne!
Raporty „zerowe” składamy też w przypadku oskładkowanej umowy zlecenia jeżeli zleceniobiorca jest zgłoszony do ubezpieczeń ale w danym miesiącu firma nie wypłaciła mu żadnego wynagrodzenia wtedy przekazujemy za niego „ zerowy „ raport ZUS RCA ( jeżeli osoba ta jest zgłoszona do ubezpieczeń ze wszystkimi składkami ) albo raport ZUS RZA ( jeżeli osoba ta jest zgłoszona do ubezpieczeń tylko ze składką zdrowotną ). Małgorzata Michalak
Małgorzata Michalak

Najnowsze artykuły

Wpłata na ZFŚS do 31 maja – kogo dotyczy?

Zastanawiasz się kogo dotyczy przekazywanie wpłat na ZFŚS do 31 maja? W dzisiejszym artykule odpowiemy…

18 godzin temu

Dziedziczenie spółki z o.o. – jakie są zasady dziedziczenia udziałów w spółce?

Zasada stanowi, że udziały w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością podlegają dziedziczeniu jak każdy inny składnik…

18 godzin temu

Generowanie wideo z AI: Nowe horyzonty w produkcji treści wideo dla firm

Wyobraź sobie świat, w którym Twoja firma może tworzyć wciągające, spersonalizowane wideo na każdą okazję,…

19 godzin temu

Jak zaplanować działania komunikacyjne w firmie? 6 kroków, przez które musisz przejść

Nawet najdoskonalszy produkt czy usługa nie osiągną sukcesu na rynku bez odpowiedniej strategii komunikacji. Jeśli…

21 godzin temu

Rodzinny kapitał opiekuńczy – komu przysługuje?

Jednym z rozwiązań przyjętych przez Polski Ład jest świadczenie rodzinne, z którego mogą skorzystać rodzice…

3 dni temu

Ponowne rozpoczęcie działalności a prawo do ulg w ZUS

Rozpoczynasz ponownie działalność i zastanawiasz się czy masz prawo do niższego ZUSu? W dzisiejszym artykule…

3 dni temu