Uprawnienie do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur mają nie tylko przedsiębiorcy wystawiający faktury, ale i inne podmioty; wskazane ustawowo, np. komornicy sądowi, czy też przez przedsiębiorcę, np. biuro rachunkowe. Kto i jakie ma uprawnienia KSeF?
Kto i jakie ma uprawnienia KSeF?
Z Krajowego Systemu e-Faktury mogą korzystać:
Skorzystanie z KSeF wymaga uwierzytelnienia za pomocą:
– oraz weryfikacji posiadanych uprawnień.
Więcej na temat dostępu do Krajowego Systemu e-Faktur przeczytasz w artykule: Metody uwierzytelnienia podmiotów korzystających z KSEF
Wyróżnia się trzy rodzaje uprawnień do korzystania z KSeF:
Rodzaje uprawnień | Nadanie, zmiana lub odbiór uprawnień | Wystawianie lub dostęp do e-Faktur | Wystawianie faktur przez nabywcę (samofakturowanie) |
---|---|---|---|
Przedsiębiorca | TAK | TAK | Uprawnienie do samofakturowania posiada wskazany przez przedsiębiorcę:
|
Osoba fizyczna wskazana przez przedsiębiorcę | TAK | TAK | |
Komornicy sądowi i organy egzekucyjne | TAK | TAK | |
Osoba fizyczna wskazana przez komorników i org.egz. | TAK | TAK | |
Podmiot wskazany przez przedsiębiorców, np. biuro rachunkowe | NIE | TAK | |
Osoba fizyczna wskazana przez podmiot, który został wskazany przez przedsiębiorcę, np. pracownik biura rachunkowego | NIE | TAK |
Komornicy i organy egzekucyjne będą miały dostęp tylko do tych faktur, w których są wymienieni, jako strona.
Nadawanie, zmiana lub odbieranie uprawnień do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur może być dokonywane:
Zarządzanie uprawnieniami do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur wymaga podania:
Nadanie, zmiana lub odebranie uprawnienia do wystawiania faktur ustrukturyzowanych przez osobę fizyczną uprawnioną przez komorników sądowych i organy egzekucyjne wymaga podania:
Aby uprawnienia zaczęły działać muszą zostać wprowadzone do systemu. W przypadku zgłoszeń elektronicznych uprawnienia będą skuteczne od razu po przetworzeniu dyspozycji.
Zaś uprawnienie nadawane za pośrednictwem zawiadomienia ZAW-FA będzie wprowadzane do systemu przez właściwy urząd skarbowy, który w pierwszej kolejności weryfikuje zawiadomienie pod względem formalnym, w szczególności czy zawiadomienie jest podpisane przez odpowiednią liczbę osób uprawnionych do reprezentacji. Właściwy urząd skarbowy będzie wprowadzał zawiadomienie niezwłocznie po jego otrzymaniu.
W ramach KSeF przedsiębiorca ma wybór czy chce sam bezpośrednio nadawać uprawnienia konkretnym osobom fizycznym, także spoza własnej organizacji, czy wskazać podmiot uprawniony do wystawiania lub otrzymywania faktur i umożliwiać pośrednie przekazywanie uprawnień.
Dostęp do faktury ustrukturyzowanej jest możliwy poprzez podanie:
Zachęcamy do komentowania naszych artykułów. Wyraź swoje zdanie i włącz się w dyskusje z innymi czytelnikami. Na indywidualne pytania (z zakresu podatków i księgowości) użytkowników ifirma.pl odpowiadamy przez e-mail, czat lub telefon – skontaktuj się z nami.
Administratorem Twoich danych osobowych jest IFIRMA S.A. z siedzibą we Wrocławiu. Dodając komentarz na blogu, przekazujesz nam swoje dane: imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść komentarza. W systemie odnotowywany jest także adres IP, z wykorzystaniem którego dodałeś komentarz. Dane zostają zapisane w bazie systemu WordPress. Twoje dane są przetwarzane na podstawie Twojej zgody, wynikającej z dodania komentarza. Dane są przetwarzane w celu opublikowania komentarza na blogu, jak również w celu obrony lub dochodzenia roszczeń. Dane w bazie systemu WordPress są w niej przechowywane przez okres funkcjonowania bloga. O szczegółach przetwarzania danych przez IFIRMA S.A dowiesz się ze strony polityki prywatności serwisu ifirma.pl.
Z Biurem Rachunkowym i aplikacją IFIRMA masz wszystko pod kontrolą i w jednym narzędziu!