Kasa fiskalna w firmie często może być obowiązkowa, ale niekiedy przedsiębiorca sam decyduje się na jej zakup, pomimo że nie wynika to wprost z przepisów. Dostępność możliwych do zakupu modeli kas rejestrujących zaczyna się pomału kurczyć. W dzisiejszej publikacji napiszemy na temat kto może kupić i korzystać z kasy wirtualnej.

Co to jest wirtualna kasa fiskalna?

Nie dla każdego przedsiębiorcy pojęcie kasy wirtualnej jest jasne. Otóż od 1 czerwca 2020 roku wprowadzono obowiązek stosowania wirtualnej kasy fiskalnej przez określoną grupę przedsiębiorców. To co odróżniania kasę wirtualną od innych modeli kas, to jest jej postać. Nie mamy do czynienia z typowym urządzeniem, a którym kojarzy się nam kasa, tylko jest to oprogramowanie instalowane na urządzeniach elektronicznych typu: komputer, smartfon, tablet.

Kto może korzystać z kas wirtualnych?

Na razie ustawodawca zawęził grono przedsiębiorców, którzy mogą używać kasy wirtualne w swojej firmie. Minister Finansów wydał Rozporządzenie w sprawie grup podatników i rodzaju czynności objętych możliwością stosowania kasy fiskalnej w postaci oprogramowania. W tej grupie znaleźli się przedsiębiorcy, którzy wykonują następujące czynności:

1. Usługi:
   • przewozu osób samochodem osobowym, w tym taksówką,
   • wynajmu samochodów osobowych z kierowcą,
   • związane z przeprowadzkami, świadczone na rzecz gospodarstw domowych,
   • transportu drogowego pasażerskiego pojazdami napędzanymi siłą mięśni ludzkich lub ciągnionymi przez zwierzęta,
   • transportu drogowego pasażerskiego międzymiastowego,
   • transportu drogowego pasażerskiego miejskiego i podmiejskiego,
   • transportu kolejowego pasażerskiego, miejskiego i podmiejskiego,
   • transportu kolejowego pasażerskiego międzymiastowego,
   • transportu pasażerskiego, kolejkami linowymi naziemnymi, kolejkami linowymi i wyciągami narciarskimi,
   • transportu morskiego i przybrzeżnego pasażerskiego, promowego,
   • transportu morskiego i przybrzeżnego pasażerskiego wycieczkowcam,
   • transportu wodnego śródlądowego pasażerskiego, promowego,
   • transportu wodnego śródlądowego pasażerskiego wycieczkowcami,
   • transportu wodnego śródlądowego pasażerskiego łodziami wycieczkowymi,
   • pozostałego transportu wodnego śródlądowego pasażerskiego,
   • transportu lotniczego regularnego krajowego pasażerskiego,
   • transportu lotniczego nieregularnego krajowego pasażerskiego, z wyłączeniem w celach widokowych,
   • hotelarskie i związane z zakwaterowaniem,
   • obiektów noclegowych turystycznych i miejsc krótkotrwałego zakwaterowania,
   • świadczone przez pola kempingowe i pola namiotowe,
   • pozostałe usługi związane z zakwaterowaniem,
   • restauracji i pozostałych placówek gastronomicznych,
   • catering,
   • pozostałe usługi gastronomiczne,
   • przygotowywania i podawania napojów.
2. Sprzedaży węgla, brykietu i podobnych paliw stałych wytwarzanych z węgla, węgla brunatnego, koksu i półkoksu przeznaczonych do celów opałowych.

Od 1 lipca 2022 roku obowiązkiem ewidencjonowania na kasie fiskalnej objęci zostaną właściciele myjni samochodowych. W Rozporządzeniu MF wskazane zostały szczegółowe kody PKWiU 2015 dla usług objętych obowiązkiem ewidencjonowania na kasie wirtualnej. Należy pamiętać, że jedynie grupy przedsiębiorców, którzy świadczą usługi wymienione w Rozporządzeniu i dokonują dostawy węgla i wyrobów węglowych mają prawo do użytkowania kasy fiskalnej w postaci oprogramowania.