Wyposażenie stanowiska pracy w stacjonarny monitor ekranowy a BHP

Monitor stacjonarny a BHP - omówione zagadnienia:

Każdy przedsiębiorca, który zatrudnia pracowników, ma obowiązek przestrzegać przepisów BHP na różnych polach, szczególnie istotne jest zapewnienie bezpiecznych warunków na stanowiskach pracy. W dzisiejszej publikacji zajmiemy się tematem wyposażenia stanowiska pracy w monitor stacjonarny pod kątem przepisów BHP.

Organizacja stanowiska pracy a przepisy BHP

Pod pojęciem stanowiska pracy kryje się przestrzeń wyposażona w środki i przedmioty pracy, w której pracownik wykonuje pracę. Każdy pracownik powinien mieć zapewnione bezpieczne i higieniczne warunki pracy na swoim stanowisku. Charakter wykonywanych czynności rzutuje na wyposażenie stanowiska pracy.

Szczegółowe informacje na temat wymagań stawianych pomieszczeniom przeznaczonym na pracę zostały opisane w Rozporządzeniu w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy. Pomieszczenia pracy powinny spełniać minimalne wymagania między innymi co do:

powierzchni,
wysokości,
usytuowania,
dostępu do oświetlenia dziennego,
zapewnienie oświetlenia elektrycznego,
ogrzewania,
wentylacji.

Szczegółowe informacje i wytyczne dostępne są w przedmiotowym Rozporządzeniu. Dodatkowo pracodawcy powinni jeszcze pamiętać o właściwym przygotowaniu stanowisk pracy wyposażonych w monitory ekranowe.

Praca na stanowiskach pracy wyposażonych w monitory ekranowe

W dobie informatyzacji wszelkich procesów chyba nikt nie wyobraża sobie pracy bez wsparcia w postaci komputera, przy którym wielu pracowników spędza cały dzień roboczy. W ślad za tym wprowadzane są przepisy regulujące zasady bezpiecznej pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe. Na ten temat wypowiada się Rozporządzenie w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na takich stanowiskach.

Definicja stanowiska pracy
Pod pojęciem stanowiska pracy należy rozumieć przestrzeń pracy wraz z:

wyposażeniem podstawowym, w tym monitorem ekranowym, klawiaturą, myszą lub innymi urządzeniami wejściowymi, oprogramowaniem z interfejsem dla użytkownika,
krzesłem i stołem,
opcjonalnym wyposażeniem dodatkowym, w tym stacją dysków, drukarką, skanerem, uchwytem na dokumenty, podnóżkiem.

Przepisów Rozporządzenia nie stosuje się m.in. do systemów przenośnych nieprzeznaczonych do użytkowania na danym stanowisku pracy co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy

Wyposażenie stanowiska pracy w stacjonarny monitor ekranowy a BHP

W dzisiejszych czasach trudno jest znaleźć pracę, w której nie trzeba korzystać z komputera. Automatyzacja i robotyzacja wielu obszarów ma na to kluczowy wpływ. Są miejsca pracy, których z komputerów korzysta się czasowo, jedn jeśli chodzi o wykonywanie pracy biurowej, to najczęściej dostęp musi być stały. Do wykonywania takiej pracy potrzebny jest laptop lub komputer a jeśli już komputer, to musi być wyposażony w monitor ekranowy.

Na temat szczegółowych wymagań dla stanowisk pracy wyposażonych w monitory ekranowe wypowiada się wspomniane już wcześniej Rozporządzenie w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe. Dostępnych jest nim szereg pomocnych informacji dla pracodawców i służb BHP. Nas będą interesowały wymagania co do stanowisk pracy wyposażonych w monitory ekranowe.

Jeśli stosowane są systemy przenośne do użytkowania na danym stanowisku pracy co naj- mniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy, stanowisko pracy powinno być wyposażone w:

stacjonarny monitor ekranowy lub podstawkę zapewniającą ustawienie ekranu na wysokości oczu,
klawiaturę i mysz

Pod pojęciem monitora ekranowego kryje się urządzenie do wyświetlania informacji w trybie alfanumerycznym lub graficznym niezależnie od metody uzyskiwania obrazu Na stanowiskach pracy wyposażonych w monitory ekranowe pracodawca jest obowiązany do przeprowadzenia oceny warunków pracy polegającej m.in. na sprawdzeniu:

obciążenia narządu wzroku i układu mięśniowo-szkieletowego pracowników,
jakości oświetlenia,
warunków BHP, w tym ochronę przed porażeniem prądem.

Tak ocena powinna być przeprowadzana przy tworzeniu nowych stanowisk pracy i po każdej zmianie w organizacyjnej i wyposażenia stanowiska pracy

Ustawienie monitora ekranowego oraz innych elementów wyposażenia nie powinno wymuszać niewygodnych ruchów głowy i szyi. Górna krawędź monitora ekranowego powinna znajdować się na wysokości oczu pracownika

Monitor ekranowy powinien m.in. spełniać wymagania:

znaki na ekranie powinny być wyraźne i czytelne,
obraz powinien być stabilny,
powinna być dostępna regulacja ustawień monitora.

Klawiatura powinna być matowa, stanowić oddzielny element a znaki na niej powinny być czytelne i kontrastowe

Wysokość stołu i siedziska krzesła powinna być taka, aby zapewniała naturalne położenie kończyn górnych i dolnych, aby pracownik mógł przyjąć wygodną pozycję i miał możliwość jej zmiany podczas pracy

Oświetlenie powinno zapewniać komfort pracy wzrokowej. Powinno się ograniczać olśnienie pochodzące od opraw oświetleniowych, okien, jasnych płaszczyzn. Jeśli jest to konieczne, w oknach powinny być zainstalowane żaluzje lub zasłony

Krzesło powinno być na kółkach, z regulacją: siedziska, oparcia odcinka lędźwiowego kręgosłupa, zapewniającą wygodną pozycję ciała i swobodę ruchów

Pracodawca ma obowiązek zapewnić pracownikowi okulary lub szkła kontaktowe zgodnie z zaleceniami lekarza, jeśli to wynika z przeprowadzanych badań specjalistycznych

Na życzenie pracownika stanowisko pracy należy wyposażyć w podnóżek

Biurko i całe stanowisko pracy powinno być tak przygotowane, żeby pracownik miał dostateczną przestrzeń do wykonywania zadań służbowych

Przerwy w związku z pracą przy monitorze ekranowym

W myśl przepisów Rozporządzenia pracodawca powinien zapewnić pracownikom:

Co najmniej 5-minutową przerwę, wliczaną do czasu pracy, po każdej godzinie pracy przy obsłudze monitora ekranowego lub
Pracę przemienną polegającą na łączeniu pracy związanej z obsługą monitora ekranowego z innymi rodzajami prac, które nie obciążają narządu wzroku i wykonywane są w innych pozycjach ciała.

Podsumowanie

W dzisiejszej publikacji opisane zostały warunki BHP, jakie obowiązują na stanowiskach pracy wyposażonych w stacjonarny monitor ekranowy. Podstawowym obowiązkiem każdego pracodawcy jest przestrzeganie przepisów BHP. Praca na stanowiskach pracy wyposażonych w monitory ekranowe wymaga szczególnej dbałości co do elementów wyposażenia. W przepisach jest mowa o zapewnieniu ergonomicznych warunków środowiskowych na stanowiskach pracy. Pracodawca powinien zapewnić pracownikom pomieszczenia z właściwą infrastrukturą, spełniające minimalne wymagania BHP, o których mówią przepisy. Każda zmiana organizacyjna wymusza ponowną ocenę warunków pracy. Jeśli zostaną stwierdzone jakieś nieprawidłowości, powinny zostać niezwłocznie usunięte.

Pracodawca ma obowiązek poinformować pracowników o wszystkich aspektach ochrony zdrowia i bezpieczeństwa pracy na stanowiskach pracy, w tym o wynikach przeprowadzonej oceny stanowisk pracy.

Przepisów Rozporządzenia w sprawie BHP na stanowiskach pracy wyposażonych w monitory ekranowe nie stosuje się do systemów przenośnych, np. laptopów, jeśli są użytkowane przez krótszy czas niż połowa dobowego wymiaru czasu pracy.

Stan prawny na dzień: 25.09.2025 r.