Erli zamiast Allegro? Sprawdź, jak sprzedawać na Erli i zautomatyzować księgowość z IFIRMA

Jednak rozwój sprzedaży wielokanałowej zwiększa nie tylko liczbę zamówień, ale też obowiązków – faktury, różne stawki VAT, rozliczenia. Bez wsparcia łatwo stracić nad tym kontrolę. Właśnie dlatego na znaczeniu zyskuje automatyzacja, szczególnie ta wspierana integracją z IFIRMA.

Erli jako„must-have” dla e-commerce w 2026 roku

Rynek marketplace’ów w Polsce zmienia się dynamicznie, a Erli przestało być już tylko alternatywą „na próbę”. Dziś to pełnoprawny kanał sprzedaży, który realnie wpływa na wyniki wielu e-commerce’ów. Coraz więcej sprzedawców włącza tę platformę na stałe do swojej strategii.

Jednym z kluczowych powodów są niższe prowizje. W praktyce oznacza to wyższą marżę przy tej samej cenie produktu lub większą elastyczność w konkurowaniu ceną. Przy rosnących kosztach prowadzenia sprzedaży online ma to ogromne znaczenie, szczególnie w dłuższej perspektywie i przy większym wolumenie zamówień.

Na uwagę zasługuje również system Erli Campaigns, który wyróżnia platformę na tle konkurencji. W przeciwieństwie do innych opcji, Erli aktywnie wspiera sprzedaż swoich partnerów, współfinansując kupony rabatowe dla klientów. Dzięki temu Twoje oferty stają się bardziej atrakcyjne, a sprzedaż może rosnąć bez konieczności znaczącego obniżania marży.

Równie istotny jest rosnący ruch i wysoka konwersja. Erli konsekwentnie inwestuje w rozwój aplikacji mobilnej, programów lojalnościowych oraz strategii przyciągania klientów niskimi cenami i darmową dostawą. To przekłada się na użytkowników, którzy nie tylko przeglądają oferty, ale faktycznie kupują, a to właśnie konwersja ma największe znaczenie dla wyników sprzedaży.

Nie można też pominąć kwestii dywersyfikacji. Opieranie biznesu wyłącznie na jednej platformie sprzedażowej zawsze wiąże się z ryzykiem obejmującym zmiany regulaminów, wzrosty prowizji czy spadki widoczności ofert. Dodanie Erli jako kolejnego kanału pozwala ograniczyć niepewność i budować bardziej stabilny model biznesowy.

Dodatkowy atut stanowi wciąż relatywnie mniejsza konkurencja niż na najbardziej nasyconych platformach. Dla sprzedawców oznacza to większą szansę na zbudowanie widoczności, pozyskanie klientów i przetestowanie oferty bez konieczności inwestowania dużych budżetów na start.

 

Sprzedaż online i fakturowanie w KSeF

Nasz integrator e-commerce zintegrowany z KSeF. Sprawdź!

Księgowość internetowa Program do fakturowania Biuro rachunkowe

Akceptuję regulamin

Wystaw pierwszą fakturę  

Jak zacząć sprzedawać na Erli?

Rozpoczęcie sprzedaży na Erli nie jest skomplikowane, ale warto podejść do tego metodycznie. Dobrze ustawiony start oszczędzi Ci później wielu problemów, zwłaszcza przy większej liczbie zamówień.

1. Rejestracja konta firmowego

   Pierwszym krokiem jest założenie konta sprzedawcy. Erli wymaga rejestracji jako firma, dlatego niezbędny będzie aktywny NIP. Podajesz podstawowe dane działalności oraz informacje kontaktowe.

2. Weryfikacja danych (KYC/KYB)

   Po rejestracji przechodzisz proces weryfikacji, czyli potwierdzenia tożsamości i danych firmy (tzw. KYC/KYB). To standardowa procedura na marketplace’ach, która zwiększa bezpieczeństwo platformy.

   Na tym etapie możesz zostać poproszony o:

   • dokumenty rejestrowe firmy,
   • potwierdzenie tożsamości,
   • dane rachunku bankowego.

   Im szybciej przejdziesz weryfikację, tym szybciej możesz rozpocząć sprzedaż.

3. Konfiguracja logistyki i dostaw

   Kolejnym krokiem jest ustawienie metod dostawy. Erli oferuje gotowe integracje kurierskie, dzięki czemu nie musisz budować całej logistyki od zera.

   Do skonfigurowania masz m.in.:

   • dostępne formy wysyłki,
   • koszty dostawy,
   • czas realizacji zamówień.

   Dobrze ustawiona logistyka wpływa bezpośrednio na konwersję, ponieważ klienci zwracają dużą uwagę na cenę i szybkość dostawy.

4. Wystawienie pierwszych ofert

   Po konfiguracji możesz przejść do dodawania produktów. Masz kilka możliwości:

   • ręczne wystawianie ofert (dobre na start),
   • import przez pliki XML lub CSV (przy większym asortymencie),
   • integracje systemowe (wkrótce również z IFIRMA).

   Na tym etapie kluczowe jest zadbanie o jakość ofert, uwzględniając dokładne opisy, dobre zdjęcia oraz konkurencyjne ceny.

5. Ustawienia płatności i rozliczeń

   Zanim zaczniesz przyjmować zamówienia, upewnij się, że masz poprawnie skonfigurowane:

   • konto do wypłat,
   • metody płatności dla klientów,
   • zasady rozliczeń z platformą.

   To element często pomijany na początku, a kluczowy dla płynności finansow.

6. Przygotowanie procesu obsługi zamówień

   Wielu sprzedawców skupia się na wystawieniu ofert, zapominając o tym, co dzieje się później. A to właśnie obsługa zamówień decyduje o skalowalności biznesu.

   Już na starcie warto zaplanować:

   • sposób wystawiania faktur,
   • ewidencję sprzedaży,
   • obsługę zwrotów i reklamacji.

   Najlepszym rozwiązaniem jest od razu wdrożenie automatyzacji, np. poprzez integrację z IFIRMA, która ułatwia kontakt z klientem na każdym etapie sprzedaży.

7. Optymalizacja

   Po uruchomieniu sprzedaży należy monitorować:

   • ceny konkurencji,
   • skuteczność ofert,
   • czas realizacji zamówień.

   Warto też korzystać z narzędzi promocyjnych, takich jak Erli Campaigns, które mogą znacząco zwiększyć widoczność Twoich produktów.

Integracja IFIRMA z Erli

Sama sprzedaż na marketplace to dopiero początek. Prawdziwe wyzwanie zaczyna się w momencie, gdy pojawiają się zamówienia, a wraz z nimi faktury, różne stawki VAT, korekty, zwroty i obowiązki związane z KSeF. Bez odpowiedniego systemu bardzo szybko robi się z tego operacyjny chaos, który zabiera czas i zwiększa ryzyko błędów.

Właśnie dlatego integracja IFIRMA z Erli pełni rolę centrum dowodzenia, łącząc świat sprzedaży z profesjonalną księgowością. Kluczową funkcją integracji jest automatyczne pobieranie zamówień. Każde zamówienie z Erli trafia bezpośrednio do panelu IFIRMA, bez potrzeby ręcznego przepisywania danych, dodatkowo eliminując jedno z najczęstszych źródeł błędów.

Ważną rolę odgrywa tutaj również import ofert i powiązanie produktów. IFIRMA pozwala na pobranie Twoich ofert i produktów z Erli wraz z automatycznym powiązaniem ich w systemie. Dzięki temu nie musisz angażować się w powtarzalne czynności, które przy większej skali sprzedaży stają się po prostu nieefektywne.

To szczególnie ważne w kontekście podatków. System automatycznie rozpoznaje właściwe stawki VAT oraz procedury podatkowe jak VAT marża, zwolnienia czy sprzedaż zagraniczna. Nawet jeśli Erli nie oferuje takich opcji w swoim panelu, IFIRMA uzupełnia tę lukę po stronie księgowej.

Integracja obejmuje również proces wystawiania dokumentów sprzedaży i obsługę KSeF. Możesz ustawić scenariusze księgowe dopasowane do Twojego modelu biznesowego, a system podstawi odpowiedni dokument sprzedaży i go uzupełni, zgodnie z wytycznymi scenariusza. Co więcej, przy włączonej automatycznej wysyłce faktur do klientów IFIRMA dba o ich prawidłowy obieg, wysyłając faktury najpierw do KSeF, a następnie do klienta.

Różne modele sprzedaży, jedno rozwiązanie – scenariusze księgowania w IFIRMA

E-commerce rzadko wygląda tak samo przez dłuższy czas. Zaczynasz od sprzedaży w Polsce, potem dochodzą klienci firmowi, sprzedaż zagraniczna, a w końcu różne procedury VAT. W praktyce każde zamówienie może różnić się typem klienta, krajem dostawy czy sposobem opodatkowania. Przy rosnącej liczbie transakcji ręczne kontrolowanie tych elementów staje się nie tylko czasochłonne, ale też ryzykowne.

Dlatego eksperci w IFIRMA przygotowali gotowe scenariusze księgowania, które automatycznie przypisują odpowiedni sposób rozliczenia do konkretnego zamówienia. System analizuje dane z Erli, kraj dostawy, status klienta czy przypisanie produktu, i na tej podstawie podejmuje decyzję, jak zaksięgować sprzedaż.

1. Sprzedaż krajowa B2C i B2B: Automatyczne wystawianie faktur VAT lub dowodów sprzedaży dla osób fizycznych.
2. Sprzedaż zagraniczna (WDT / Eksport towarów): Jeśli planujesz ekspansję, system zadba o odpowiednie stawki 0%. Weryfikacja VAT UE odbywa się na etapie księgowania dokumentu.
3. Procedura OSS (One Stop Shop): Sprzedajesz do konsumentów w całej UE? IFIRMA pomoże Ci rozliczyć podatek VAT zgodnie z krajem przeznaczenia, bez konieczności rejestracji w każdym państwie z osobna.

Dodatkowo masz możliwość edycji standardowych scenariuszy lub stworzenia własnego scenariusza dopasowanego do indywidualnych potrzeb. Więcej o scenariuszach dowiesz się z naszego artykułu!

KSeF bez stresu – jak działa automatyzacja fakturowania w e-commerce

Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur zmieniło sposób, w jaki firmy w Polsce wystawiają i przesyłają dokumenty sprzedażowe. Przed wieloma przedsiębiorcami postawiło to nowe wyzwania – więcej obowiązków, większą kontrolę i konieczność pilnowania nowych procedur.

W e-commerce problem jest jeszcze większy. Przy kilkunastu czy kilkudziesięciu zamówieniach dziennie ręczne wystawianie i wysyłanie faktur do KSeF szybko przestaje być realne. Właśnie dlatego tak kluczowa staje się automatyzacja.

• Automatyczna wysyłka: Zdecyduj, czy do KSeF mają być wysyłane tylko faktury B2B, czy wszystkie obsługiwane przez system, zanim zostaną przesłane do klienta.
• Dokumenty z kodami QR: System generuje odpowiednie kody QR na fakturach potwierdzające ich obecność i status w KSeF.
• Zgodność z przepisami: Nie musisz śledzić zmian w strukturze logicznej e-faktury – eksperci IFIRMA robią to za Ciebie. W efekcie zamiast pilnować terminów, formatów i wysyłek, możesz skupić się na sprzedaży.

Podatki w e-commerce – o czym musisz pamiętać?

Choć sprzedaż online często na pierwszy rzut oka wydaje się stosunkowo prosta, w realu każdy marketplace, transakcja i klient mogą oznaczać inny sposób rozliczenia. To właśnie tutaj powstaje najwięcej błędów, które niestety często wychodzą dopiero po czasie. Dlatego kluczowe jest, żeby już na starcie mieć uporządkowany system.

Na początku warto skupić się na samych kosztach związanych z marketplace’em. Prowizje, opłaty za reklamy czy dodatkowe usługi od Erli to nie tylko „koszt prowadzenia sprzedaży”, ale konkretne pozycje, które trzeba poprawnie zaksięgować jako koszt uzyskania przychodu. Jeśli robisz to ręcznie, łatwo coś pominąć, a to bezpośrednio wpływa na wysokość podatku.

Druga kwestia to ewidencja sprzedaży. Każda transakcja musi znaleźć odzwierciedlenie w rejestrach VAT oraz w KPiR. Przy większej liczbie zamówień ręczne prowadzenie ewidencji szybko przestaje być realne. System taki jak IFIRMA automatycznie buduje rejestry na podstawie zamówień, co eliminuje ryzyko pomyłek i oszczędza ogrom czasu.

Kolejne wyzwanie stanowi poprawne rozliczanie VAT. W e-commerce nie zawsze obowiązuje jedna stawka czy jeden schemat, szczególnie jeśli sprzedajesz różne typy produktów albo wychodzisz za granicę. Dochodzą tu też takie kwestie jak:

• różne stawki VAT w zależności od produktu,
• sprzedaż zagraniczna (WDT, eksport),
• procedura OSS dla sprzedaży do konsumentów w UE,
• szczególne procedury, np. VAT marża.

Bez systemu, który to kontroluje, bardzo łatwo o błąd. Im wcześniej uporządkujesz podatki w swoim e-commerce, tym łatwiej będzie Ci skalować sprzedaż bez dokładania sobie problemów.

Chcesz być gotowy na każdą sytuację i nie przejmować się księgowością? Skorzystaj z oferty naszego biura rachunkowego, aby otrzymać eksperckie wsparcie dedykowanej księgowej przy wątpliwościach podatkowo-rozliczeniowych.

Podsumowanie

Sukces w e-commerce to nie tylko wysokie obroty, ale przede wszystkim sprawna operacyjność i bezpieczeństwo podatkowe. Wybierając Erli jako kanał sprzedaży i IFIRMA jako system księgowy, łączysz te dwa elementy w spójny proces.

Z jednej strony rozwijasz sprzedaż i docierasz do nowych klientów, z drugiej automatyzujesz zaplecze, które zwykle spowalnia biznes. Automatyczne pobieranie zamówień, wystawianie dokumentów i wysyłka do KSeF pozwalają odzyskać czas, który możesz przeznaczyć na rozwój oferty i zwiększanie sprzedaży. Jednocześnie dzięki gotowym scenariuszom księgowania i właściwemu rozliczaniu sprzedaży ograniczasz ryzyko błędów, które mogłyby prowadzić do korekt lub kar.

Nie bez znaczenia jest też fakt budowania profesjonalnego wizerunku – klienci otrzymują poprawne dokumenty sprzedażowe bez opóźnień, co wzmacnia zaufanie do Twojej marki.

Zacznij sprzedawać na Erli już dziś i sprawdź, jak prosta może być księgowość e-commerce!