Każdy przedsiębiorca ma obowiązek rejestrowania przychodów w prowadzonej działalności gospodarczej. Podstawowym dokumentem stosowanym w obrocie gospodarczym jest faktura. Już niedługo wszyscy przedsiębiorcy będą wystawiali e-faktury. W dzisiejszej publikacji napiszemy czym jest e-faktura jaka weszła w 2022 roku do obrotu.

E-faktura – definicja

Od 1 stycznia 2022 roku przedsiębiorcy mogą na zasadzie dobrowolności korzystać z wystawiania faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF). W przepisach ustawy o podatku VAT nie zostało zdefiniowane pojęcie e-faktury. Pojawia się natomiast definicja faktury ustrukturyzowanej, która pozostaje spójna z określeniem przynależnym dla e-faktury.

Dokumentowanie sprzedaży za pomocą faktury ustrukturyzowanej traktowane jest, jako wystawienie e-faktury. Od momentu, w którym przedsiębiorcy będą mieli obowiązek wystawiania faktur w KSeF każda faktura będzie wizualnie wyglądała tak samo. Wystawione e-faktury będą archiwizowane w bazie KSeF.

Nowe obowiązki związane z wystawieniem e-faktur

Przedsiębiorcy nie będą już mieli obowiązku przesyłania na żądanie organów podatkowych JPK_FA, jednak dojdą im inne obowiązki związane m.in. z:

1. Nadawanie uprawnień w KSeF.
2. Uzyskanie zgody nabywcy na otrzymywanie faktur w KSeF.
3. Wystawianiem faktur poza KSeF.

Jak z tego wynika e-faktura to jest nic innego niż faktura ustrukturyzowana. Na e-fakturze mogą się znaleźć pewne dodatkowe informacje, które obecnie nie są obowiązkowe i najczęściej wielu przedsiębiorców ich po prostu nie zamieszcza, będą to m.in.:

• numer telefonu,
• adres poczty elektronicznej,
• numer rachunku bankowego sprzedawcy,
• symbol PKWiU.

Na chwilę obecną trudno jest jednoznacznie stwierdzić, jakie elementy faktury będą obowiązkowe, a jakie fakultatywne, cały czas trwają pracę nad e-fakturą. Zgodnie z broszurą informacyjną Ministerstwa Finansów z lutego 2022 roku obowiązkowe wystawianie faktur w KSeF ma być wprowadzone w II kwartale 2023 roku. Do tematu e-faktur na pewno będziemy powracali jeszcze niejednokrotnie na łamach naszych publikacji.