Uber a działalność gospodarcza – poradnik dla kierowców

Po niemal dwóch latach obecności Ubera w Polsce wreszcie wyjaśniła się sytuacja podatkowo-prawna kierowców świadczących usługi z wykorzystaniem popularnej aplikacji. Od 19 lutego 2016 r. wejdą w życie nowe zasady, które będą obowiązywać wszystkich kierowców. Uber a działalność gospodarcza – sprawdź nasz przewodnik po zmianach.

Jak działa Uber?

Uber pełni rolę pośrednika między pasażerami a kierowcami, pobierając za to odpowiednią prowizję. Przy pomocy aplikacji mobilnej pasażer może zamówić kurs i kierowcę, a kierowca odebrać zamówienie. Po przybyciu na miejsce karta kredytowa pasażera zostaje automatycznie obciążona opłatą za przejazd; następuje transakcja bezgotówkowa (online) na konto bankowe Ubera. Następnie Uber w imieniu osoby wykonującej zlecenie wystawia fakturę, a na koniec okresu rozliczeniowego przelewa kierowcy środki, pomniejszając je o swoją prowizję, na którą wystawia fakturę.

Rejestracja działalności gospodarczej

Według Ministerstwa Finansów taka forma działalności zarobkowej wymaga rejestracji. Ponieważ jednak Uber pełni rolę pośrednika, a nie pracodawcy czy zleceniodawcy, kierowca powinien sam wypełniać obowiązki wynikające z przepisów polskiego prawa – a zatem samodzielnie rozliczać się z fiskusem, opłacać ZUS i odprowadzać podatki. W razie niedopełnienia obowiązków konsekwencje poniesie kierowca. Umowy są tak skonstruowane, że Uber jest zwolniony z wszystkich odpowiedzialności.

Biuro Rachunkowe – dedykowana księgowa

Rejestracja działalności gospodarczej jest więc konieczna. Od 19 lutego każdy kierowca będzie musiał przedstawić Uberowi swój numer NIP i europejski numer identyfikacji podatkowej (VAT UE). Jeśli tego nie zrobi, nie będzie miał możliwości korzystania z aplikacji.

Rejestracja do VAT-UE

Kierowcy, którzy chcą legalnie korzystać z aplikacji Uber mają obowiązek zarejestrowania się do VAT-UE.

Kasa fiskalna

Choć Uber zapowiada, że pracuje nad sposobem na ominięcie konieczności zakupu kas fiskalnych przez kierowców, a Ministerstwo Finansów nie wydało oficjalnej decyzji, wiele wskazuje na to, że kasa fiskalna będzie obowiązkowa.

Księgowość Internetowa – 30 dni za darmo

Każda działalność związana z samochodowym transportem pasażerskim wymaga kasy fiskalnej. Urzędy Skarbowe, z którymi się skontaktowaliśmy, potwierdzają, że przejazdy Uber będą traktowane jako zwykłe przewozy taksówkarskie. Podobne zdanie ma Inspekcja Transportu Drogowego: kierowca korzystający z aplikacji Uber będzie traktowany jak pracownik innych korporacji taksówkowych.

Obecnie, dopóki Ministerstwo Finansów nie wydało oficjalnego komunikatu, decyzja pozostaje po stronie kierowcy.

Licencja

Inspekcja Transportu Drogowego potwierdza, że kierowcy Uber mają obowiązek zdobycia odpowiednich licencji i certyfikatów.

Ubezpieczenie

Jest konieczne. Umowa między Uberem a kierowcą zakłada, że kierowca posiada ważne ubezpieczenie OC, które obejmuje świadczone przez niego usługi transportowe.

Podatek dochodowy

Trzeba odprowadzać. Dochody uzyskane z tytułu świadczenia usług transportowych z wykorzystaniem aplikacji mobilnej Uber podlegają opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych. Według Ministerstwa Finansów obowiązek zapłaty podatku powstaje niezależnie od tego, czy kierowca posiada działalność gospodarczą czy nie.

Kontrole i kary

Choć umowa zawierana między Uberem a kierowcą od początku wymagała od kierowcy wywiązywania się z wszystkich obowiązków wynikających z przepisów polskiego prawa, a więc odprowadzania podatków i zdobycia we własnym zakresie odpowiednich licencji i certyfikatów, w praktyce nikt tego nie kontrolował. Od 19 lutego ma się to zmienić. Za kontrole kierowców zabiorą się zarówno sam Uber, jak i urząd skarbowy i Inspekcja Transportu Drogowego.

Program do faktur – Darmowe konto

Za sam brak licencji można otrzymać grzywnę w wysokości 8 tys. zł. Jeśli urząd skarbowy odkryje, że kierowca prowadzi niezarejestrowaną działalność gospodarczą, może wymierzyć karę grzywny do 5 tys. zł i nakazać mu opłacenie zaległych podatków i składek ZUS.

Ponieważ płatności w Uberze są od samego początku dokonywane on-line, fiskus bardzo łatwo będzie mógł sprawdzić informacje o prowadzeniu przez kierowcę niezarejestrowanej działalności gospodarczej i osiąganym przychodzie. Nie sprawdzi się w tym przypadku zasada lex retro non agit, a więc niedziałania prawa wstecz.

Księgowanie faktur Uber w ifirma.pl

Uber na koniec każdego okresu rozliczeniowego przelewa kierowcy środki, pomniejszając je o swoją prowizję, a także wystawia fakturę. Ponadto na bieżąco wystawia faktury za przejazdy pasażerów, które kierowca może zobaczyć na swoim koncie.

Aby zaksięgować powyższe faktury w ifirma.pl należy:

W przypadku faktury za przejazdy:

• dla VAT-owca: wejść w zakładkę „faktury” -> wybrać „inne przychody” -> wybrać „przychód uniwersalny VAT”
• dla nieVAT-owca: wejść w zakładkę „rachunki” -> wybrać „inne przychody” -> wybrać „przychód uniwersalny nie VAT”

W przypadku faktury rozliczeniowej:

• wejść w zakładkę „wydatki” -> wybrać „dodaj wydatek” -> wybrać „import usług”