Zgłoszenie spółki do ZUS

Przedsiębiorcy, którzy prowadzą pozarolniczą działalność gospodarczą dokonują jej rejestracji w CEIDG, natomiast spółki, które posiadają osobowość prawną muszą swoją działalność zgłaszać w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS). W dzisiejszej publikacji opiszemy, jakie obowiązki zgłoszeniowe wobec ZUS mają firmy zarejestrowane w KRS.

Jakie spółki objęte są obowiązkiem wpisy do KRS?

Obowiązek rejestracji swojej działalności poprzez wpis do KRS mają między innymi firmy, które posiadają osobowość prawną, a należą do nich:

• spółki z ograniczoną odpowiedzialnością,
• spółki akcyjne,
• spółki jawne,
• spółki komandytowe,
• spółki komandytowo-akcyjne,
• spółki partnerskie.

Poniżej opiszemy, w jaki sposób przebiega proces rejestracji takiej spółki w ZUS.

Zgłoszenie spółki do ZUS

Już na etapie rejestracji spółki w KRS do ZUS są przekazywane dane z KRS i urzędu skarbowego. Na tej podstawie spółka jest zarejestrowana w ZUS, jako płatnik składek. Z automatu w ZUS pojawią się dokumenty zgłoszeniowe:

• płatnika składek, jako osoby prawnej – ZUS ZPA,
• informacja o rachunkach bankowych ZUS ZBA,
• informacja o adresach prowadzenia działalności ZUS ZAA.

Spółka nie ma już więc obowiązku składania tych dokumentów do ZUS.

Pozostałe obowiązki spółki wobec ZUS

Na tym jednak proces zgłaszania spółki do ZUS się nie kończy. Pozostają jeszcze do wypełnienia inne obowiązki związane ze zgłoszeniem wspólników spółek i ewentualnie, członków ich rodzin. Jeżeli spółka zatrudnia pracowników, to również należy dokonać zgłoszenia. Zgodnie z przepisami na dokonanie tych czynności spółka ma 7 dni.

1. Zgłoszenie płatnika składek na formularzu ZUS ZFA – płatnika składek, jako osoby fizycznej.

Na tym zgłoszeniu należy wpisać dane identyfikacyjne, numer PESEL i NIP lub NIP, REGON i PESEL, jeżeli wspólnik prowadzi również odrębną działalność gospodarczą.

2. Zgłoszenie wspólników, jako osób ubezpieczonych należy dokonać na formularzach:
   • ZUS ZUA – zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego,
   • ZUS ZZA – zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego,
   • ZUS ZCNA – zgłoszenie członków rodzin.
3. Zgłoszenia pracowników i członków ich rodzin dokonuje się na formularzach:
   • ZUS ZUA – zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego,
   • ZUS ZZA – zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego,
   • ZUS ZCNA – zgłoszenie członków rodzin.

Na formularzach ZUS ZUA i ZUS ZZA od maja 2021 roku należy podać kod zawodu, czyli informację o zawodzie wykonywanym przez aktywnego zawodowo ubezpieczonego.

Dokumenty zgłoszeniowe mogą być dostarczone do ZUS w formie:

• elektronicznej – przez program Płatnik lub e-Płatnik lub
• papierowej – w placówce ZUS lub za pośrednictwem poczty lub kuriera.