Blog

Zgłoszenie kasy fiskalnej do urzędu skarbowego – czy jest obowiązkowe?

Posiadacze kas fiskalnych mają wiele dodatkowych obowiązków związanych z ich użytkowaniem. Znajomość przepisów podatkowych, które regulują wszystkie zagadnienia jest niezbędna, żeby nie narazić się na niepotrzebne konsekwencje finansowe. W dzisiejszej publikacji odpowiemy na pytanie, czy kasa fiskalna powinna być zgłoszona do urzędu skarbowego.

Czy kasa fiskalna powinna być zgłoszona do urzędu skarbowego?

Przedsiębiorcy mają prawo mieć dylemat, czy powinni zgłosić kasę fiskalną do urzędu skarbowego, czy może są zwolnieni z tego obowiązku. Kasa fiskalna z papierowym zapisem kopii jest już niedostępna w sprzedaży dlatego nie będziemy brali jej już pod uwagę w naszych rozważaniach. Obecnie można nabyć następujące kasy fiskalne:

Z elektronicznym zapisem kopii – do 31 grudnia 2022 roku.
Online.
W postaci oprogramowania – wirtualne.

Warunkiem rozpoczęcia pracy na kasie fiskalnej jest jej fiskalizacja i uzyskanie numeru ewidencyjnego. Obowiązek zgłoszenia kasy fiskalnej do urzędu skarbowego ze względu na rodzaj posiadanej kasy będzie wyglądał następująco:

Typ kasy fiskalnej	Obowiązek zgłoszenia do urzędu skarbowego	Wyjaśnienie
Z elektronicznym zapisem kopii	TAK	Przedsiębiorca ma obowiązek zgłoszenia do naczelnika urzędu skarbowego w celu nadania numeru identyfikacyjnego w terminie 7 dni od fiskalizacji
Kasa online	NIE	Przedsiębiorca nie ma obowiązku zgłaszania do naczelnika urzędu. Czynność dokonania fiskalizacji kasy online jest odnotowana w Centralnym Repozytorium Kas (CRK), co jest jednoznaczna ze zgłoszeniem kasy do organu podatkowego
Kasa wirtualna	NIE	Brak obowiązku zgłoszenia kasy do naczelnika us. Fiskalizacja kasy następuje poprzez przesłanie danych do CRK

Jak z tego wynika obecnie obowiązek zgłoszenia kasy fiskalnej do urzędu skarbowego odnosi się jedynie do kas z elektronicznym zapisem kopii.

Małgorzata Jagusiak

Księgowa, specjalista do spraw rozliczeń podatkowych z wieloletnim doświadczeniem pracy w organach podatkowych. Przez kilka lat prowadziła własne biuro rachunkowe. Praca w sektorze prywatnym pozwoliła na zmianę perspektywy postrzegania obowiązujących przepisów podatkowych. Zdobyte doświadczenia pozwalają na łączenie wiedzy teoretycznej z wieloletnią praktyką w zawodzie.

Chętnie dzieli się posiadaną wiedzą z innymi, stara się ją przekazywać w dostępnej dla każdego formie. Z pasja poświęca się pisaniu artykułów o tematyce podatkowej. Częste zmiany przepisów wymagają otwartej głowy, kreatywności i dużej elastyczności, co jest dodatkowym atutem tej pracy, nie ma miejsca na nudę. Większość jej publikacji dotyczy rozliczeń z zakresu podatku dochodowego i podatku VAT, ale nie unika wyzwań z obszarów o innej tematyce.

Dodatkowo jest wykładowcą i szkoleniowcem z zakresu zagadnień o tematyce podatkowej. Ciągle podnosi swoje kwalifikacje, śledzi na bieżąco zmieniające się przepisy podatkowe, żeby przekazywać zawsze aktualne i sprawdzone informacje.