Od 2028 założysz firmę już tylko online! Elektronizacja CEIDG – zero urzędów i mniej formalności.

×

Nowe przepisy wpisują się w szerszy proces cyfryzacji administracji publicznej i rozwoju e-usług dla biznesu. Dzięki nim przedsiębiorcy mają zyskać możliwość załatwienia większej liczby spraw przez internet – bez konieczności wizyty w urzędzie, składania papierowych wniosków czy wielokrotnego przekazywania tych samych danych różnym instytucjom.

Nowa ustawa – czy zakładanie i prowadzenie firmy będzie łatwiejsze?

13.02.2026 roku sejm przyjął ustawę ułatwiającą zakładanie i prowadzenie działalności gospodarczej poprzez uproszczanie formalności, zwiększanie cyfryzacji usług dla przedsiębiorców oraz ułatwianie kontaktu z urzędami.

Jednym z kluczowych elementów reformy jest dalsza cyfryzacja procedur – docelowo większość wniosków związanych z działalnością gospodarczą będzie składana wyłącznie w formie elektronicznej. Oznacza to odejście od papierowych formularzy i większą automatyzację procesów.

Ustawa przewiduje także usprawnienie wymiany danych między rejestrami publicznymi, co ma ograniczyć konieczność wielokrotnego podawania tych samych informacji różnym instytucjom. W praktyce przedsiębiorca ma rzadziej aktualizować dane samodzielnie, a systemy administracji publicznej będą w większym stopniu korzystać z już dostępnych informacji.

Zmiany obejmują również uproszczenia dla spółek cywilnych oraz rozwój funkcjonalności cyfrowych narzędzi, takich jak CEIDG czy aplikacja mObywatel. Całość reformy ma zwiększyć przejrzystość procedur, poprawić komfort prowadzenia firmy i dostosować system do realiów nowoczesnej gospodarki cyfrowej.

„Jedno okienko” dla spółek cywilnych

Nowa ustawa wprowadza istotne uproszczenie dla wspólników spółek cywilnych. Dotychczas założenie lub aktualizacja danych spółki wiązały się z koniecznością przekazywania informacji do kilku instytucji osobno, m.in. do urzędu skarbowego, ZUS oraz GUS, co oznaczało więcej formalności, powielanie danych i większe ryzyko błędów.

W ramach nowego rozwiązania informacje dotyczące spółki cywilnej będą przekazywane za pośrednictwem CEIDG, które stanie się centralnym punktem kontaktu – swoistym „jednym okienkiem”. Dane wprowadzone w jednym miejscu będą automatycznie udostępniane właściwym instytucjom.

Dodatkowo informacje o spółkach cywilnych mają być publikowane w CEIDG w sposób uporządkowany i dostępny online. System umożliwi także generowanie potwierdzeń dotyczących istnienia spółki czy jej danych, co ułatwi posługiwanie się nimi w relacjach biznesowych i urzędowych.

W praktyce oznacza to:

• Mniej odrębnych zgłoszeń do różnych urzędów.
• Ograniczenie powielania tych samych informacji.
• Większa przejrzystość danych o spółce.
• Szybsze i bardziej zautomatyzowane procedury administracyjne.

Firma tylko online. Tak zmieniają się przepisy

Nowa ustawa ma również wprowadzić pełną elektronizację procesów związanych z działalnością gospodarczą. Oznacza to stopniowe odejście od papierowych formularzy i tradycyjnej obsługi w urzędach na rzecz cyfrowych rozwiązań dostępnych przez internet.

Zmiany będą wdrażane etapowo. Od 1 listopada 2026 r. wnioski o rozpoczęcie działalności gospodarczej będzie można składać wyłącznie w formie elektronicznej. Z kolei od 1 listopada 2028 r. także wszystkie pozostałe wnioski dotyczące wpisu w CEIDG, takie jak zmiana danych, zawieszenie, wznowienie czy zakończenie działalności, będą przyjmowane wyłącznie online.

Oznacza to, że przedsiębiorcy:

• Nie będą musieli składać papierowych dokumentów.
• Załatwią formalności bez wizyty w urzędzie.
• Szybciej dokonają zmian w rejestrze.
• Ograniczą ryzyko błędów wynikających z ręcznego przetwarzania dokumentów.

Pełna cyfryzacja ma również usprawnić przepływ danych między rejestrami publicznymi, co przełoży się na bardziej zautomatyzowaną obsługę spraw i krótszy czas realizacji wniosków. To kolejny krok w kierunku nowoczesnej, dostępnej online administracji przyjaznej przedsiębiorcom.

mObywatel przejmuje zakładanie firm

Zakładanie działalności gospodarczej ma być jeszcze prostsze dzięki rozszerzeniu funkcjonalności aplikacji mObywatel. Oznacza to, że przedsiębiorcy będą mogli złożyć wniosek o wpis do CEIDG bezpośrednio z poziomu telefonu – bez konieczności korzystania z komputera czy wizyty w urzędzie.

Aplikacja stanie się jednym z kanałów dostępu do e-usług dla biznesu. Dzięki integracji z systemami państwowymi użytkownik będzie mógł:

• Wypełnić i wysłać wniosek o założenie działalności.
• Potwierdzić swoją tożsamość elektronicznie.
• Monitorować status złożonego wniosku.

Cały proces ma być intuicyjny i oparty na znanych już mechanizmach identyfikacji elektronicznej. Wprowadzenie rejestracji przez mObywatel to kolejny krok w kierunku mobilnej i w pełni cyfrowej administracji, która pozwala załatwiać formalności szybciej, wygodniej i bez wychodzenia z domu, zwiększając dostępność usług dla przyszłych przedsiębiorców.

Mniej obowiązków administracyjnych

Wprowadzenie nowych przepisów ma na celu realne odciążenie przedsiębiorców od części obowiązków formalnych, które często stanowią utrudnienia na różnych etapach prowadzenia działalności. Kluczowym elementem zmian jest lepsza wymiana danych pomiędzy rejestrami publicznymi oraz większa automatyzacja procesów administracyjnych.

W praktyce oznacza to, że część informacji będzie aktualizowana automatycznie na podstawie danych dostępnych w innych systemach państwowych. Przedsiębiorca nie będzie musiał każdorazowo zgłaszać tych samych zmian do kilku instytucji ani wielokrotnie podawać identycznych danych w różnych formularzach.

Przykładem jest dostosowywanie danych adresowych do rejestru TERYT czy uzupełnianie informacji na podstawie już istniejących wpisów w rejestrach publicznych. Takie rozwiązanie:

• Zmniejsza ryzyko błędów formalnych.
• Skraca czas obsługi spraw.
• Ogranicza konieczność składania dodatkowych wyjaśnień i korekt.
• Redukuje liczbę czynności administracyjnych po stronie przedsiębiorcy.

Celem zmian jest stworzenie systemu, w którym to administracja „pracuje na danych”, a nie przedsiębiorca musi je wielokrotnie dostarczać. Dzięki temu prowadzenie działalności ma stać się bardziej przejrzyste, mniej czasochłonne i mniej obciążone biurokracją.

Kiedy zmiany wejdą w życie? Kluczowe daty

Nowe przepisy będą wprowadzane stopniowo, aby zapewnić administracji oraz przedsiębiorcom czas na dostosowanie się do nowych rozwiązań technologicznych i organizacyjnych. Harmonogram wdrażania zmian został rozłożony na kilka lat.

Część przepisów, w tym możliwość składania wniosków przez aplikację mObywatel, ma wejść w życie już w krótkim czasie po ogłoszeniu ustawy. Dzięki temu przedsiębiorcy stosunkowo szybko odczują pierwsze efekty cyfryzacji.

Kolejne etapy obejmują pełną elektronizację procesów w CEIDG:

• Od 1 listopada 2026 r. wnioski o rozpoczęcie działalności gospodarczej będzie można składać wyłącznie w formie elektronicznej.
• Od 1 listopada 2028 r. wszystkie pozostałe wnioski dotyczące wpisu w CEIDG (np. zmiana danych, zawieszenie, wznowienie czy zakończenie działalności) również będą przyjmowane wyłącznie online.

Takie etapowe wdrażanie przepisów ma zapewnić płynne przejście z modelu papierowego do w pełni cyfrowego oraz umożliwić przedsiębiorcom przygotowanie się do nowych zasad. Docelowo cały proces zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej ma funkcjonować w środowisku elektronicznym.