Cyfrowa rewolucja w KRS – co się zmienia i co to oznacza dla przedsiębiorców?

×

Dostęp do danych z KRS przez API

Nowelizacja ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) w przepisach art. przepisów (art. 4c–4m) wprowadza możliwość dostępu do danych rejestrowych przez API, czyli usług sieciowych umożliwiających automatyczne pobieranie danych przez systemy informatyczne, ale tylko po uzyskaniu zgody Ministra Sprawiedliwości. Co to oznacza w praktyce? Przede wszystkim możliwość zaciągania danych z KRS bez potrzeby manualnego wyszukiwania ich na stronie.

KTO MOŻE UZYSKAĆ DOSTĘP?

• podmioty publiczne (np. sądy, urzędy, organy nadzoru),
• podmioty niepubliczne realizujące zadania publiczne (np. fundacje działające na zlecenie administracji publicznej).

WARUNKI UZYSKANIA ZGODY

• konieczność wykorzystania danych do realizacji zadań publicznych,
• systemy identyfikujące użytkownika i zapewniające bezpieczeństwo,
• wdrożone zabezpieczenia techniczne i organizacyjne.

NOWE OBOWIĄZKI DLA PODMIOTÓW KORZYSTAJĄCYCH Z DOSTĘPU

• informowanie o zmianach technicznych,
• obowiązek zaprzestania dostępu, gdy przestaną być spełnione warunki korzystania z API,
• Minister Sprawiedliwości może cofnąć zgodę, odmówić wydania zgody, albo wyrazić zgodę,
• brak opłat za dostęp przez API.

CO TO OZNACZA DLA FIRM?

• automatyzacja dostępu do danych,
• szybsze i sprawniejsze realizowanie zadań ustawowych,
• mniej wniosków o zaświadczenia i dokumenty od przedsiębiorców.

Pełna cyfryzacja dokumentów rejestrowych

Zmieniono brzmienie przepisów dotyczących prowadzenia akt rejestrowych i składania wniosków, co oznacza, że:

• akta rejestrowe i sprawy rejestrowe będą prowadzone wyłącznie w systemie teleinformatycznym;
• dokumenty papierowe będą skanowane i dołączane do zbioru dokumentów w formie elektronicznej;
• dotychczasowe akta papierowe nie będą digitalizowane, a nowe postępowania będą już tylko elektroniczne;
• wnioski i pisma będą mogły być składane tylko przez system teleinformatyczny.

Likwidacja ogłoszeń w Monitorze Sądowym i Gospodarczym (MSiG)

Do tej pory przedsiębiorcy działający w Polsce musieli dokonywać wpisów zarówno do KRS, ale też pamiętać o konieczności dokonywania ogłoszeń (oczywiście płatnych) w Monitorze Sądowym i Gospodarczym (MSiG). Natomiast nowelizacja ustawy o KRS upraszcza tę procedurę, albowiem projekt zakłada uchylenie i zmianę przepisów, które dotychczas wymuszały podwójne ogłaszanie wpisów.

Co się zmienia?

• Likwidacja ogłoszeń wpisów w MSiG – jeden wpis w KRS wystarczy, by zmiany zaczęły obowiązywać.
• Skutek prawny będzie następował z dniem dokonania wpisu do KRS, a nie z chwilą ogłoszenia w Monitorze.
• Zniesienie obowiązku ogłaszania dotyczy również:

Co to oznacza dla firm?

• Oszczędność pieniędzy (min. 100 zł za każdy wpis).
• Mniej formalności przy aktualizacji danych.
• Przyspieszenie procesu rejestracji i zmian.

Podsumowanie

Planowane zmiany w funkcjonowaniu KRS to nie tylko uproszczenie formalności, ale także krok ku technologii w postaci usług sieciowych (API). Poniższa tabela przedstawia zbiór najważniejszych zmian, których przedsiębiorcy i urzędnicy mogą się wkrótce spodziewać, bowiem nowe przepisy mają wejść w życie zasadniczo po 14 dniach od ogłoszenia w Dzienniku Ustaw.