Kto może otrzymać zwrot VAT w terminie 40 dni?

Przedsiębiorcy mają obowiązek dokonywania zapłaty różnego rodzaju podatków, ale również przysługuje im prawo do otrzymania nadpłaty lub zwrotu podatku. Jeżeli chodzi o rozliczenia w VAT, to urząd skarbowy jest obowiązany dokonać zwrotu różnicy podatku, jeżeli taka wystąpi. W dzisiejszym artykule opiszemy, kiedy przedsiębiorca będzie miał prawo do otrzymania zwrotu VAT w terminie 40 dni.

Czym jest faktura ustrukturyzowana?

Zaczynamy od tego zagadnienia, ponieważ jest ono nierozerwalnie związane z tematem naszej dzisiejszej publikacji. Od 1 stycznia 2022 roku przedsiębiorcy mogą korzystać z e-Faktury, nazywanej również fakturą ustrukturyzowaną. Powstał Krajowy System e-Faktur, w którym będą przechowywane i archiwizowane e-Faktury. W roku 2022 przedsiębiorca może, ale nie musi skorzystać z systemu e-Faktur, opcja ta jest dobrowolna. Zwrot w terminie 40 dni jest właśnie dedykowany dla przedsiębiorców, którzy jednak skorzystają z wystawiania faktur sprzedaży w systemie e-Faktura.

Kto może otrzymać zwrot w terminie 40 dni?

Zgodnie z obowiązującymi od 1 stycznia 2022 roku przepisami ustawy o podatku VAT, otrzymanie zwrotu w terminie 40 dni jest możliwe pod następującymi warunkami, które muszą być spełnione łącznie:

1. Wystawianie faktur sprzedaży wyłącznie w postaci ustrukturyzowanej. Wyjątkiem mogą być sytuacje wystawienia:
   • faktury zwykłej, z powodu braku zgodności z wzorem faktury ustrukturyzowanej,
   • paragonów z NIP nabywcy, które są fakturami uproszczonymi.
2. Kwota podatku naliczonego lub różnica podatku nierozliczona w poprzednich okresach rozliczeniowych i wykazana w deklaracji, nie może przekraczać 3.000 zł.
3. Przedsiębiorca w okresie 12 miesięcy poprzedzających okres zwrotu podatku VAT był:
   • zarejestrowany, jako czynny podatnik VAT,
   • za każdy okres rozliczeniowy składał pliki JPK_V7,
   • posiadał rachunek bankowy lub imienny rachunek w spółdzielczej kasie oszczędnościowo–kredytowej, który jest odnotowany na białej liście.

Termin 40 dni na zwrot podatku VAT jest liczony od dnia złożenia rozliczenia w postaci pliku JPK _V7, z którego wynika kwota zwrotu.