Blog

Jakie obowiązki ma przedsiębiorca, który posiada kasę fiskalną?

Przedsiębiorcy, którzy posiadają kasy fiskalne muszą pamiętać o dodatkowych obowiązkach z tym związanych. W zależności od rodzaju kasy zakres tych obowiązków może się nieco od siebie różnić. W dzisiejszej publikacji napiszemy kilka słów na temat najważniejszych obowiązków posiadacza kasy fiskalnej.

Obowiązki posiadacza kasy fiskalnej

Kasy fiskalne z papierowym i elektronicznym zapisem kopii odchodzą do lamusa. Od 2023 roku można będzie kupić jedynie kasy online i wirtualne, jednak nie wszyscy przedsiębiorcy mogą stać się posiadaczami kas wirtualnych.

Więcej informacji na temat kto może skorzystać z kasy wirtualnej dostępnych jest w podlinkowanej publikacji.

Pozostałe podmioty, nie wymienione w Rozporządzeniu w sprawie grup podatników mogących nabyć kasy wirtualne, będą mogły zakupić jedynie kasę online. Poniżej wymienione zostały najważniejsze obowiązki związane z użytkowaniem kasy fiskalnej.

Rodzaj czynności	Kasa z papierowym lub elektronicznym zapisem kopii	Kasa online	Kasa wirtualna
Fiskalizacja kasy fiskalnej	Wydruk raportu fiskalnego, który należy dołączyć do książki kasy	Raport z fiskalizacji jest przesyłany do Centralnego Repozytorium Kas (CRK), raport można ale nie trzeba drukować i załączać do książki kasy	Proces fiskalizacji został szczegółowo opisany w Rozporządzeniu w sprawie kas wirtualnych
Kontrola poprawności pracy kasy	Każdy przedsiębiorca ma obowiązek sprawdzenia poprawności drukowania nazw towarów i usług i stosowanych stawek VAT
Archiwizacja danych	W przypadku kas z papierowym zapisem kopii musi być przechowywany każdy paragon. W przypadku kas elektronicznych paragony mogą być archiwizowane na karcie pamięci	Brak obowiązku archiwizacji, dane są przekazywane do CRK
Drukowanie raportów dobowych i miesięcznych	Obowiązek drukowania zarówno raportów dobowych, jak i miesięcznych	Brak obowiązku drukowania raportów dobowych, drukowane są raporty miesięczne
Wymiana pamięci kasy fiskalnej	W przypadku uszkodzenia lub zapełnienia należy wymienić pamięć fiskalną		Kasa ma postać oprogramowania, a więc nie posiada pamięci fiskalnej
Przeglądy techniczne kas	Przeglądy techniczne powinny być dokonywane co najmniej raz na 2 lata		Brak obowiązku dokonywania przeglądu technicznego, ważna jest sprawność urządzenia, na którym zainstalowano kasę wirtualną
Stałe łącze internetowe	Nie jest wymagane posiadanie łącza internetowego	Praca kasy odbywa się w trybie online, a więc musi być stałe łącze z siecią Internet
Płatności z wykorzystaniem instrumentu płatniczego	Od 1 stycznia 2022 roku każdy przedsiębiorca, który posiada kasę fiskalną ma obowiązek zapewnić dostęp do płatności bezgotówkowych. Pod pojęciem instrumentu płatniczego mieści się np.: terminal płatniczy, konto bankowe przedsiębiorcy, wykorzystanie usługi BLIK

Jak widać przedsiębiorcy, którzy posiadają kasę fiskalną mają sporo różnego rodzaju obowiązków z tym związanych. Wiele zależy od typu zainstalowanej kasy, dlatego powyższe zestawienie powinno być pomocne dla wszystkich posiadaczy kas fiskalnych. Niewypełnianie ustawowych obowiązków bądź opóźnienia w ich realizacji mogą nieść określone w przepisach konsekwencje i każdy przedsiębiorca powinien o tym pamiętać.

Małgorzata Jagusiak

Księgowa, specjalista do spraw rozliczeń podatkowych z wieloletnim doświadczeniem pracy w organach podatkowych. Przez kilka lat prowadziła własne biuro rachunkowe. Praca w sektorze prywatnym pozwoliła na zmianę perspektywy postrzegania obowiązujących przepisów podatkowych. Zdobyte doświadczenia pozwalają na łączenie wiedzy teoretycznej z wieloletnią praktyką w zawodzie.

Chętnie dzieli się posiadaną wiedzą z innymi, stara się ją przekazywać w dostępnej dla każdego formie. Z pasja poświęca się pisaniu artykułów o tematyce podatkowej. Częste zmiany przepisów wymagają otwartej głowy, kreatywności i dużej elastyczności, co jest dodatkowym atutem tej pracy, nie ma miejsca na nudę. Większość jej publikacji dotyczy rozliczeń z zakresu podatku dochodowego i podatku VAT, ale nie unika wyzwań z obszarów o innej tematyce.

Dodatkowo jest wykładowcą i szkoleniowcem z zakresu zagadnień o tematyce podatkowej. Ciągle podnosi swoje kwalifikacje, śledzi na bieżąco zmieniające się przepisy podatkowe, żeby przekazywać zawsze aktualne i sprawdzone informacje.