Do składania plików JPK_VAT przedsiębiorcy zdążyli się już przyzwyczaić od 2018 roku. W roku 2020 mamy nową odsłonę plików JPK. Przedsiębiorcy nie będą już składali deklaracji VAT, w to miejsce będą przesyłane nowe pliki JPK_VAT.

Najważniejsze zmiany w nowym JPK_VAT

Od 1 października 2020 roku w miejsce deklaracji VAT i JPK wejdą nowe dokumenty elektroniczne JPK_VAT z deklaracją, składające się z dwóch części:

• z części ewidencyjnej, zawierającej ewidencję VAT zakupów i sprzedaży, dotychczas ujmowane w pliku JPK, rozszerzonej o dodatkowe oznaczenia,
• z części deklaracyjnej, zawierającej dane ujmowane dotychczas w deklaracjach VAT-7 i VAT-7K, czyli zestaw informacji o zakupach i sprzedaży za dany okres rozliczeniowy miesięczny lub kwartalny.

Do składania nowych plików JPK_VAT będą zobowiązani wszyscy czynni podatnicy VAT bez względu na wielkość: duże, średnie, małe przedsiębiorstwa oraz mikroprzedsiębiorcy i formę organizacyjną. Dlatego z pomocą dla tych najmniejszych przedsiębiorców wyszło Ministerstwo Finansów i udostępniło na swoich stronach narzędzia informatyczne do przesyłania nowego JPK_VAT.

Nowe aplikacje Ministerstwa Finansów – narzędzia do przesyłania JPK VAT

Oczywiście Ministerstwo Finansów tak jak w 2018 roku udostępni aplikacje informatyczne dedykowane dla najmniejszych przedsiębiorców, którzy nie korzystają z obsługi przez biura rachunkowe. Są to narzędzia bezpłatne w pełni spełniające wymagania nowego pliku JPK.

Wszystkie aplikacje są do pobrania na stronie Ministerstwa Finansów dotyczącej Jednolitego Pliku Kontrolnego w zakładce “Aplikacje do pobrania”.

Wymagania sprzętowe i sieciowe do zrealizowania obowiązku nowego JPK

Przedsiębiorcy, którzy będą chcieli skorzystać z darmowych aplikacji Ministerstwa Finansów muszą spełniać podstawowe wymagania typu:

• dostęp do komputera osobistego z systemem operacyjnym Windows (co najmniej w wersji Windows 7) lub Linux,
• dostęp do sieci Internet,
• przeglądarka plików w formacie Adobe Acrobat (PDF),
• możliwość pobrania i instalacji oprogramowania na komputerze osobistym.

Nowe narzędzie tzw. formularz interaktywny zastąpi dotychczasowy plik w formacie CSV, jest to proste w obsłudze narzędzie, które umożliwi wypełnienie wszystkich elementów nowego JPK_VAT w części ewidencyjnej i deklaracyjnej oraz jego wysłanie do organu podatkowego.

Aplikacja Klient JPK zostanie zaktualizowana i będzie możliwość wysłania pliku JPK_VAT w formacie XML.