W sytuacji, gdy odbyta przez przedsiębiorcę lub jego pracownika podróż jest związana z działalnością opodatkowaną VAT, co do zasady ma on prawo odliczyć podatek naliczony przy takich zakupach. By było to możliwe, konieczne jest jednak posiadanie odpowiedniego dokumentu księgowego – najlepiej faktury. Co w sytuacji, gdy uzyskanie faktury za przejazd nie jest możliwe? Czy można dokonać odliczenia VAT na podstawie samego biletu?

Bilet traktowany jak faktura

W par. 3 rozporządzenia MF z dnia 3 grudnia 2013 roku w sprawie wystawiania faktur (Dz. U. z 2013 r. poz. 1485) zostały określone przypadki, w których za fakturę można uznać dowód zawierający mniej danych niż standardowy dokument sprzedażowy. Możliwość taka dotyczy biletów za przejazd płatną autostradą lub przejazd na odległość nie mniejszą niż 50 km, wystawionych w formie biletu jednorazowego przez podatników uprawnionych do świadczenia usług polegających na przewozie osób: kolejami normalnotorowymi, taborem samochodowym, statkami pełnomorskimi, środkami transportu żeglugi śródlądowej i przybrzeżnej, promami, samolotami i śmigłowcami.

Poza powyższymi warunkami, aby odliczanie VAT od biletu było możliwe powinien zawierać on:

• numer i datę wystawienia,
• imię i nazwisko lub nazwę podatnika (sprzedawcy),
• numer, za pomocą którego podatnik (sprzedawca) jest zidentyfikowany na potrzeby podatku,
• informacje pozwalające na identyfikację rodzaju usługi,
• kwotę podatku,
• kwotę należności ogółem.

Podsumowując, jeżeli bilet za przejazd związany z działalnością opodatkowaną spełnia ww. warunki, wówczas przedsiębiorca ma prawo odliczyć znajdujący się na nim VAT (tak jak w przypadku faktury).

Odliczanie VAT od biletów – przykłady:

^{X – nie, ✓ – tak}