Czy można wycofać wypowiedzenie umowy o pracę? Procedura + WZÓR

×

Wypowiedzenie umowy o pracę – najważniejsze informacje

W pierwszej kolejności należy wskazać na możliwości rozwiązania umowy o pracę, które zostały określone w artykule 30 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy. Zgodnie z przepisami prawa pracy umowa o pracę może zostać rozwiązana w następujący sposób:

• na mocy porozumienia stron,
• przez oświadczenie jednej ze stron z zachowaniem okresu wypowiedzenia (rozwiązanie umowy o pracę za wypowiedzeniem),
• przez oświadczenie jednej ze stron bez zachowania okresu wypowiedzenia (rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia),
• z upływem czasu, na który została zawarta.

Wśród możliwości rozwiązania umowy o pracę znajduje się również rozwiązanie umowy za wypowiedzeniem. Zgodnie z przepisem art. 32 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy:

• każda ze stron może rozwiązać umowę o pracę za wypowiedzeniem [por. §1];
• rozwiązanie umowy o pracę następuje z upływem okresu wypowiedzenia [por. §2].

Wypowiedzenie jest czynnością prawną, która ma na celu zakończenie obowiązywania umowy o pracę, a uprawnienie do jej rozwiązania przysługuje obu stronom stosunku pracy, tj. pracownikowi i pracodawcy. Rozwiązanie umowy (ustanie stosunku pracy) następuje z upływem okresu wypowiedzenia, co oznacza, że pracownik jest obowiązany na dotychczasowych warunkach świadczyć stosunek pracy przez cały okres wypowiedzenia, a pracodawca zatrudniać go przez ten okres i wypłacać mu należne wynagrodzenie.

O tym, jak rozwiązać umowę o pracę, przeczytasz tutaj.

Tym samym w zakresie wycofania wypowiedzenia umowy o pracę należy pamiętać o najważniejszych kwestiach:

• Zgoda obu stron, tj. pracownik i pracodawcy – wycofanie wypowiedzenia jest możliwe tylko wtedy, gdy obie strony – pracownik i pracodawca – zgodzą się na takie rozwiązanie (ważne: decyzja jednej strony o wycofaniu wypowiedzenia nie wystarczy, jeśli druga strona się na to nie zgodzi).
• Moment wycofania – wycofanie wypowiedzenia zwykle ma zasadniczo miejsce przed upływem okresu wypowiedzenia.
• Forma wycofania – wycofanie wypowiedzenia najlepiej złożyć na piśmie, a oświadczenie woli w przedmiocie wycofania wypowiedzenia umowy o pracę powinno zawierać datę wypowiedzenia, datę wycofania i uzasadnienie zmiany decyzji.
• Przykłady sytuacji:
  • pracownik może wycofać wypowiedzenie w przypadku poprawy swojej sytuacji zawodowej lub chęci kontynuowania pracy w firmie;
  • pracodawca natomiast może zdecydować o wycofaniu wypowiedzenia, gdy zmienią się warunki organizacyjne firmy lub zmieni się stanowisko w sprawie pracownika.

  Jak wycofać wypowiedzenie umowy o pracę?

  Skoro wypowiedzenie umowy o pracę stanowi oświadczenie woli, to analogicznie oświadczeniem woli jest również pismo (oświadczenie) wycofujące takie wypowiedzenie. Zaznaczyć należy, że takie oświadczenie powinno trafić do właściwej strony jeszcze przed zapoznaniem się z samym wypowiedzeniem umowy o pracę lub równolegle z nim.

  Należy zwrócić szczególną uwagę na fakt, że przepisy Kodeksu pracy nie przewidują możliwości cofnięcia wypowiedzenia umowy o pracę. Niemniej z uwagi na regulację wynikającą z przepisu art. 300 Kodeksu pracy, w myśl której „W sprawach nieunormowanych przepisami prawa pracy do stosunku pracy stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu cywilnego, jeżeli nie są one sprzeczne z zasadami prawa pracy” – należy odnieść się do przepisów Kodeksu cywilnego.

  Tym samym, zgodnie ze wspomnianym wcześniej przepisem art. 61 § 1 Kodeksu cywilnego, „Oświadczenie woli, które ma być złożone innej osobie, jest złożone z chwilą, gdy doszło do niej w taki sposób, że mogła zapoznać się z jego treścią. Odwołanie takiego oświadczenia jest skuteczne, jeżeli doszło jednocześnie z tym oświadczeniem lub wcześniej”.

  Powyższy przepis reguluje sposób oraz moment złożenia oświadczenia woli składanego innej osobie. Wobec tego, oświadczenie woli składane innej osobie wywołuje skutki prawne dopiero od momentu dojścia do adresata w sposób określony w tymże przepisie, czyli tak, aby strona mogła się z nim rzeczywiście (fizycznie) zapoznać. Z kolei skutki prawne oświadczenia co do zasady następują od chwili jego złożenia.

  WAŻNE

   

  Oświadczenie woli podmiotu uprawnionego, aby odniosło materialnoprawny skutek, musi dojść do adresata, co wynika z brzmienia przepisu art. 61 § 1 Kodeksu cywilnego.

  W praktyce oznacza to, że oświadczenie o wycofaniu wypowiedzenia umowy o pracę musi być złożone bezpośrednio stronie, której wypowiedzenie dotyczy – pracownikowi lub pracodawcy, w zależności od tego, kto pierwotnie złożył wypowiedzenie. Ważne jest, aby osoba, do której skierowane jest wycofanie, miała możliwość zapoznania się z oświadczeniem. Skierowanie takiego oświadczenia do niewłaściwego adresata, np. do organizacji związkowej lub innej jednostki firmy, która nie ma bezpośredniego kontaktu z daną stroną, jest nieważne, ponieważ ta strona nie miała fizycznej możliwości zapoznania się z treścią oświadczenia.

  Co na to orzecznictwo?

  • „Umowa o pracę rozwiązuje się przez złożenie pisemnego oświadczenia o rozwiązaniu tej umowy. Oświadczenie takie należy uważać za złożone z chwilą, gdy doszło do wiadomości adresata w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią. Wobec powyższego należy podkreślić, że do czasu zapoznania się pracownika z treścią wypowiedzenia umowy o pracę, pracodawca może skutecznie wycofać powyższe oświadczenie [por. Sąd Najwyższy w wyroku z dnia 6 stycznia 1980 r., sygn. akt I PRN 109/80]”.
  • „Cofnięcie oświadczenia woli o wypowiedzeniu lub rozwiązaniu umowy o pracę bez wypowiedzenia (jego odwołanie) jest skuteczne wówczas, gdy spełnia ogólne reguły dotyczące oświadczeń woli przewidziane w art. 61 § 1 zdanie drugie KC, stosowanym w stosunkach pracy na podstawie art. 300 KP, to jest, gdy doszło jednocześnie z tym oświadczeniem lub wcześniej. Oczywiście cofnięcie oświadczenia woli o wypowiedzeniu lub rozwiązaniu umowy o pracę bez wypowiedzenia jest skuteczne także wtedy, gdy zgodę na to cofnięcie wyrazi adresat oświadczenia, czyli druga strona stosunku pracy [por. Sąd Najwyższy w wyroku z dnia 12 stycznia 2022 r., sygn. akt I PSKP 39/21]”.

  Zgoda na wycofanie wypowiedzenia umowy o pracę?

  Jeśli oświadczenie woli pracodawcy (w trybie przepisów Kodeksy cywilnego) o wycofaniu wypowiedzenia umowy o pracę dotrze do pracownika już po zapoznaniu się z jego treścią, wówczas niezbędna będzie zgoda pracownika na zmienioną decyzję pracodawcy. W celu wycofania takiego wypowiedzenia umowy o pracę istotne będzie złożenie przez pracownika pisemnej zgody na wycofanie wypowiedzenia. Analogiczny mechanizm ma zastosowanie również w sytuacji złożenia oświadczenia woli o wycofaniu wypowiedzenia przez pracownika.

  Sąd Najwyższy w powołanym już wyroku z dnia 12 stycznia 2022 r., sygn. akt I PSKP 39/21 wskazał, że: „Zgoda pracodawcy na cofnięcie przez pracownika oświadczenia o wypowiedzeniu umowy o pracę ma również postać oświadczenia woli, o którym mowa w art. 60 KC i które należy tłumaczyć zgodnie z dyrektywami wynikającymi z art. 65 § 1 KC w zw. z art. 300 KP”.

  Jednostronne cofnięcie wypowiedzenia przez którąkolwiek ze stron jest możliwe, jeżeli doszło do drugiej strony jednocześnie z oświadczeniem woli o wypowiedzeniu lub wcześniej. Wówczas nie jest wymagana zgoda na wycofanie wypowiedzenia.

  WAŻNE

   

  W celach dowodowych zgoda pracownika na wycofanie wypowiedzenia umowy o pracę lub pracodawcy powinna być wyrażona na piśmie.

  Należy jednak mieć na uwadze, że wyrażenie zgody na wycofanie wypowiedzenia umowy o pracę nie jest obowiązkowe. Jeśli strona, do której skierowane jest oświadczenie o wycofaniu wypowiedzenia, zapoznała się już z dokumentem wypowiedzenia, może odmówić wycofania. W takim przypadku wypowiedzenie umowy o pracę nadal będzie skuteczne i wywoła pierwotnie zamierzony skutek prawny, czyli zakończenie stosunku pracy zgodnie z warunkami określonymi w wypowiedzeniu. Oznacza to, że strona, która chce wycofać wypowiedzenie, nie ma automatycznego prawa do anulowania skutków swojej decyzji, jeśli druga strona się na to nie zgodzi.

  Co powinno zawierać wycofanie umowy o pracę?

  Przepisy prawa cywilnego nie określają warunków formalnych pisma stanowiącego oświadczenie o wycofaniu wypowiedzenia umowy o pracę. Co więcej, brak jest regulacji w przedmiocie formy złożenia takiego oświadczenia. Niemniej warto pamiętać, że dla celów dowodowych wszelkie oświadczenia woli powinny przybrać formę pisemną, co oznacza, że pismo musi zawierać najważniejsze informacje umożliwiające zidentyfikowanie zarówno nadawcę jak i adresata pisma oraz treść (motywy) samego oświadczenia woli.

  Zastanawiasz się, jaka jest różnica pomiędzy „na piśmie” a „w formie pisemnej”? Jeśli tak, to przeczytaj ten artykuł.

  Oświadczenie wycofujące wypowiedzenie umowy o pracę, jak każde inne pismo, powinno spełniać standardowe wymagania formalne, czyli zawierać następujące elementy:

  • data i miejscowość,
  • oznaczenie osoby/podmiotu składającej oświadczenie woli,
  • oznaczenie adresata oświadczenia woli,
  • tytuł pisma (w tym wypadku „Oświadczenie o wycofaniu wypowiedzenia umowy o pracę” lub „Cofnięcie wypowiedzenia umowy o pracę),
  • uzasadnienie (przedstawienie motywów podjętej decyzji o chęci cofnięcia wypowiedzenia umowy o pracę),
  • podpis osoby składającej oświadczenie.

  Pobierz wzór wycofania wypowiedzenia umowy o pracę

  Podsumowanie

  Oświadczenie o wycofaniu wypowiedzenia umowy o pracę będzie skutecznie, jeśli dotrze do adresata, zanim ten zapozna się z jego treścią. Wycofanie wypowiedzenia umowy o pracę jest również możliwe po doręczeniu wypowiedzenia jego adresatowi, jednakże wtedy konieczna staje się jego zgoda wyrażona w formie pisemnej (ważna dla celów dowodowych). Ani pracownik, ani pracodawca nie muszą zgadzać się na wycofanie złożonego przez stronę wypowiedzenia umowy o pracę, co oznacza, że umowa o pracę ulega rozwiązaniu zgodnie z terminem upływu okresu wypowiedzenia.