Nowe przepisy dotyczące kas umieszczanych w automatach od 2023

×

Co do zasady sprzedaż na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej i rolników ryczałtowych będzie ewidencjonowana na kasie fiskalnej. Przepisy ogólne na temat obowiązku stosowania kas fiskalnych wynikają wprost z ustawy o podatku VAT. Dodatkowo wydawane są również przepisy wykonawcze w postaci rozporządzeń, w których jest więcej informacji na konkretny temat. W dzisiejszej publikacji zajmiemy nowymi przepisami dotyczącymi kas umieszczanych w automatach od 2023 roku.

Rozporządzenie w sprawie wymagań technicznych dla kas rejestrujących

Na podstawie ustawy o podatku VAT zostało wydane Rozporządzenie w sprawie wymagań technicznych dla kas rejestrujących. W tym dokumencie znajdziemy informacje o:

• rodzaju kas fiskalnych,
• konstrukcji kas,
• zapisywaniu i przechowywaniu danych w pamięciach kas,
• dokumentach wystawianych przy zastosowaniu kas,
• pracy kas, w tym połączenia i przesyłania danych między kasami a Centralnym Repozytorium Kas,
• kasach o zastosowaniu specjalnym.

Nas będą interesowały kasy o zastosowaniu specjalnym, a jednym z rodzajów takich kas są kasy umieszczane w urządzeniach do automatycznej sprzedaży towarów i usług, ponieważ ich właśnie dotyczą nowe przepisy.

Czy do sprzedaży w automatach trzeba wystawiać paragon fiskalny w postaci papierowej?

W urządzeniach do automatycznej sprzedaży instalowane są kasy typu online. W takim przypadku przedsiębiorcy mogą wystawiać i wydawać nabywcy, za jego zgodą i w sposób z nim uzgodniony, paragon fiskalny lub fakturę w postaci elektronicznej. Jeżeli rozpoczęta sprzedaż nie zostanie dokonana, podatnik może wystawić paragon fiskalny anulowany lub fakturę anulowaną w postaci elektronicznej. Kasa umieszczona w automatach może nie wystawiać paragonu fiskalnego i paragonu fiskalnego anulowanego w postaci papierowej, pod warunkiem wyświetlania dla nabywcy kodu graficznego QR przez nie mniej niż 30 sekund lub do czasu rozpoczęcia kolejnej sprzedaży. Taki przepis obowiązywał wcześniej, jeszcze przed zmianą przepisów w marcu 2023 roku, zobaczmy więc co się zmieniło.

Nowe przepisy dotyczące kas umieszczanych w automatach od 2023

Żeby sprostać wymaganiom przepisów w poprzedniej wersji kasa fiskalna stosowana w automatach musiała posiadać drukarkę, ponieważ paragon fiskalny mógł być wydawany w postaci papierowej i postaci elektronicznej. Po zmianie przepisów kasa fiskalna zamieszczana w automatach może nie zawierać drukarki, ale pod pewnymi warunkami. W Rozporządzeniu zmieniającym zostały szczegółowo opisane wprowadzone zmiany.

Obecnie w automatach mogą się znajdować kasy fiskalne zawierające i nie zawierające drukarki. Jak można przeczytać w uzasadnieniu do zmiany Rozporządzenia o wprowadzenie tej zmiany wnioskowali zarówno producenci myjni automatycznych, jak i producenci kas rejestrujących. Pozwoli to na obniżenie kosztów produkcji takiej kasy i usprawni pracę przedsiębiorców, którzy rozliczają sprzedaż w automatycznych urządzeniach.

Podsumowanie

Zmiana Rozporządzenia w sprawie wymagań technicznych dla kas rejestrujących jest korzystna dla właścicieli automatów. Nowe przepisy obowiązują od 16 marca 2023 r. Jednak żeby można było skorzystać z tej opcji przedsiębiorca musi zakupić kasę fiskalną bez drukarki i ją zainstalować w automacie sprzedażowym. Przepisy nie nakładają obowiązku wymiany kas, w obrocie mogą więc być zarówno kasy z drukarkami, jak i bez drukarek. W zależności od modelu posiadanej kasy fiskalnej przedsiębiorca może mieć inne obowiązki o czym napisano w publikacji.