Gotowy na KSeF w e-commerce?

Od lutego 2026 roku pierwsze firmy będą zobowiązane wystawiać faktury w KSeF. Zmiany przepisów obejmą również
e-commerce. Z IFIRMA przejdziesz przez nie bez stresu.

Z IFIRMA KSeF masz z głowy!

Załóż konto
KSeF w ifirma

Co KSeF zmieni w e-commerce?

Krajowy System e-Faktur stanie się jedyną drogą wystawiania dokumentów, a ich jedyną możliwą formą będzie ta elektroniczna. Fakturę uznaje się za wystawioną od momentu przesłania jej do systemu, a za otrzymaną od chwili nadania jej numeru KSeF, bez względu na to, kiedy rzeczywiście zostanie pobrana.

Każda faktura będzie oznaczona unikalnym numerem KSeF

Nieograniczona liczba korekt do jednej faktury

Brak możliwości anulowania e‑faktur

Dodawanie załączników tylko za zgodą Urzędu

Faktury papierowe i PDF opatrzone specjalnym kodem QR

Tryb offline24 na wypadek braku dostępu do Internetu

Możliwość samofakturowania i nadawania dostępów online

Data wystawienia faktury to data wysłania do KSeF

Obowiązkowo należy wystawiać  faktury KSeF dla B2B

Opcjonlanie wystawianie  faktur KSeF dla konsumentów

Możliwość wystawiania faktur KSeF  nawet gdy KSeF nie działa

Pierwszy etap wdrożenia od lutego 2026 roku obejmie największe firmy, w kwietniu dołączą do nich pozostali przedsiębiorcy. Firmy, których  miesięczna sprzedaż nie przekroczy 10 tys. zł mogą jeszcze zostać poza KseF, do którego mają obowiązek dołączyć od 2027 roku.  

Dowiedz się więcej
ebook ksef w e-commerce

KSeF w sprzedaży online!

Najważniejsze informacje dotyczące Krajowego Systemu e-Faktur w e-commerce w jednym miejscu.

  • Terminy, których nie możesz przegapić
  • Wskazówki, jak wystawić faktury w KSeF bez dostępu do Internetu
  • Obowiązi przedsiębiorcy w transakcjach B2B i B2C.
  • Fakturowanie zgodne z KSeF w e-commerce

Chcę pobrać

Twoja sprzedaż zintegrowana z KSeF

Pokaż wszystkie

Postaw na księgowość z IFIRMA

Osobisty księgowy

Nasz specjalista dopilnuje rozliczeń, odpowie na pytania i skontroluje dokumenty.

Aplikacja dla firm

Firma, księgowość, banki i urzędy – połączone w jednej aplikacji.

Wygoda działania

Wystawiaj faktury, dodawaj koszty, kontroluj płatności bezpośrednio z telefonu.

Dla każdej firmy

Jednoosobowa działalność czy spółka – poprowadzimy Twoją księgowość.

Więcej o KSeF na naszym kanale YouTube

Materiały w formie wideo, dotyczące Krajowego Systemu e-Faktur znajdziesz również na naszym kanale YouTube. Dowiedz się:

  • Czym jest KSeF?
  • Jak przygotować się do wdrożenia?
  • Jak przeanalizować procesy w firmie i wybrać narzędzia?
  • Jak przygotować zespół na KSeF?

Sprawdź naszą playlistę o KSeF. Subskrybuj aby być na bieżąco!

Subskrybuj

Więcej informacji o Krajowym Systemie e-faktur

Zobacz więcej wpisów

FAQ - najczęściej zadawane pytania

  1. Potwierdzenie zwrotu odbywa się poprzez wystawienie w KSeF faktury korygującej. Dodatkowo, aby wypełnić obowiązek informacyjny, sprzedawca powinien przekazać kupującemu, że dokument został wysłany elektronicznie.
  2. Jeśli nie masz dostępu do internetu, możesz skorzystać z trybu offline24. Pozwala wystawić fakturę w swoim systemie księgowym i przesłać ją do KSeF najpóźniej w następnym dniu roboczym. W przypadku awarii systemu lub zaplanowanej przerwy technicznej dostepne są tryby offline – awaria KSeF lub offline – niedostępność KSeF.
  3. Tak, jednak nowy obowiązek dla różnych sprzedawców wystartuje w różnych terminach. do końca 2026 roku Przedsiębiorcy, których miesięczna sprzedaż nie przekracza 10 tys. zł mogą wystawiać faktury poza KSeF do końca 2026 roku.
  4. Nie. Obowiązek wystawiania faktur w KSeF dotyczy transakcji B2B, natomiast w przypadku transakcji B2C (z indywidualnym konsumentem) wystawianie e-faktur w KSeF jest fakultatywne.
  5. Nie. O formie faktury decyduje sprzedawca, jednak to po stronie konsumenta leży decyzja, czy w ogóle żąda dokumentu. Jeśli klient poprosi o fakturę, sprzedawca może wystawić ją w KSeF lub poza systemem. Trzeba jednak pamiętać o konieczności zapewnienia dostępu do faktury wystawionej w KSeF oraz obowiązku wydania faktury poza KSeF na żądanie konsumenta.
  6. Tak, istnieje możliwość przekazania klientowi B2B faktury poza KSeF, jednak dokument i tak musi zostać najpierw wystawiony w systemie. Taka faktura musi być wówczas opatrzona kodem QR, który przenosi do faktury systemie.
  7. Obowiązek wystawiania faktur w KSeF mają polscy podatnicy, bez względu na to, dla kogo wystawiany jest dokument. Przedsiębiorcy, których siedziba działalności znajduje się w Polsce, muszą wystawiać faktury w KSeF również dla zagranicznych kontrahentów zarówno z państw członkowskich UE, jak i spoza UE. Taka faktura trafia do KSeF, jednak zagraniczny nabywca nie może jej stamtąd pobrać, ponieważ nie ma dostępu do systemu. Trzeba przekazać mu fakturę opatrzoną specjalnym kodem QR poza systemem (np. e-mailem).
Napisz do nas lub zadzwoń +48 735 209 003