Małgorzata Jagusiak
Temat kas fiskalnych był poruszany na łamach naszych publikacji już niejednokrotnie. Znaczna część przedsiębiorców musi ewidencjonować na kasie sprzedaż na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności i rolników ryczałtowych. W dzisiejszym artykule zajmiemy się tematem zakupu w 2023 roku kasy z elektronicznym zapisem kopii o zastosowaniu specjalnym.
Rodzaje kas fiskalnych
W dalszym ciągu przedsiębiorcy mogą pracować na czterech rodzajach kas fiskalnych.
Z papierowym zapisem kopii | Dostępne w sprzedaży do 31 sierpnia 2019 r. |
Z elektronicznym zapisem kopii | Dostępne w sprzedaży do 31 grudnia 2022 r. za wyjątkiem kas o zastosowaniu specjalnym |
Kasy online | Dostępne w sprzedaży |
Kasy wirtualne | Dostępne w sprzedaży |
Uwaga! Pewne kategorie towarów i usług są objęte ustawowym obowiązkiem stosowania jedynie kas online lub kas wirtualnych. W takich przypadkach przedsiębiorcy zostali zobligowani do wymiany kas, jeśli posiadali kasę z papierowym lub elektronicznym zapisem kopii. | |
Widać więc, że również w tym obszarze zmiany idą w kierunku przesyłania danych o sprzedaży do Krajowej Administracji Skarbowej (KAS) w czasie rzeczywistym a tak się dzieje w przypadku kas online i wirtualnych.
Kasy fiskalne o zastosowaniu specjalnym
Z Rozporządzenia w sprawie wymagań technicznych dla kas rejestrujących dowiemy się co to są kasy o zastosowaniu specjalnym.
Kasy o zastosowaniu specjalnym
Są to kasy, których konstrukcja i program pracy kasy uwzględniają szczególne zastosowanie tych kas, muszą one spełniać określone wymagania techniczne.
Kasy o zastosowaniu specjalnym obejmują kasy:
- przeznaczone do prowadzenia ewidencji przy świadczeniu usług przewozu osób oraz ich bagażu podręcznego – taksówki, usługi transportu pasażerskiego,
- przeznaczone do prowadzenia ewidencji przy sprzedaży leków, z funkcją rozliczania recept refundowanych – apteki,
- przeznaczone do prowadzenia ewidencji przy świadczeniu usług w zakresie transportu pasażerskiego,
- rozliczające więcej niż jedną transakcję równocześnie,
- przeznaczone do prowadzenia ewidencji przy sprzedaży towarów i usług w wolnych obszarach celnych lub składach celnych,
- umieszczane w urządzeniach do automatycznej sprzedaży towarów i usług – automaty sprzedażowe
W uzasadnieniu do zmiany ustawy o podatku VAT można przeczytać, że z uwagi na specyfikę niektórych rodzajów działalności od dnia 1 stycznia 2023 r. mogą pojawiać się problemy z dostępem do kas rejestrujących typu online o zastosowaniu specjalnym. Przedsiębiorcy, którzy mają obowiązek stosowania kas rejestrujących o zastosowaniu specjalnym, mogą jeszcze przez rok zakupić kasy z elektronicznym zapisem kopii, takie kasy mogą być sprzedawane do dnia 31 grudnia 2023 r. Kasy z elektronicznym zapisem kopii inne niż o zastosowaniu specjalnym można było nabyć do dnia 31 grudnia 2022 r.
Uwaga!
Kasy z elektronicznym zapisem kopii o zastosowaniu specjalnym mogą być nabywane jeszcze do 31 grudnia 2023 r. W pozostałych przypadkach taka możliwość była do 31 grudnia 2022 r.
Podsumowanie
Określone branże, przykładowo takie jak: usługi taksówek, transportu pasażerskiego, apteki, automaty sprzedażowe, muszą posiadać kasy fiskalne o zastosowaniu specjalnym. Takie kasy muszą spełniać wymagania techniczne i być dostosowane do specyfiki branży. Z uwagi na problemy z przystosowaniem kas online do spełnienia tych kryteriów Ministerstwo Finansów w takich przypadkach musiało przedłużyć możliwość zakupu kas z elektronicznym zapisem kopii z końca 2022 roku do końca 2023 roku. Od 1 stycznia 2024 roku już żaden przedsiębiorca nie będzie mógł zakupić kasy z elektronicznym zapisem kopii. Przedsiębiorcy muszą się przestawić na elektroniczny system faktur KSEF od 1 lipca 2024 r. i już w niedalekiej przyszłości kasy fiskalne będą pracowały tylko online.
522 
Dorota Łesak
Justyna Czerwińska
Oliwia Józefowiak
Zespół IFIRMA
