Termin wystawienia faktury - jaki? | ifirma.pl

Termin wystawienia faktury – jaki?

termin wystawienia faktury

Jesteś czynnym podatnikiem VAT i zastanawiasz się w jakich terminach powinny być wystawiane faktury? Przeczytaj publikację a poznasz odpowiedzi.

Wystawianie faktury VAT jest podstawowym obowiązkiem czynnego podatnika. Jak przy wielu tematach podatkowych również tutaj przedsiębiorcy czasami zastanawiają się, w jakim terminie powinna zostać wystawiona faktura sprzedaży towarów lub usług? Przepisy ustawy o podatku VAT odpowiadają na te pytania i w tej publikacji to opiszemy.

W jakich sytuacjach czynny podatnik VAT ma obowiązek wystawić fakturę?

Przepisy ustawy o podatku VAT wymieniają wprost sytuacje, w których muszą być wystawione faktury VAT:

  1. Sprzedaż, a także dostawę towarów i świadczenie usług dokonywane na rzecz innego podatnika podatku, podatku od wartości dodanej lub podatku o podobnym charakterze lub na rzecz osoby prawnej niebędącej podatnikiem.
  2. Sprzedaż wysyłkowa z terytorium kraju i sprzedaż wysyłkowa na terytorium kraju na rzecz podmiotu innego niż wskazany w pkt 1.
  3. Wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów na rzecz podmiotu innego niż wskazany w pkt 1.
  4. Otrzymanie całości lub części zapłaty przed dokonaniem dostawy towarów i świadczeniem usług czynności, z wyjątkiem przypadku, gdy zapłata dotyczy wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów lub czynności, dla których obowiązek podatkowy powstaje zgodnie z art. 19a ust. 5 pkt 4 ustawy o VAT.

Kiedy przedsiębiorca nie ma obowiązku wystawiania faktur?

W ustawie o podatku VAT zostały wymienione również sytuacje odnoszące się do podatników zwolnionych podmiotowo lub przedmiotowo z podatku VAT. W takich przypadkach przedsiębiorca nie jest obowiązany do wystawienia faktury w odniesieniu do sprzedaży zwolnionej, ale należy wystawić fakturę na żądanie nabywcy.

Wystawianie faktur na żądanie nabywcy

Kto i na jakich zasadach ma obowiązek wystawienia faktury na żądanie nabywcy zostało uregulowane również w ustawie o podatku VAT i dotyczy następujących sytuacji:

  1. Sprzedaż towarów i usług dokonana na rzecz nabywcy niebędącego podatnikiem, nazywanego również konsumentem, z wyjątkiem czynności np. telekomunikacyjnych, najmu, dzierżawy, leasingu lub usług o podobnym charakterze, ochrony osób, stałej obsługi prawnej i biurowej.
  2. Sprzedaż, która na podstawie przepisów ustawy o VAT jest zwolniona podmiotowo lub przedmiotowo od tego podatku.
W takich przypadkach musi być spełniony jeszcze jeden warunek, a mianowicie żądanie wystawienia faktury musi być zgłoszone w terminie 3 miesięcy licząc od końca miesiąca, w którym dostarczono towar lub wykonano usługę bądź otrzymano całość lub część zapłaty.

Oczywiście przedsiębiorca może wystawić fakturę po tym terminie, ale wtedy to już nie wynika z przepisów tylko z jego dobrej woli.

Termin wystawienia faktury

W praktyce faktura jest najczęściej wystawiana z chwilą dokonania dostawy towarów i usług, ale zgodnie z przepisami fakturę wystawia się, co do zasady:

  • nie później niż 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano dostawy towaru lub wykonano usługę,
  • Przykład
    Pani Ania prowadzi sklep z artykułami kosmetycznymi, jest czynnym podatnikiem VAT. Dnia 27.11.2020 r. dokonała sprzedaży towarów na rzecz innego podatnika, ale fakturę wystawiła dopiero 14.12.2020 r. W takim przypadku data sprzedaży towarów, czyli 27.11.2020 r. będzie dniem zaksięgowania w ewidencji VAT sprzedaży, pomimo że faktura została wystawiona w następnym miesiącu.

  • jeżeli przed dokonaniem dostawy towaru lub wykonaniem usługi otrzymano całość lub część zapłaty a zgodnie z przepisami jest obowiązkiem wystawienia faktury, fakturę wystawia się nie później niż 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym otrzymano całość lub część zapłaty od nabywcy.

Istnieją również przypadki, w których zastosowanie ma szczególny moment powstania obowiązku podatkowego, ale o tym piszemy w odrębnej publikacji dostępnej tutaj.

Czy faktura musi mieć postać tylko papierową?

Oczywiście odpowiedź może być tylko jedna, już od dawna faktury mogą być wystawiane w formie elektronicznej, w dowolnym formacie elektronicznym np. PDF, XML. Przy wystawianiu faktur elektronicznych obowiązują ogólne zasady wystawiania faktur. Obowiązkiem sprzedawcy/wystawcy faktur elektronicznych jest przesłanie takiej faktury w formacie elektronicznym do nabywcy lub jej udostępnienie tj. zamieszczenie takiej faktury na serwerze sprzedawcy i umożliwienie nabywcy zdalne „pobranie” takiej faktury. W przypadku faktur elektronicznych wymagana jest akceptacja odbioru faktury. Fakturowanie elektroniczne musi spełniać dodatkowe wymogi, a mianowicie zapewnić autentyczności pochodzenia, integralność treści oraz jej czytelność. Jednym ze sposobów sprostania tym wymogom jest przeprowadzanie kontroli biznesowych, które zapewniają ścieżkę monitorowania między fakturą i dostawą towarów lub świadczeniem usług.

▶ Przeczytaj również: Czy przesłanie faktury w PDF można uznać za jej wydanie?

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *

Administratorem Twoich danych osobowych jest IFIRMA S.A. z siedzibą we Wrocławiu. Dodając komentarz na blogu, przekazujesz nam swoje dane: imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść komentarza. W systemie odnotowywany jest także adres IP, z wykorzystaniem którego dodałeś komentarz. Dane zostają zapisane w bazie systemu WordPress. Twoje dane są przetwarzane na podstawie Twojej zgody, wynikającej z dodania komentarza. Dane są przetwarzane w celu opublikowania komentarza na blogu, jak również w celu obrony lub dochodzenia roszczeń. Dane w bazie systemu WordPress są w niej przechowywane przez okres funkcjonowania bloga. O szczegółach przetwarzania danych przez IFIRMA S.A dowiesz się ze strony polityki prywatności serwisu ifirma.pl.

O księgowości wiemy wszystko,
żebyś Ty nie musiał

Daj się zaskoczyć profesjonalnej wiedzy naszych księgowych i oddaj swoje rozliczenia w dobre ręce. A może wolisz samodzielną księgowość? Nasz program do księgowania online jest wyjątkowo prosty i intuicyjny w obsłudze, podobnie jak narzędzie do wystawiania faktur. Wybierz to, co najlepiej odpowiada Twoim potrzebom - ręczymy za każdą z usług ifirma.pl.

Romek

z ifirma.pl

Masz pytania?
Skontaktuj się z nami

Załóż darmowe konto i testuj ifirmę bez zobowiązań

Nowoczesna

Rzetelna

Księgowość