Poprawne udokumentowanie płatności gotówkowej

W obecnych czasach bardzo popularne są płatności dokonywane kartami płatniczymi lub w formie przelewu bankowego. Jednak jeszcze często spotykamy się z płatnościami gotówkowymi. Po zmianach ustawy o swobodzie działalności gospodarczej od 1 stycznia 2017 roku możemy w transakcjach między przedsiębiorcami dokonywać zapłaty gotówkowej do wartości 15 000 zł.

Dokument potwierdzający poprawne udokumentowanie zapłaty gotówkowej

Zgodnie z art. 462 Kodeksu cywilnego dłużnik, spełniając świadczenie, może żądać od wierzyciela pokwitowania. Dłużnik może żądać pokwitowania w szczególnej formie, jeżeli ma w tym interes. Koszty pokwitowania ponosi dłużnik, chyba, że umówiono się inaczej. Jeżeli wierzyciel odmawia pokwitowania, dłużnik może powstrzymać się ze spełnieniem świadczenia albo złożyć przedmiot świadczenia do depozytu sądowego.

Biuro Rachunkowe – dedykowana księgowa

Faktury gotówkowe

W praktyce spotykamy się z fakturami gotówkowymi, na których jako sposób zapłaty wskazano gotówka. Sam sposób zapłaty nie świadczy o tym, że faktura jest zapłacona. Sprzedawcy często w formie pieczątki lub odręcznego zapisu nanoszą adnotację, że „zapłacono gotówką” a na fakturze jest dodatkowo zapis, że do zapłaty pozostało 0. Zapisy te potwierdzają dokonanie zapłaty w formie gotówkowej. Jeżeli jednak faktura nie zawiera tych danych, warto poprosić wystawiającego o zamieszczenie odręcznej adnotacji o przyjęciu zapłaty i złożeniu podpisu.

Jeżeli przy wydawaniu towaru sprzedawca nie wystawia nam faktury twierdząc, że zrobi to zgodnie z przepisami podatkowymi w późniejszym terminie, to kupujący dokonując zapłaty gotówkowej, ma prawo żądać wystawienia pokwitowania potwierdzającego dokonanie zapłaty. W praktyce bardzo często w takich sytuacjach wystawiane są pokwitowania w formie druków KP – kasa przyjmie, które w tej sytuacji też dokumentują przyjęcie zapłaty w gotówce.

Księgowość Internetowa – 30 dni za darmo

Pokwitowanie przyjęcia gotówki

Inną formą potwierdzenia jest wydanie pokwitowania przyjęcia gotówki. Przepisy Kodeksu cywilnego nie wskazują co powinno zawierać takie pokwitowanie. Warto jednak zwrócić uwagę czy są na nim dane dłużnika i wierzyciela, kwota uregulowanego zobowiązania oraz tytuł, data i podpisy stron. Pokwitowanie powinno być wystawione w momencie dokonywania wpłaty gotówkowej. Przy odmowie wystawienia pokwitowania, powinniśmy się wstrzymać z dokonaniem zapłaty.

Program do faktur – Darmowe konto

Posiadanie dowodu zapłaty jest obecnie istotne w przypadku zaliczania w koszty wydatków o wartości do 15 000 zł zapłaconych gotówką lub rozliczania w podatku od towarów i usług podatku naliczonego, gdyż brak potwierdzenia zapłaty zobowiązuje nas do dokonania korekty podatku naliczonego w okresie rozliczeniowym, w którym przypada 150 dzień od terminu płatności wskazanego na fakturze.

Bardzo ważne jest posiadanie dowodu opłacenia faktury w sytuacji dochodzenia swoich roszczeń na drodze sądowej w przypadku zapłaty za towar, którego nie otrzymaliśmy lub za usługę, której nie wykonano. Z art. 6 ustawy Kodeks cywilny wynika, że ciężar udowodnienia faktu spoczywa na osobie, która z tego faktu wywodzi skutki prawne. Skoro zatem dłużnik twierdzi, że zapłacił to w procesie sądowym będzie musiał to udowodnić.

UWAGA

Zachęcamy do komentowania naszych artykułów. Wyraź swoje zdanie i włącz się w dyskusje z innymi czytelnikami. Na indywidualne pytania (z zakresu podatków i księgowości) użytkowników ifirma.pl odpowiadamy przez e-mail, czat lub telefon – skontaktuj się z nami.

Dodając komentarz na blogu, przekazujesz nam swoje dane: imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść komentarza. W systemie odnotowywany jest także adres IP, z wykorzystaniem którego dodałeś komentarz. Dane zostają zapisane w bazie systemu WordPress oraz Disquss. Twoje dane są przetwarzane na podstawie Twojej zgody, wynikającej z dodania komentarza. Dane są przetwarzane wyłącznie w celu opublikowania komentarza na blogu. Dane w bazie systemu WordPress są w niej przechowywane przez okres funkcjonowania bloga. Dane w systemie Disquss zapisują się na podstawie Twojej umowy zawartej z firmą Disquss. O szczegółach przetwarzania danych przez Disquss dowiesz się ze strony.
Zespół IFIRMA

Kreatywny zespół specjalistów tworzony przez osoby wyróżniające się doświadczeniem oraz wiedzą z różnych obszarów.

Świadomi potrzeb naszych czytelników, skupiamy się na tworzeniu zrozumiałych treści, które będą w stanie przybliżyć im często zawiłe zagadnienia z zakresu rachunkowości, marketingu, ekonomii, księgowości czy zarządzania. Ostateczny dobór bieżącej tematyki uzależniany jest od preferencji docelowych odbiorców, zmian zachodzących w biznesowym środowisku, a także samych doświadczeń i umiejętności specjalistów odpowiadających za proces tworzenia tekstów.

W efekcie zespół ekspertów Ifirma bierze czynny udział w rozwoju różnego rodzaju biznesów, pomagając zarówno ich założycielom, jak i pracownikom efektywniej organizować pracę przy wykorzystaniu jak najbardziej dopasowanych do potrzeb rozwiązań.

Rozumiejąc istotę profesjonalnego podejścia do poruszanych zagadnień, każdy tekst tworzony jest w oparciu o wiarygodne dane. Dodatkowo podejmowana tematyka ujmowana jest w logiczny i przejrzysty sposób, zwiększając tak istotną jasność przekazu, co pozytywnie wpływa na podkreślenie najbardziej użytecznych treści. W efekcie podejmowane przez nasz zespół praktyki w szerszej perspektywie można rozpatrywać jako dążenie do zwiększenia świadomości i wyczucia biznesowego osób aktywnie działających na rynku.

Najnowsze artykuły

Zmiana stawki VAT na artykuły spożywcze od kwietnia 2024

Zobacz ile wynosi stawka VAT na artykuły spożywcze od kwietnia 2024 r.

2 godziny temu

Czy Twoja firma powinna pojawić się na takich platformach społecznościowych jak X, Pinterest, Quora, Reddit, Wykop czy Twitch?

W 2024 roku boom na tworzenie kolejnych i kolejnych serwisów społecznościowych mamy już chyba za…

3 godziny temu

Projekt ustawy o sygnalistach w końcu przyjęty przez Rząd! Sprawdź, co zakłada projekt ustawy i czy musisz go wdrożyć w swojej firmie

Od kilku lat dużo mówi się o ustawie o ochronie sygnalistów, która do dnia 6…

3 godziny temu

AI transkrypcje i podsumowywanie audio: jak przekształcać długie nagrania w zwięzłe streszczenia?

Czy wiesz, że możesz w kilka chwil otrzymać esencję wielogodzinnego nagrania ze spotkania czy rozmowy…

4 godziny temu

Obowiązkowy KSeF – termin dla dużych firm od 1 lutego 2026 a dla innych 1 kwietnia 2026

Od kilku lat mówi się i pisze o objęciu wszystkich przedsiębiorców Krajowym Systemem e-Faktur. Byliśmy…

4 godziny temu

Omnichannel – czym jest i dlaczego jest tak ważny? Spójrzmy na przykłady

Co to właściwie jest omnichannel i jakie ma znaczenie dla współczesnego biznesu? Aby zrozumieć, dlaczego…

4 godziny temu