Kilometrówka 2023 – wyższa stawka za kilometr od połowy stycznia

×

Chyba nikt nie wyobraża sobie funkcjonowania firmy bez samochodu. Bardzo często jest tak, że przedsiębiorcy potrzebują taboru samochodowego, jednak taki zakup mógłby być dla niech nierentowny. W takich przypadkach najczęściej podpisują umowy z pracownikami o wyrażenie zgody na używanie ich samochodu prywatnego do celów służbowych. Oczywiście nie odbywa się to nieodpłatnie. W dzisiejszej publikacji przypomnimy o tym, że wprowadzone zostały wyższe stawki kilometrówki od połowy stycznia 2023 roku.

Zwrot kosztów dla pracownika w tytułu użytkowania samochodu prywatnego

Żadne przepisy nie nakładają na pracownika obowiązku wykorzystywania samochodu prywatnego w działalności gospodarczej swojego pracodawcy. Nie ma też regulacji, że pracodawca ma obowiązek dokonywania zwrotu poniesionych wydatków pracownikowi, jeśli swój samochód wykorzystywałby w ten sposób, jednak przepisy tego nie zabraniają. W interesie obu stron leży, żeby doszło do porozumienia pomiędzy pracownikiem a pracodawcą i najczęściej ma ono formę umowy cywilnoprawnej. Z tego dokumentu powinno jasno wynikać, w jaki sposób będą dokonywane rozliczenia i w jakich okresach. Jak już umowa zostanie podpisana przedsiębiorca musi wiedzieć, że zwrotu kosztów używania pojazdów samochodowych do celów służbowych dokonuje się w oparciu o przepisy rozporządzenia, które co jakiś czas jest zmieniane. O aktualnie obowiązujących stawkach kilometrówki napiszemy poniżej.

Stawki kilometrówki od 17 stycznia 2023 roku

Ostatnia zmiana Rozporządzenia Ministra Infrastruktury została opublikowana w Dzienniku Ustaw z dnia 2 stycznia 2023 r. i zacznie obowiązywać po 14 dniach od ogłoszenia. Zmiana stawek za 1 km przebiegu pojazdu została wymuszona przez znaczny wzrost inflacji w ostatnim okresie.

W Rozporządzeniu zmieniającym została zamieszczona informacja, że w przypadku gdy oświadczenie pracownika o używaniu przez niego pojazdu do celów służbowych zostało złożone i nierozpatrzone przed dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia, do ustalenia kwoty miesięcznego ryczałtu przy zwrocie kosztów używania pojazdów do celów służbowych stosuje się stawki określone w niniejszym rozporządzeniu.

Zasada rozliczania przedsiębiorców wykorzystujących samochód prywatny w prowadzonej działalności gospodarczej nie zmieniła się, w dalszym ciągu można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów 20% poniesionych wydatków. Nie ma to również nic wspólnego z rozliczaniem 100% poniesionych wydatków w związku z wykorzystywaniem pojazdu tylko w działalności gospodarczej. Zobaczmy jak będzie wyglądało rozliczenie kilometrówki przy zmianie przepisów na przykładzie.

Przykład 1

Pracownik był w podróży służbowej od 14.01-19.01.2023 r. samochodem prywatnym o pojemności skokowej powyżej 900 cm3, za zgodą pracodawcy. Z uwagi na zmianę limitów kilometrówki w trakcie miesiąca, która to zaczęła obowiązywać od 17.01.2023 r. rozliczenie będzie dokonane w oparciu o stare i nowe limity.

• wyjazd 14.01.2023 r. – podróż do miejsca docelowego wyniosła 500 km,
• przyjazd 19.01.2023 r. – podróż powrotna wyniosła również 500 km.

Pracownik za przejazd prywatnym samochodem w delegacji służbowej otrzyma zwrot kosztów w wysokości 992,90 zł.

Przykład 2

Pracownik przebywał w podróży służbowej od 15.01-18.01.2023 r. Pracodawca pozwolił, żeby skorzystał z samochodu prywatnego, którego pojemność przekracza 900 cm3. Oświadczenie pracownika o używaniu samochodu prywatnego do celów służbowych zostało złożone 13.01.2023 r., ale rozpatrzone dopiero po powrocie pracownika 19.01.2023 r. W takim przypadku do rozliczenia stosuje się już nowe stawki kilometrówki, tak bowiem wynika ze zmienionego rozporządzenia. Pracownik w jedną i w drugą stronę przejechał 1.200 km, w takim przypadku rozliczenie kilometrówki będzie następujące:

• 1.200 km x 1,15 zł = 1.380 zł

Pracownik za przejazd w delegacji służbowej prywatnym samochodem otrzyma zwrot poniesionych wydatków w kwocie 1.380 zł.

Kilometrówka 2023 – podsumowanie

Poprzednio obowiązujące stawki kilometrówki nie były zmieniane od 15 lat, wielokrotnie ten temat był podnoszony przez zainteresowane strony. Podkreślano, że stawki nie są adekwatne do wysokości ponoszonych wydatków w związku z użytkowaniem pojazdów. W ostatnich latach znacząco wzrosły zarówno ceny paliw, jak i pozostałych wydatków eksploatacyjnych. Według limitów, o których napisaliśmy w dzisiejszej publikacji rozliczane są zarówno jazdy lokalne pracowników jak i te, które odbywają się w ramach jazd zamiejscowych (podróże służbowe). Pracodawcy, którzy dokonują takich rozliczeń powinni jak najszybciej poznać nowe stawki kilometrówki.