Koszty pracodawcy
Na umowie o pracę określa się kwotę brutto wynagrodzenia pracownika. Cała kwota brutto jest kosztem uzyskania przychodu pracodawcy w miesiącu należnym (przepracowanym) pod warunkiem, że wynagrodzenie zostanie wypłacone w terminie określonym przez przepisy Kodeksu Pracy. Z tej kwoty są potrącane składki ZUS i podatek dochodowy. To co pozostanie po potrąceniach to wynagrodzenie netto wypłacane pracownikowi.Potrącenia to:
- składka emerytalna– 9,76% (od kwoty brutto),
- składka rentowa – 1,50% (od kwoty brutto),
- składka chorobowa – 2,45% (od kwoty brutto),
- składka zdrowotna naliczona – 9,00% (od podstawy będącej kwotą brutto pomniejszoną o składki na wymienione wyżej ub. społeczne),
- podatek dochodowy: 18% (od podstawy będącej kwotą brutto pomniejszoną kwotę wolną, koszty uzyskania przychodu i o składki na wymienione wyżej ub. społeczne).
Wysokość składek jest następująca:
- składka emerytalna– 9,76% (od kwoty brutto),
- składka rentowa – 6,50% (od kwoty brutto),
- składka wypadkowa – 1,80% (od kwoty brutto),
- składka na FP – 2,45% (od kwoty brutto),
- składka na FGŚP – 0,10% (od kwoty brutto),
- składka na FEP – 1,50% (od kwoty brutto).
Przykład
Koszty pracodawcy przy zatrudnianiu pracownika na podstawie umowy o pracę gdzie minimalne wynagrodzenie to obecnie 1 850,00 zł brutto (przy podstawowych kosztach uzyskania – 111,25 zł).- Kwota brutto – 1 850,00 zł
- Kwota kosztów uzyskania – 111,25 zł
- Kwota do opodatkowania – 1 485,00 zł
- Naliczona zaliczka na podatek – 220,97 zł
- Zaliczka na podatek odprowadzona do US – 97,00 zł
- Składka zdrowotna naliczona – 9,00% – 143,67 zł
- Składka rentowa (Ubezpieczony) – 1,50% – 27,75 zł
- Składka rentowa (Płatnik) – 6,50% – 120,25 zł
- Składka emerytalna (Ubezpieczony) – 9,76% – 180,56 zł
- Składka emerytalna (Płatnik) – 9,76% – 180,56 zł
- Składka chorobowa (Ubezpieczony) – 2,45% – 45,33 zł
- Składka wypadkowa (Płatnik) – 1,80% – 33,30 zł
- Składka na FP (Płatnik) – 2,45% – 45,33 zł
- Składka na FGŚP (Płatnik) – 0,10% – 1,85 zł
- Kwota netto – 1 355,69 zł
- składka na ubezpieczenie emerytalne w wysokości 9,76% *1 850,00 zł = 180,56 zł,
- składka na ubezpieczenie rentowe w wysokości 6,50% *1 850,00 zł = 120,25zł,
- składka na ubezpieczenie wypadkowe w wysokości 1,80% * 1 850,00= 33,30 zł,
- składka na Fundusz Pracy – 1 850,00 * 2,45% = 45,33 zł,
- składka na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych – 1 850,00 zł * 0,10% = 1,85 zł.
Ważne!
W niektórych przypadkach pracodawca jest zwolniony z opłacania składki na FP i FGŚP. Zwolnienie to przysługuje w takich przypadkach jak: 1. zatrudnimy kobietę powyżej 55 roku życia oraz mężczyznę powyżej 60 roku życia to takie osoby są zwolnione z opłacania tych składek. Zwolnienie to obowiązuje niezależnie od tytułu ubezpieczenia, czyli w przypadku umowy o pracę, umowy zlecenie, jak i w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej. Jest to zwolnienie bezterminowe i przysługuje od pierwszego dnia miesiąca po ukończeniu 55 lub 60 lat. 2. zatrudnimy pracownika powyżej 50 roku życia na podstawie umowy o pracę w przypadku gdy przed zatrudnieniem, osoba taka widniała w ewidencji bezrobotnych powiatowego urzędu pracy przez okres co najmniej 30 dni. Jest to zwolnienie które dotyczy wyłącznie umowy o pracę i przysługuje jedynie przez 12 miesięcy od pierwszego dnia miesiąca po zawarciu umowy o pracę. 3. zatrudnimy pracowników powracających z urlopu macierzyńskiego, urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego, dodatkowego urlopu macierzyńskiego, dodatkowego urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego, urlopu rodzicielskiego lub urlopu wychowawczego w okresie 36 miesięcy począwszy od pierwszego miesiąca po powrocie z urlopu macierzyńskiego, urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego, dodatkowego urlopu macierzyńskiego, dodatkowego urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego, urlopu rodzicielskiego lub urlopu wychowawczego. Zwolnienie to dotyczy wyłącznie umowy o pracę i przysługuje przez 36 miesięcy od pierwszego dnia następującego po tym, w którym pracownik wrócił z urlopu.I jeszcze jedna ważna rzecz:
Pracodawca nie musi opłacać składki na FGŚP za zatrudnionych członków rodziny. Dotyczy to:- małżonka pracodawcy,
- dzieci (własnych,drugiego małżonka i przysposobionych),
- rodziców,macochy i ojczyma oraz osób przysposabiających, a także rodzeństwa, wnuków, dziadków, zięciów, synowych, bratowych, szwagierek i szwagrów oraz osób wykonujących pracę zarobkową w gospodarstwie domowym.