Artykuły spożywcze podczas podróży służbowej – czy wydatki na nie stanowią koszt pracowniczy?

Zastanawiasz się, czy wydatki na artykuły spożywcze podczas podróży służbowej można potraktować jako koszty pracownicze? Przeczytaj artykuł na ten temat.
Biuro rachunkowe - ifirma.pl

Podróże służbowe są nieodłącznym elementem prowadzenia działalności gospodarczej. Taka podróż, bez względu na to, czy dotyczy pracownika, czy przedsiębiorcy wiąże się z ponoszeniem określonych wydatków. W dzisiejszej publikacji napiszemy, czy wydatki na artykuły spożywcze podczas podróży służbowej mogą stanowić koszt podatkowy.

Katalog wydatków w podróży służbowej

Jeżeli chodzi o katalog wydatków, które mogą zostać zaliczone do kosztów uzyskania przychodów, to znajduje się on w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej. W przepisie zostały szczegółowo wymienione kategorie wydatków poniesionych przez pracowników w podróży służbowej, które mogą zostać rozliczone w kosztach uzyskania przychodów przedsiębiorcy. W tej grupie znajdują się m.in. diety, które mają rekompensować koszty wyżywienia w podróży służbowej. Rodzi się pytanie, czy inne wydatki na artykuły spożywcze poniesione w podróży służbowej przez pracownika przedsiębiorca będzie mógł zaliczyć do kosztów podatkowych.

Wydatki na artykuły spożywcze podczas podróży służbowej – czy mogą stanowić koszt podatkowy?

Wątpliwości zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów przedsiębiorcy dotyczą zakupu artykułów spożywczych dla pracowników w czasie podróży służbowej. Może to wynikać z faktu, że pracownik otrzymuje przecież dietę na pokrycie zwiększonych kosztów wyżywienia. Jednak na tego typu wydatek należy spojrzeć z nieco innej perspektywy. Mianowicie można podejść do tej kwestii i spojrzeć na taki wydatek, że ma on związek z ponoszonymi szeroko rozumianymi kosztami pracowniczymi. W takim przypadku pozostają jeszcze do ustalenia następujące kwestie:

  • ocena wydatku na podstawie przepisów ustawy o podatku dochodowym. Kosztem uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu uzyskania przychodów lub zabezpieczenia źródła przychodów, muszą mieć związek z prowadzoną działalnością,
  • wydatek nie może się znajdować w katalogu kosztów wyłączonych z kosztów uzyskania przychodów,
  • wydatek musi być w sposób prawidłowy udokumentowany.

Katalog kosztów pracowniczych jest katalogiem otwartym. Znajdą się w nim zarówno wynagrodzenia, nagrody, koszty podróży służbowej, zakwaterowania i szereg innych. Dlatego wydaje się, że zakup artykułów spożywczych dla pracowników podczas podróży służbowej jak najbardziej spełnia kryteria kosztu uzyskania przychodów i może zostać ujęty w PKPiR przez przedsiębiorcę.

Potwierdza to również wydana interpretacja podatkowa z dnia 10 marca 2022 r. nr 0111-KDIB1-1.4010.561.2021.4.EJ, w której z takim właśnie pytaniem zwrócił się Wnioskodawca. Dyrektor KIS uznał stanowisko Wnioskodawcy za prawidłowe i potwierdził, że wydatki na artykuły spożywcze poniesione na rzecz pracowników podczas podróży służbowej mogą stanowić dla przedsiębiorcy koszty uzyskania przychodów.

Podziel się z innymi

Biuro rachunkowe - ifirma.pl
Dodaj komentarz

Zachęcamy do komentowania naszych artykułów. Wyraź swoje zdanie i włącz się w dyskusje z innymi czytelnikami. Na indywidualne pytania (z zakresu podatków i księgowości) użytkowników ifirma.pl odpowiadamy przez e-mail, czat lub telefon – skontaktuj się z nami.

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

Administratorem Twoich danych osobowych jest IFIRMA S.A. z siedzibą we Wrocławiu. Dodając komentarz na blogu, przekazujesz nam swoje dane: imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść komentarza. W systemie odnotowywany jest także adres IP, z wykorzystaniem którego dodałeś komentarz. Dane zostają zapisane w bazie systemu WordPress. Twoje dane są przetwarzane na podstawie Twojej zgody, wynikającej z dodania komentarza. Dane są przetwarzane w celu opublikowania komentarza na blogu, jak również w celu obrony lub dochodzenia roszczeń. Dane w bazie systemu WordPress są w niej przechowywane przez okres funkcjonowania bloga. O szczegółach przetwarzania danych przez IFIRMA S.A dowiesz się ze strony polityki prywatności serwisu ifirma.pl.

Klauzula/ zastrzeżenie prawne na ifirma.pl
Twój znajomy zakłada firmę Blog banner

Z biurem rachunkowym IFIRMA masz i czas, i firmę

Już za 149 zł

miesięcznie

  • Pomagamy w przeniesieniu dokumentów i formalnościach
  • Przydzielamy dedykowaną księgową
  • Wygodnie dostarczasz dokumenty,
a księgowa rozlicza miesiąc i wysyła deklaracje
Myślisz o zmianie księgowego?

Zostaw swój numer telefonu, a my znajdziemy księgowego dla Ciebie.

    Mobilnie. Wszędzie

    Z ifirma.pl masz księgowość w swoim telefonie. Wysyłaj dokumenty, sprawdzaj salda i terminy online, gdziekolwiek jesteś. Aplikację znajdziesz na najpopularniejszych platformach.

    Mobilnie

    Ułatwienia dla e‑commerce

    Wygodne integracje
    Wygodne integracje

    Program do faktur IFIRMA w prosty sposób zintegrujesz z Allegro i popularnymi platformami e‑commerce jak Shoper, WooCommerce czy PrestaShop.

    Sprawdź wszystkie integracje →

    Wygodne integracje
    Płatności w jednym miejscu

    ifirma.pl łączy się z urządzeniami fiskalnymi, pozwala na eksport przelewów do banku i zatwierdzanie ich jednym kodem, co znacznie usprawnia codzienną pracę i samodzielne księgowanie.

    Wygodne integracje
    Łatwe generowanie faktur

    Dzięki integracji z bazą GUS ułatwiamy też wystawianie faktur – wystarczy, że wpiszesz NIP kontrahenta, a reszta danych uzupełni się automatycznie.

    allegro integracja ecommerce
    woocommerce integracja ecommerce
    shoper integracja ecommerce
    prestashop integracja ecommerce
    shoplo integracja ecommerce
    magento integracja ecommerce