Podatki

Czy można zapłacić ZUS po dacie wysyłki deklaracji rozliczającej?

Zmiana zasad rozliczania deklaracji ZUS od 2022 roku wprowadziła sporo zamieszania. Do tej pory przedsiębiorcy, którzy nie zatrudniali pracowników najczęściej musieli jedynie pamiętać o dokonaniu zapłaty składek ZUS. To się niestety zmieniło od 1 stycznia 2022 roku. W dzisiejszej publikacji napiszemy, czy można zapłacić ZUS po dacie wysyłki deklaracji rozliczeniowej.

W jakich terminach należy przesyłać deklaracje do ZUS?

Od 2022 roku zmieniły się zasady i terminy przekazywania deklaracji rozliczeniowych do ZUS. Obecnie każdy przedsiębiorca, bez względu na to, czy zatrudnia, czy nie zatrudnia pracowników musi co miesiąc przekazać deklarację do ZUS: ZUS DRA, ZUS RSA i ZUS RCA. Jest jeden wspólny termin dla pozostałych płatników na przesłanie dokumentów do 20 dnia następnego miesiąca. W tym też terminie powinna zostać uregulowana płatność należnej składki do ZUS. Inne terminy obowiązują jedynie osoby prawne i jednostki budżetowe.

Czy można zapłacić ZUS po dacie wysyłki deklaracji rozliczeniowej?

Składki ZUS należy wpłacać na indywidualny numer rachunku składkowego (NRS). Każdy przedsiębiorca, który rozpoczyna prowadzenie działalności gospodarczej otrzymuje takie konto do dokonywania wpłat.

Składki na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne opłacane są w takich samych terminach, jakie obowiązują do składanych deklaracji, czyli do 20 dnia następnego miesiąca.

Niekiedy można się spotkać z dość nietypowym stanowiskiem ZUS, a mianowicie, że data wysyłki deklaracji i data wpłaty powinny być takie same, a zapłata ZUS po wysłaniu dokumentów rozliczeniowych traktowana będzie, jako wpłata po terminie. Trudno zgodzić się z takim podejściem ZUS, skoro nie zostały wprowadzone żadne przepisy zmieniające w tym zakresie. Dlatego też, w celu rozwiania powstałych wątpliwości zwrócono się z zapytaniem w tej sprawie. W odpowiedzi ZUS poinformował, że wpłata składek dokonana do 20 dnia następnego miesiąca traktowana jest, że została dokonana w terminie. Dopiero po przekroczeniu tego terminu ZUS będzie naliczał odsetki za zwłokę. Oznacza to m.in., że nie ma przeciwwskazań, żeby deklaracja ZUS i wypłata należnych składek miały miejsce w różnym czasie. Zapłata może być również dokonana jeszcze przed wysłaniem deklaracji do ZUS.

Składki opłacane są w formie bezgotówkowej, a więc znaczący będzie dzień obciążenia rachunku bankowego płatnika lub rachunku płatnika w instytucji płatniczej, jeżeli płatność jest dokonywana z wykorzystaniem innego instrumentu płatniczego. W przypadku mikroprzedsiębiorcy płatności można również dokonywać przekazem pocztowym.

Małgorzata Jagusiak

Księgowa, specjalista do spraw rozliczeń podatkowych z wieloletnim doświadczeniem pracy w organach podatkowych. Przez kilka lat prowadziła własne biuro rachunkowe. Praca w sektorze prywatnym pozwoliła na zmianę perspektywy postrzegania obowiązujących przepisów podatkowych. Zdobyte doświadczenia pozwalają na łączenie wiedzy teoretycznej z wieloletnią praktyką w zawodzie.

Chętnie dzieli się posiadaną wiedzą z innymi, stara się ją przekazywać w dostępnej dla każdego formie. Z pasja poświęca się pisaniu artykułów o tematyce podatkowej. Częste zmiany przepisów wymagają otwartej głowy, kreatywności i dużej elastyczności, co jest dodatkowym atutem tej pracy, nie ma miejsca na nudę. Większość jej publikacji dotyczy rozliczeń z zakresu podatku dochodowego i podatku VAT, ale nie unika wyzwań z obszarów o innej tematyce.

Dodatkowo jest wykładowcą i szkoleniowcem z zakresu zagadnień o tematyce podatkowej. Ciągle podnosi swoje kwalifikacje, śledzi na bieżąco zmieniające się przepisy podatkowe, żeby przekazywać zawsze aktualne i sprawdzone informacje.