W praktyce gospodarczej możemy spotkać się z fakturami, na których kontrahent poprzedza swój NIP prefiksem „PL”. Taki symbol zastosuje podatnik VAT-UE.

Podatnik VAT-UE – kim jest?

Do podatników VAT-UE należą generalnie przedsiębiorcy, którzy przeprowadzają transakcje handlowe z kontrahentami z innych państw Unii Europejskiej. Jeśli zatem chcemy przeprowadzić:

• Zakup towarów, środków trwałych, wyposażenia, materiałów biurowych z UE
• Sprzedaż towarów do UE
• Zakup usług z UE lub
• Dostawę usług do UE

powinniśmy zasadniczo dokonać rejestracji jako podatnik VAT-UE.

VAT-UE a VAT krajowy

Rozpatrując definicję podatnika VAT-UE warto zwrócić uwagę, że nie zawsze jest on tożsamy z podatnikiem VAT krajowym. Zgodnie z przepisami, rejestracji jako VATowiec unijny może dokonać zarówno podatnik VAT czynny, jak i podatnik, który w krajowym obrocie korzysta ze zwolnienia z VAT.

Podatnik VAT czynny, który chciałby przeprowadzić transakcję z kontrahentem ze Wspólnoty, będzie miał zasadniczo obowiązek zarejestrowania się jako podatnik VAT-UE. Natomiast w przypadku podatnik zwolnionego z VAT w kraju mogą pojawić się przypadki, kiedy rejestracja nie będzie obowiązkowa.

Podatnik VAT-UE – obowiązki

Status podatnika VAT-UE wiąże się z dodatkowymi obowiązkami – taki przedsiębiorca powinien:

• Jeśli jest konieczna – dokonać rejestracji jako podatnik VAT-UE
• Stosować prefiks PL przed NIP na fakturach dla kontrahentów z UE oraz innych dokumentach, dotyczących tych transakcji
• Składać odpowiednie informacje podsumowujące (VAT-UE, VAT-8, VAT-9M)