Dostęp do KSeF przez aplikację mObywatel – sprawdź jak to działa!

×

W efekcie, jeśli korzystasz z elektronicznych metod potwierdzania tożsamości, dostęp do KSeF nie wymaga już dodatkowych urządzeń autoryzacyjnych. Jednocześnie nadal dostępne pozostają dotychczasowe formy logowania, takie jak podpis kwalifikowany, pieczęć, certyfikat czy token – podatnik może więc wybrać rozwiązanie najlepiej dopasowane do swojej działalności.

mObywatel a KSeF

Zależność między aplikacją mObywatel a Krajowym Systemem e-Faktur dotyczy wyłącznie procesu uwierzytelniania, czyli potwierdzania tożsamości użytkownika przed uzyskaniem dostępu do systemu. KSeF jest centralnym systemem teleinformatycznym służącym do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych. Aby móc z niego korzystać, jako podatnik, osoba fizyczna prowadząca działalność, wspólnik spółki czy pełnomocnik, konieczne jest skuteczne uwierzytelnienie.

Aplikacja mObywatel nie jest częścią KSeF i nie umożliwia wystawiania ani przeglądania faktur. Jej rola polega na wsparciu identyfikacji elektronicznej użytkownika. Po integracji KSeF z Krajowym Węzłem Identyfikacji Elektronicznej system został powiązany z krajową infrastrukturą eID. Oznacza to, że logowanie do KSeF może odbywać się przy wykorzystaniu metod identyfikacji stosowanych w innych e-usługach administracji publicznej, takich jak profil zaufany, bankowość elektroniczna czy e-dowód.

W praktyce cały proces rozpoczyna się od wyboru przez użytkownika logowania do KSeF przez jedną z metod identyfikacji elektronicznej dostępnych w ramach Węzła Identyfikacji. Jeżeli korzysta z profilu zaufanego, potwierdzenie tożsamości może nastąpić w aplikacji mObywatel poprzez autoryzację operacji na urządzeniu mobilnym. Aplikacja pełni więc funkcję narzędzia potwierdzającego tożsamość – nie jest samodzielnym kanałem dostępu do systemu, lecz elementem procesu logowania.

Masz pytanie? Zadzwoń na naszą infolinię KSeF!

Dostęp do KSeF przez mObywatel – jak działa?

Dostęp do KSeF przez aplikację mObywatel jest możliwy, ale wyłącznie w określonym znaczeniu. Aplikacja mObywatel nie jest osobnym narzędziem do obsługi KSeF i nie zapewnia dostępu do faktur w swoim interfejsie. Nie ma w niej funkcji przeglądania dokumentów, pobierania faktur ani ich wystawiania. mObywatel pełni natomiast rolę narzędzia uwierzytelniającego, wykorzystywanego w procesie logowania do KSeF.

Po integracji KSeF z Krajowym Węzłem Identyfikacji Elektronicznej system umożliwia logowanie przy użyciu metod identyfikacji elektronicznej stosowanych w usługach publicznych. W praktyce oznacza to, że podatnik może uwierzytelnić się w KSeF poprzez profil zaufany, bankowość elektroniczną lub e-dowód. W tym modelu aplikacja mObywatel działa jako kanał potwierdzenia operacji – użytkownik zatwierdza logowanie na urządzeniu mobilnym, podobnie jak w przypadku autoryzacji dostępu do e-Urzędu Skarbowego.

Mechanizm jest prosty: logowanie do KSeF rozpoczyna się w przeglądarce (na komputerze lub telefonie), następnie użytkownik wybiera metodę uwierzytelnienia (np. profil zaufany), a potwierdzenie tożsamości odbywa się w aplikacji mObywatel. Dopiero po skutecznej autoryzacji system przyznaje dostęp do konta KSeF.

Warto podkreślić, że jest to rozwiązanie przeznaczone przede wszystkim dla osób, które logują się do KSeF manualnie – np. właścicieli jednoosobowych działalności, członków zarządu, wspólników czy pełnomocników wykonujących pojedyncze operacje. W przypadku firm korzystających z integracji systemowej (API) lub masowego obiegu faktur nadal standardem pozostają metody oparte na certyfikacie, tokenie, podpisie kwalifikowanym lub pieczęci kwalifikowanej.

Jak zalogować się do KSeF przez mObywatel?

Ministerstwo Finansów wskazuje, że logowanie do KSeF z wykorzystaniem aplikacji mObywatel nie wymaga żadnych dodatkowych narzędzi autoryzacyjnych. Cały proces opiera się na mechanizmach znanych z innych e-usług publicznych i odbywa się za pośrednictwem krajowego systemu identyfikacji elektronicznej.

mObywatel logowanie do KSeF – krok po kroku

1. Wejdź do systemu KSeF i przejdź do ekranu logowania.
2. Wybierz uwierzytelnienie przez login.gov.pl (Krajowy Węzeł Identyfikacji Elektronicznej).
3. Jako sposób logowania wskaż aplikację mObywatel.
4. Zobaczysz kod QR wygenerowany przez system – zeskanuj go w aplikacji mObywatel na telefonie.
5. W aplikacji potwierdź chęć udostępnienia danych.
6. Po zatwierdzeniu nastąpi przekierowanie i uzyskasz dostęp do KSeF.

Możliwość logowania do KSeF przy użyciu mObywatel wynika z integracji systemu z Krajowym Węzłem Identyfikacji Elektronicznej. To centralna infrastruktura państwowa, która odpowiada za bezpieczne uwierzytelnianie użytkowników w usługach administracji publicznej. Dzięki temu KSeF korzysta z tych samych, ustandaryzowanych mechanizmów identyfikacji co inne e-usługi.

W praktyce oznacza to, że przedsiębiorca nie musi zakładać odrębnego konta ani zapamiętywać kolejnych danych dostępowych. Może wykorzystać istniejące środki identyfikacji elektronicznej, w tym aplikację mObywatel, wybierając metodę najlepiej dopasowaną do swojej sytuacji.

Resort finansów wskazuje, że integracja przekłada się przede wszystkim na uproszczenie procedury logowania, skrócenie czasu dostępu do systemu oraz zachowanie wysokich standardów bezpieczeństwa, które obowiązują w całej infrastrukturze identyfikacji elektronicznej.