Uber a działalność gospodarcza – poradnik dla kierowców

Uber działalność gospodarcza - omówione zagadnienia:

Pokaż więcej ↓

Wiele osób zastanawia się jak zostać kierowcą Ubera. Odpowiedź na to pytanie nie jest wcale taka oczywista. Ta forma aktywności zawodowej wymaga spełnienia szeregu wymogów. W dzisiejszej publikacji odpowiemy na pytania dotyczące prowadzenia działalności gospodarczej z wykorzystaniem aplikacji Uber a konkretnie, czy trzeba zarejestrować firmę, czy musimy posiadać kasę fiskalna i w końcu jak to jest z tymi rozliczeniami podatkowymi.

Jak zacząć jeździć na uberze?

Podstawowymi wymogami stawianymi przed kierowcą Ubera są:

ukończenie 20 lat,
posiadanie prawa jazdy kategorii B od co najmniej roku,
orzeczenie lekarskie o braku przeciwwskazań do wykonywania pracy kierowcy,
uzyskanie licencji na taksówkę,
zarejestrowanie działalności gospodarczej.

Zasady uzyskania licencji na taksówkę wynikają z ustawy o transporcie drogowym. Wzory takich licencji zostały zamieszczone w Rozporządzeniu w sprawie wzorów zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego i wzorów licencji na wykonywanie transportu drogowego oraz wypisów z tych dokumentów. Proces ubiegania się o licencję składa się z kilku etapów:

Po pierwsze w przypadku osób fizycznych musi być zarejestrowana działalność gospodarcza.
Po drugie takie osoby nie mogą być skazane prawomocnym wyrokiem sądowym za umyślne przestępstwo mające związek z wykonywaniem zawodu.
Po trzecie osoba ubiegająca się nie jest objęta zakazem wykonywania działalności gospodarczej w zakresie transportu drogowego.

Wniosek o wydanie licencji składa się do urzędu miasta lub gminy.

Wniosek można złożyć na piśmie lub internetowo.

Licencja może zostać wydana na okres od 2 do 50 lat.

Urząd może zażądać dodatkowych dokumentów.

Szczegółowy wykaz opłat za wydanie licencji dostępny jest w Rozporządzeniu w sprawie wysokości opłat za czynności administracyjne związane z wykonywaniem przewozu drogowego oraz za egzaminowanie i wydanie certyfikatu kompetencji zawodowych.

Urząd ma miesiąc na wydanie licencji. Termin może zostać przedłużony do 2 miesięcy po uprzednim zawiadomieniu.

Uwaga!
Kara za przewożenie osób bez ważnej licencji wynosi 12.000 zł.

Poza wymogami formalnymi i prawnymi kierowcę Ubera powinna cechować empatia, łatwość nawiązywania kontaktu z klientem. Mile widziane jest zachowanie czystości w miejscu pracy czyli w samochodzie. Wszystkie te cechy będą na pewno miały duże znaczenie przy prowadzeniu tego typu działalności gospodarczej.

Uber na własnej działalności gospodarczej

Kierowca Ubera powinien zarejestrować działalność gospodarczą w CEIDG. Oznacza to, że będzie samodzielnie rozliczał podatki i składki ZUS. Dodatkowo samochód, który będzie wykorzystywany w prowadzonej działalności gospodarczej powinien spełniać normy bezpieczeństwa. W tego typu działalności gospodarczej ważne jest posiadanie odpowiednich ubezpieczeń. Najlepiej jeśli byłoby wykupione ubezpieczenie NNW pasażera i kierowcy, OC przewoźnika i assistance. Dzięki temu kierowca będzie zabezpieczony na okoliczność nieszczęśliwych zdarzeń losowych.

Kierowca Ubera powinien wiedzieć, że rejestracja działalności gospodarczej wiąże się z obowiązkiem miesięcznego lub kwartalnego rozliczania zaliczek na podatek dochodowy.

W działalności gospodarczej można wybrać opodatkowanie:

na skali podatkowej,
podatkiem liniowym,
zryczałtowanym podatkiem dochodowym.

W przypadku ryczałtu stawka podatku wynosi 8,5% i jest liczona od kwoty uzyskanego przychodu.

Podmiot prowadzący działalność gospodarczą jest zobowiązany comiesięcznie rozliczać składki ZUS.

Ogólne warunki korzystania z aplikacji mobilnej firmy Uber zostały opisane na oficjalnej stronie internetowej. Z chwilą wyrażenia zgody na warunki umowne nawiązany zostanie stosunek umowny między podmiotem korzystającym z aplikacji a Uber B.V. i Uber Polska.

Firma Uber jest firmą z siedzibą w Holandii a to oznacza, że przedsiębiorca z Polski również musi być zarejestrowanym podatnikiem VAT-UE, ponieważ będzie zobowiązany do rozliczania importu usług.

Uber a podatek VAT

Usługi klasyfikowane jako usługi taxi pod PKWiU 49.32 opodatkowane są stawką VAT 8%.

Przedsiębiorcy, u których wartość sprzedaży, z wyłączeniem podatku, nie przekroczyła w poprzednim ani bieżącym roku podatkowym kwoty 240.000 zł mogą wybrać zwolnienie od podatku VAT.

Uwaga!
Kierowca Ubera może wybrać zwolnienie podmiotowe od podatku VAT pod warunkiem, że nie przekroczy limitu sprzedaży w kwocie 240.000 zł.

Uber a kasa fiskalna

Co do zasady przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą mają obowiązek rejestrowania sprzedaży na kasie fiskalnej. Ustawodawca wydał Rozporządzenie w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących, w którym wymienione zostały dwa rodzaje zwolnień:

podmiotowe do kwoty 20.000 zł,
przedmiotowe, do którego odnosi się załącznik do Rozporządzenia.

Jednak dla kierowców Ubera kluczowa będzie informacja zapisana w § 4 Rozporządzenia, z której wynika, że nie mogą skorzystać ze zwolnienia z ewidencji na kasie fiskalnej.

Uwaga!
Świadczenie usług taksówek sklasyfikowane pod kodem PKWiU 49.32.11.0 objete jest obowiązkiem rejestrowania na kasie fiskalnej od pierwszej sprzedaży.

Kierowca Ubera powinien posiadać kasę fiskalną, na której będzie rejestrował całą sprzedaż na rzecz osób fizycznych, przy założeniu że wykonywane czynności traktuje się, jako usługę taksówek.

Jednak w tym miejscu mogą pojawić się problemy z nabyciem właściwej kasy fiskalnej. Co do zasady podmioty świadczące usługi transportowe powinny mieć prawo do użytkowania kas fiskalnych w postaci oprogramowania. Tak wynika z Rozporządzenia w sprawie grup podatników lub rodzajów czynności, w odniesieniu do których możliwe jest używanie kas rejestrujących mających postać oprogramowania. Jednak jak się okazuje i w tym przypadku nie pomyślano o kierowcach Ubera. Firmy sprzedające kasy fiskalne oferują modele kas, które mogą być użytkowane przez takich kierowców. Kasa powinna być przede wszystkim lekka i poręczna, co jest podstawowym wymogiem w takiej działalności.

Temat zakupu kasy fiskalnej może być przedmiotem indywidualnych ustaleń z firmą Uber. Natomiast jeśli kierowca nawiąże współpracę z partnerem flotowym to wówczas taka firma zainstaluje już odpowiednią kasę w taksówce.

Obecnie nie ma interpretacji, z których wprost wynikałoby, że kierowca Ubera ma posiadać kasę fiskalną. Jeśli więc przedsiębiorca ma jakąś wątpliwość co do klasyfikacji i prawidłowości rozliczenia swoich usług zalecamy wystąpienie z wnioskiem o wydanie indywidualnej interpretacji podatkowej w celu otrzymania jednoznacznego potwierdzenia w konkretnej sprawie.

Rozliczanie importu usług

Kierowcy Ubera otrzymują faktury za prowizję od firmy Uber, które stanowią dla nich import usług, dlatego muszą być zarejestrowani do podatku VAT-UE.

Na gruncie podatku VAT rozliczenie takiej transakcji polega na wykazaniu zarówno podatku VAT należnego jak i naliczonego w takiej samej wysokości, co dla czynnego podatnika VAT stanowi transakcję neutralną podatkowo. Rozliczenie jest wykazywane w JPK_V7.

Na gruncie podatku dochodowego faktura za import usług będzie stanowiła dla kierowcy koszty uzyskania przychodów pod warunkiem, że wybrał opodatkowanie na skali podatkowej lub podatku liniowym.

W jaki sposób import usług powinien rozliczyć czynny podatnik VAT opisane zostało w

podlinkowanej

publikacji.

Podsumowanie

W dzisiejszej publikacji omówiony został temat prowadzenia działalności gospodarczej przez kierowcę Ubera. Szukaliśmy odpowiedzi na pytanie co z podatkami i kasą fiskalną.

Pomimo upływu wielu lat odkąd widzimy na ulicach kierowców Ubera, to w dalszym ciągu brakuje przepisów podatkowych, które rozwiałyby wszelkie wątpliwości na tym polu. Na pewno kierowca Ubera zanim rozpocznie pracę musi spełnić szereg wymogów formalnych, włącznie z uzyskaniem licencji.

Jeśli przedsiębiorca jest zarejestrowanym czynnym podatnikiem VAT, to stosuje 8% stawkę podatku. Jeśli kwota sprzedaży nie przekracza 240.000 zł, to kierowca Ubera nie ma obowiązku rejestracji do podatku VAT. W takim przypadku pilnuje limitu zwolnienia podmiotowego.

Na gruncie podatku dochodowego przedsiębiorca ma prawo do wyboru skali podatkowej, podatku liniowego czy ryczałtu. Jeśli zależy mu na rozliczaniu kosztu, to pozostają zasady ogólne i prowadzenie PKPiR.

Składki na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne są opłacane na takich samych zasadach, jak w przypadku innych rodzajów działalności gospodarczej. Jeśli przysługuje ulga na start, ZUS preferencyjny czy Mały ZUS Plus, to przedsiębiorca ma do nich prawo.

Na koniec kasa fiskalna. Z Rozporządzenia w sprawie zwolnień z ewidencjonowania na kasie wynika, że usługi taksówek objęte są bezwzględnym obowiązkiem rejestrowania sprzedaży na rzecz osób fizycznych i rolników ryczałtowych na kasie fiskalnej. Jeśli więc kierowca Ubera jest przekonany, że świadczone usługi mieszczą się w kategorii usług taksówek to powinien wystawić paragon od pierwszej sprzedaży.

Stan prawny na dzień: 28.01.2026 r.