Czy można zawiesić działalność gospodarczą w spółce z o.o.?

Rozwiązanie to wiąże się jednak z określonymi warunkami i formalnościami. Kiedy można zawiesić działalność spółki z o.o., kto jest uprawniony do podjęcia takiej decyzji i jakich zasad należy przestrzegać? Odpowiedzi na te pytania znajdziesz w poniższym artykule!

Czy można zawiesić działalność spółki z o.o.?

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością może zawiesić działalność gospodarczą z dowolnego powodu. Nie musi wykazywać, że znalazła się w trudnej sytuacji finansowej ani uzasadniać decyzji o czasowym wstrzymaniu działalności.

Zawieszenie działalności spółki z o.o. może być rozwiązaniem m.in. wtedy, gdy:

• spółka nie ma wystarczającej liczby klientów lub zleceń;
• prowadzenie działalności stało się czasowo nieopłacalne;
• wspólnicy planują przerwę w realizacji projektów;
• spółka potrzebuje czasu na zmianę modelu biznesowego.

Warto jednak pamiętać, że zawieszenie nie oznacza fizycznej likwidacji spółki, bowiem podmiot nadal istnieje, zachowuje osobowość prawną i pozostaje wpisany do KRS. Nie może jednak co do zasady wykonywać bieżącej działalności gospodarczej, z uwzględnieniem czynności dopuszczonych przez przepisy.

Jakie warunki trzeba spełnić, aby zawiesić działalność spółki z o.o.?

Spółka z o.o. może zawiesić działalność, jeżeli spełnia warunki określone w ustawie z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców. Najważniejsze z nich przedstawiono w tabeli.

Więcej na temat: Zawieszenie działalności firmy – czyli kto, kiedy i jak może zawiesić wykonywanie działalności gospodarczej?

Na jaki okres można zawiesić działalność spółki z o.o.?

Działalność spółki wpisanej do KRS można zawiesić na okres od 30 dni do 24 miesięcy. Jeżeli zawieszenie obejmuje wyłącznie pełny miesiąc lutego, minimalny okres może wynosić tyle, ile dni ma luty w danym roku kalendarzowym.

Zawieszenie rozpoczyna się w dniu wskazanym we wniosku, ale data ta nie może być wcześniejsza niż dzień jego złożenia. Oznacza to, że spółka nie może zawiesić działalności z datą wsteczną. Podobna zasada dotyczy wznowienia działalności – data wznowienia nie może być wcześniejsza niż dzień złożenia wniosku.

Jeżeli spółka nie złoży wniosku o wznowienie przed upływem maksymalnego okresu zawieszenia, działalność zostanie automatycznie wznowiona następnego dnia po upływie 24 miesięcy. Warto wówczas sprawdzić aktualny wpis w KRS.

Jak zawiesić spółkę z o.o.? Krok po kroku

Procedura zawieszenia działalności spółki z o.o. obejmuje kilka podstawowych czynności.

Warto zapamiętać, że uchwała o zawieszeniu spółki z o.o. powinna zawierać dane pozwalające zidentyfikować spółkę, w tym numer KRS, numer NIP i adres, a także informacje o okresie zawieszenia. Sposób podjęcia uchwały zależy od zasad obowiązujących w spółce, jej umowy oraz kompetencji odpowiednich organów.

Wniosek o zawieszenie działalności składa się elektronicznie za pośrednictwem PRS. Złożenie wniosku o zawieszenie działalności nie podlega opłacie sądowej. Informacja o zawieszeniu jest zamieszczana w dziale 6 rejestru przedsiębiorców KRS. Następnie dane o zawieszeniu są przekazywane z KRS do odpowiednich rejestrów i instytucji, w tym do urzędu skarbowego, GUS i ZUS. Nie oznacza to jednak, że w każdej sytuacji nie są potrzebne dodatkowe zgłoszenia lub aktualizacje danych.

Jeżeli spółka zatrudnia pracowników, przed zgłoszeniem zawieszenia należy ustalić, czy konieczne jest zakończenie stosunków pracy. Samo zaprzestanie wykonywania obowiązków przez pracowników nie wystarczy. W przypadku rozwiązania umowy o pracę trzeba również dopełnić obowiązków związanych z wyrejestrowaniem z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych. Zgłoszenia wyrejestrowującego pracownika dokonuje się co do zasady na formularzu ZUS ZWUA w terminie 7 dni od ustania tytułu do ubezpieczeń. W odpowiednich przypadkach należy również wyrejestrować zgłoszonych członków rodziny na formularzu ZUS ZCNA.

Jeżeli spółka wcześniej zatrudniała pracowników, po wyrejestrowaniu z ubezpieczeń ostatniej osoby, za którą miała obowiązek składania dokumentów ubezpieczeniowych, może być również konieczna aktualizacja danych uzupełniających w urzędzie skarbowym, m.in. za pomocą formularza NIP-8 – zależnie od sytuacji spółki.

Zawieszenie działalności spółki z o.o. a ZUS

Informacja o zawieszeniu jest co do zasady przekazywana do ZUS przez KRS. Spółka nie musi więc odrębnie zgłaszać samego zawieszenia jako płatnik składek.

Nie oznacza to jednak, że w każdej sytuacji znikają wszystkie obowiązki ubezpieczeniowe. Szczególne zasady dotyczą między innymi wspólnika jednoosobowej spółki z o.o., który podlega ubezpieczeniom z tytułu posiadania statusu wspólnika.

W takim przypadku należy osobno przeanalizować obowiązki wobec ZUS, ponieważ zawieszenie działalności spółki nie musi oznaczać ustania obowiązku ubezpieczeniowego wspólnika.

Co spółka może robić w trakcie zawieszenia działalności?

W okresie zawieszenia spółka nie może co do zasady prowadzić bieżącej działalności gospodarczej ani wykonywać czynności służących jej normalnemu prowadzeniu. Może jednak podejmować działania niezbędne do zachowania lub zabezpieczenia źródła przychodów. W szczególności może:

• przyjmować należności powstałe przed zawieszeniem;
• regulować zobowiązania powstałe przed zawieszeniem;
• osiągać przychody finansowe wynikające z czynności sprzed zawieszenia;
• zbywać własne środki trwałe i wyposażenie;
• podejmować działania niezbędne do zachowania lub zabezpieczenia źródła przychodów;
• uczestniczyć w postępowaniach sądowych, administracyjnych i podatkowych dotyczących spółki.

Spółka nadal musi również wykonywać obowiązki wynikające z przepisów, w tym prowadzić księgowość i składać sprawozdania finansowe, jeżeli jest do tego zobowiązana.

Czy po zawieszeniu działalności trzeba wyrejestrować kasę fiskalną?

Samo zawieszenie działalności nie oznacza automatycznie konieczności wyrejestrowania kasy fiskalnej z ewidencji. Jeżeli w okresie zawieszenia nie jest prowadzona ewidencja sprzedaży, niektóre obowiązki związane z terminowymi przeglądami technicznymi mogą wymagać odpowiedniego ustalenia terminu.

Jeżeli termin przeglądu przypada na okres zawieszenia, należy sprawdzić obowiązujące zasady i wykonać przegląd przed ponownym rozpoczęciem ewidencjonowania sprzedaży, jeżeli jest wymagany.

W przypadku sprzedaży składników majątku w okresie zawieszenia trzeba osobno sprawdzić obowiązki dotyczące ewidencjonowania transakcji i rozliczenia VAT.

Jak wznowić działalność spółki z o.o.?

Aby wznowić działalność przed upływem maksymalnego okresu zawieszenia, należy złożyć wniosek za pośrednictwem Portalu Rejestrów Sądowych. Data wznowienia nie może być wcześniejsza niż data złożenia wniosku. Jeżeli spółka nie zgłosi wznowienia przed upływem 24 miesięcy, działalność zostanie automatycznie wznowiona następnego dnia po upływie tego okresu. Warto sprawdzić aktualny wpis w KRS, aby upewnić się, że dane w rejestrze odpowiadają sytuacji spółki.

Przed wznowieniem warto również sprawdzić, czy spółka jest przygotowana do ponownego prowadzenia działalności, w szczególności w zakresie rozliczeń podatkowych, obowiązków wobec ZUS oraz ewentualnych formalności związanych z zatrudnieniem pracowników.

Podsumowanie

Zawieszenie działalności gospodarczej spółki z o.o. pozwala czasowo wstrzymać prowadzenie biznesu bez konieczności likwidacji spółki. Aby to zrobić, trzeba sprawdzić warunki dotyczące zatrudnienia, podjąć odpowiednią uchwałę i złożyć wniosek do KRS za pośrednictwem PRS. Po zawieszeniu należy pamiętać o obowiązkach wobec ZUS, urzędu skarbowego i księgowości. Szczególnej uwagi wymagają rozliczenia CIT i VAT, amortyzacja środków trwałych oraz ewentualne transakcje dokonywane w okresie zawieszenia. Przed podjęciem decyzji warto przeanalizować sytuację spółki, aby ustalić, czy zawieszenie jest właściwym rozwiązaniem i jakie obowiązki pozostaną aktualne w okresie przerwy w działalności.