Jak zaksięgować zwrot otrzymanego dofinansowania w ramach tarczy antykryzysowej z WUP?

O dofinansowanie z WUP w ramach tarczy antykryzysowej mogą się ubiegać przedsiębiorcy, którzy zatrudniają pracowników. Środki można uzyskać na okres nie dłuższy niż 3 miesiące. Współfinansowanie wynagrodzeń jest możliwe jeżeli u przedsiębiorcy nastąpił spadek obrotów gospodarczych.

Rodzaje dofinansowania z WUP

Środki z Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych (FGŚP) można uzyskać w 2 sytuacjach:

1. W przypadku przestoju ekonomicznego.
2. W przypadku obniżenia wymiaru czasu pracy.

Kiedy może wystąpić konieczność zwrotu środków z WUP?

W przypadku otrzymania środków na dofinansowanie wynagrodzeń pracodawca ma obowiązek rozliczenia wsparcia. Może się tak zdarzyć, że część środków nie została wykorzystana i będzie obowiązek jej zwrotu na rachunek bankowy WUP. Inne okoliczności, w których może dojść do konieczności dokonania zwrotu dofinansowania:

1. Zwolnienie pracownika w okresie dofinansowania z przyczyn nie leżących po stronie pracownika.
2. Gdy pracownicy w czasie przestoju ekonomicznego podejmują pracę.
3. Wykorzystanie środków niezgodnie z przeznaczeniem.
4. Brak zgody na przeprowadzenie kontroli prawidłowości wykorzystania środków.
5. Rezygnacja ze wsparcia.

Jak powinno wyglądać księgowanie zwrotu wsparcia do WUP?

W przypadku dofinansowania do wynagrodzeń z WUP kwota wsparcia ujęta po stronie kosztów uzyskania przychodów znajdzie się również po stronie przychodów. Środki finansowe mogą być wpłynąć w dwóch okresach:

1. Po wypłacie wynagrodzeń pracowników i opłaceniu składek ZUS.
2. Przed wypłatą wynagrodzeń i opłaceniem składek ZUS.

W pierwszym przypadku jeżeli wypłata wynagrodzeń i składki ZUS pracownika zostały w 100% uregulowane przez przedsiębiorcę i zostały zaksięgowane w kosztach uzyskania przychodów wówczas dofinansowanie będzie księgowane jako “Pozostałe przychody” w kol. 8 PKPiR.

W drugim przypadku wypłata wynagrodzenia i składki ZUS pracownika zostały sfinansowane w części środkami własnymi pracodawcy a w części środkami z WUP. W tym przypadku w kosztach znajdzie się tylko kwota zapłacona ze środków przedsiębiorcy, nie będzie ujęta kwota dofinansowania z FGŚP ani w kosztach ani w przychodach.

Wiele przepisów dotyczących wydatkowania i rozliczania wsparcia finansowego w ramach tarczy antykryzysowej nie jest do końca wyjaśnionych i sprecyzowanych. Ilość wymaganych dokumentów, szczególnie przy współfinansowaniu wynagrodzeń, jest dość duża. Dlatego można w takich sytuacjach się pogubić. W przypadku wątpliwości warto zwrócić się z pytaniami do jednostek udzielających wsparcia, aby we właściwych terminach dopełnić wszystkich obowiązków wynikających z podpisywanych umów na dofinansowanie. Niekiedy przeoczenie terminu może rodzić przykre konsekwencje w postaci zwrotu części lub całości środków.